У динамічному бізнес-середовищі обов'язки корпоративного секретаря є більш адміністративними та менш канцелярськими. Він чи вона несе відповідальність за сприяння ефективній комунікації між вищими керівниками, радою директорів та акціонерами, консультування генерального директора з питань корпоративного управління та ведення обліку та протоколів організації. Щоб претендувати на цю посаду, ви повинні отримати ступінь вищої освіти у сфері бізнесу або права і мати відмінні комунікаційні, аналітичні та міжособистісні навички.
$config[code] not foundЗабезпечення відповідності
Враховуючи, що корпорації є юридичними особами, здатними подати до суду та подати до суду, корпоративний секретар забезпечує відповідність фірми відповідним федеральним та державним зобов'язанням. Це може включати співпрацю з адвокатами-резидентами, щоб підтвердити, що всі оперативні рішення дотримуються закону. Наприклад, якщо корпорація хоче фінансувати виборчу кампанію політика, секретарка повинна перешкоджати цьому рішенню, оскільки федеральна кампанія фінансує закони, заважаючи корпораціям фінансувати виборчі кампанії. Проте вона може заохотити людей до пожертву через особисті рахунки.
Консультування менеджерів
Корпоративний секретар часто надає управлінню чи бізнес-раді правлінню та посадовим особам вищого керівництва. Наприклад, корпоративний секретар, який працює в організації, що найняв нового генерального директора, несе відповідальність, щоб допомогти йому впоратися з його обов'язками. Секретар надає інформацію про типові практики компанії і може допомогти йому пристосувати принципи корпоративного управління до потреб та очікувань ради. Розумний корпоративний секретар знає про поточні проблеми, читаючи публікації з корпоративного управління та регулярно відвідуючи навчальні семінари.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСприяння комунікації
Ефективна корпоративна комунікація відіграє провідну роль у формуванні суспільного іміджу корпорації. Якщо ви були призначені на цю посаду, від вас очікується розробка комунікаційної стратегії, яка може полегшити обмін інформацією в організації та за її межами. Ви можете, наприклад, створити відділ зв'язку у вашому офісі і звинуватити його в отриманні інформації від зовнішніх сторін, таких як керівники влади, інвесторів і постачальників, і направляти їх до відповідних посадових осіб компанії. Корпоративний секретар також читає щоденні газети, щоб отримати громадську думку про корпорацію.
Керування документами
Окрім ведення протоколів засідань правління та комітетів, корпоративний секретар керує записами виплат працівникам, таким як пенсії та схеми акцій та страхові поліси. Для цього вона може розробити систему управління документами, яка може підвищити ефективність її роботи, усуваючи випадки помилкової інформації. Коли корпорація наймає нових працівників, секретар вводить трудові договори в систему і зараховує їх до схеми виплат працівникам компанії. Коли це необхідно, вона використовує комп'ютерне програмне забезпечення для створення електронних таблиць, створення повідомлень і презентацій.
