Zoho Projects є інструментом онлайн-завдання та управління проектами. Як інструмент веб-проектування, він надає можливість власнику або менеджеру малого бізнесу планувати, управляти та відстежувати проект від початку до кінця.
Переваги використання проектів Zoho
Якщо ви шукаєте доступне рішення для управління проектами, Zoho Project - це один, який варто розглянути. Це програмне забезпечення як послуга, що означає, що ви можете зареєструватися миттєво, і нічого не можна завантажити. Ціни починаються безкоштовно для одного проекту, з різними ціновими рівнями до $ 80 / місяць для необмежених користувачів / проектів.
$config[code] not foundМайте на увазі, що Zoho пропонує цілий набір інструментів, включаючи Zoho CRM, Zoho Invoice, і так далі, так що ви можете зв'язати ці інструменти разом, якщо ви знайдете, що вам подобається один з них і потрібно більше. Дійсно, вони не дозволять вам забути всі зв'язки між додатками, оскільки ви побачите безліч програмних продуктів, куди ви йдете. Це не є інвазивним, але логічним. Якщо ви користуєтеся інструментом Zoho Projects, ви також можете отримати інші бізнес-послуги.
Що мені подобається (і що може бути краще)
Першим кроком є перехід на екскурсію, яку пропонує Zoho Projects. Ця проста екскурсія не скринкаст або відео, а скріншоти. Це означає, що ви можете швидко побачити, що потрібно для визначення завдання, завантажити документ, запланувати зустріч, додати користувача проекту і так далі. Це швидко і легко побачити, що ви підписуєте для цього процесу скріншот тур. Мені це сподобалося.
Вищезгаданий образ не є першою зупинкою на офіційному турі, але це була головна панель приладів, яку, на мою думку, передавали найбільше про те, що ви отримуєте з Zoho Projects. Подивіться на сині вкладки вгорі.
Zoho не може сподобатися порівняння, але я знайшов, що ця панель приладів була подібна до Facebook. Це позитивний і негативний для деяких людей. Основна панель інструментів, як і більшість служб SaaS, зосереджується на тому, що відбувається у вашому Всесвіті. Отже, всі оновлення, які люди зробили для проекту, узагальнено тут. Всі основні етапи та завдання знаходяться тут для вас.
Я був натхнений, щоб перевірити свій маленький проект. Я поставив завдання проекту, встановив основні етапи, і подивився, як я можу поділитися деталями з моєю невеликою командою радників-волонтерів. Ось як це виглядає:
Форма реєстрації проста і швидка, а для реєстрації зайняли лише кілька секунд. Мені навіть не доводилося чекати, коли почнеться підтвердження електронною поштою. Це м'яко попередило мене, що це може скасувати мій рахунок, якщо я не підтверджую.
Інформаційна панель трохи менш кричуща, ніж багато веб-додатків, і це добре для мене, оскільки мене цікавлять простота і швидкість, щоб я міг зробити більше. Можливо, це стосується і вас.
Зоо, очевидно, зосереджується на цьому. Я візьму свою метафору на Facebook ще на один крок і скажу, що це "Facebook зустрічає Google" з точки зору дизайну та функціональності. Але, на відміну від інших програмних додатків, Zoho не дозволяє налаштувати панель інструментів. Немає опції перетягування, щоб перемістити поле інформації, яке може бути більш важливим для вас, у кращому місці. У вас є вкладки, які показують все відразу. Це не погано, просто менш гнучко, щоб змінити вигляд сайту на мої особливості, я маю на увазі, переваги.
Те, що я не віддав перевагу Zoho, полягав у тому, що я міг повернутися до проектів, просто перейшовши на Zoho.com.Опинившись на головній сторінці, вона запитає мене про моє ім'я користувача та пароль, але це приводить мене до нового, безкоштовного облікового запису електронної пошти з Zoho, який повинен автоматично створюватися і не направляти мене до проектів.
Фактично, це не дало мені ніякої посилання, щоб дістатися до проектів, але це дало мені посилання на багато інших послуг Zoho. Таким чином, ви повинні тримати цю відмінну URL-адресу від проектів Zoho, що входять до вашої електронної пошти для реєстрації, щоб ви могли легко повернутися до цієї сторінки входу. Це окрема URL-адреса, яка містить назву вашої компанії. Система не припускала, що я вже міг бути вже існуючим користувачем, коли я сам пішов на сторінку "Проекти", і не запропонував мені стандартний тип посилання "Вже є користувач, увійти тут". Знову ж таки, зберігайте цей унікальний адресу порталу, який вони надсилали вам, і ви будете добре.
Коли ви потрапите до цього основного входу в Zoho Projects, ви побачите свою інформаційну панель з мета-перегляду, що означає, що не вибрано жодного конкретного проекту, і ви повинні вибрати свій проект або з випадаючого меню (обведеного червоним кольором), або з Список вправо (не показано).
Що приємно в тому, що ви отримуєте «світогляд» усіх проектів, які ви рухаєте. Вона також має невелике вікно з запитанням, чи потрібно імпортувати Microsoft Project (обведений червоним кольором) відформатованим файлом (.mpp або.mpx). Я використовував MS Project багато років тому і більше, але, якщо ви працюєте в ньому і хочете співпрацювати в режимі реального часу, це інструмент для перевірки.
Один елемент, який мені найбільше сподобався в цьому мета-перегляді, - це поле пошуку (зверху обведено червоним кольором). Не будучи технічно в моєму проекті, я міг би шукати і підтягувати всі посилання на цей проект і врятувати себе час переходу до конкретного проекту, якщо все, що я хотів побачити, було 2-3 найпопулярнішими з нього. Не було інтуїтивно зрозуміло, як повернутися до мета-перегляду, але якщо ви натиснете на логотип Zoho Projects, ви потрапите туди.
Для зайнятого власника або менеджера малого бізнесу, який, ймовірно, працює з обмеженими термінами і невеликим бюджетом, Zoho Projects є інтуїтивним, простим у використанні інструментом менеджера проектів.
Дізнайтеся більше про проекти Zoho.
16 Коментарі ▼
