Усі ми використовували PowerPoint у тій чи іншій точці. Інструмент презентації Microsoft працює як міцний хребет майже кожної шкільної презентації, робочої конференції та ділових зустрічей по всьому світу.
На жаль, не всі презентації створені рівними. Сидіти через ті ж нудні PowerPoints знову і знову може бути болісно тупим для вашої аудиторії. Як доповідач, для того, щоб втратити свою аудиторію і перетворити добре підготовлену презентацію на повне і повне списання, потрібно лише одну або дві крихітні помилки.
$config[code] not foundЩоб допомогти вам уникнути цих помилок і досягти успіху PowerPoint, ось 10 найгірших помилок у презентації, які ви могли б зробити - і, що важливо, як їх уникнути.
Уникайте цих помилок PowerPoint під час представлення
1. Отримати очі з екрана
Найбільш поширеною помилкою, яку роблять окремі особистості, є покладатися виключно на слайди, щоб виконати всю презентацію. Занадто багато доповідачів просто в кінцевому підсумку читають слайди в стенограмі - забуваючи зробити візуальний контакт і фактично поспілкуватися з аудиторією. Цьому не потрібно довго слухати, що ви взагалі не плануєте займатися ними. Вони перестануть звертати на це увагу.
2. Втратити анімацію
PowerPoint вбудований з великою кількістю чудових анімаційних трюків. Ви можете зробити текстові поля танець на екрані, слайди можуть закрутитися один в одного і фотографії можуть мерехтіти, як старі неонові вивіски. Це може бути цікаво грати, але вони не є цікавими для професійних презентацій. Подобається вам це чи ні, ви дорослий - ви повинні діяти як один. Goofy PowerPoint анімації лише відхилить ваш авторитет.
3. Заборонити всі кліпи
Коли ви вперше дізналися, як користуватися Microsoft Office, ви, мабуть, мали багато задоволення від вбудованого вибору анімації. Багато це було cute, деяке з це було tacky. Якщо ви не хочете, щоб ваша бізнес-презентація була симпатичною та привабливою, це означає, що ви повинні відмовитися від використання будь-якого кліпу. Якщо ви любите його так багато, збережіть його для ланцюгової пошти зі старими шкільними друзями.
4. Зменшіть кількість слайдів
Наприкінці дня слайди PowerPoint повинні слугувати візуальними засобами, а не милицею. Таким чином, ви не повинні відчувати, що потрібно створити слайд, який би супроводжував кожну окрему інформацію, включену у вашу презентацію. Якщо ви змінюєте слайди кожні 30 секунд, це виявиться надмірно відволікаючим для вашої аудиторії. Коли ви сумніваєтеся, будьте консервативними та лаконічними. Менше - завжди більше.
5. Оберніть його
Середній чоловік може звернути увагу лише на 20 хвилин, перш ніж його розум починає блукати. Беручи це до уваги, ви не будете робити будь-які переваги, обговорюючи бюджетні прогнози на 90 хвилин. Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія взяла все, про що ви говорите, ви повинні тримати свій PowerPoint як можна коротшим. Якщо ви не можете утримати його за 20 хвилин, подумайте про те, щоб розібратися з перервами чи двома.
6. Втратити текст
Інша новачка помилка, яку люди часто роблять, це втиснути кожен слайд з абзацами крихітного тексту. Їх слайди виходять схожими на нудну статтю новин і просто відволікають учасників аудиторії. Швидше за все, вони розіб'ють шиї, щоб прочитати текст для себе, повністю заглушаючи вас у процесі. Якщо ви сумніваєтеся, кожен слайд повинен містити не більше кількох пунктів, які містять короткі, ключові факти або фрази. Таким чином, члени аудиторії будуть змушені слухати, щоб отримати повну картину того, про що ви говорите.
7. Пам'ятайте, що білий простір - ваш друг
Включення занадто великої кількості тексту не є єдиною помилковою помилкою. Багато людей вважають, що їхні презентації будуть більш привабливими, створюючи більш захоплюючі слайди. Вони завантажуються на декілька фотографій, графіки, заголовки та текстові поля, доки не буде закрито кожен останній дюйм слайда. Не будьте подібні до них. Переповнені слайди не дозволяють учасникам аудиторії з'ясувати ваші ключові моменти. Тримайте слайди лаконічно і професійно, але переконайтеся, що вони все ще передають корисну інформацію.
8. Дотримуйтеся двох шрифтів
Microsoft Office відтворює багато екзотичних шрифтів. Будь ласка, не піддавайтеся спокусі і тримайте професіонала PowerPoint. Знайдіть один або два шрифти без засічок, які легко читаються, і використовуйте їх послідовно. Якщо ви дійсно хочете використовувати декоративний шрифт, ви можете зробити це лише у ваших заголовках - і це має бути належним чином. Ви ніколи не повинні відволікати аудиторію з важкими для читання шрифтами просто тому, що вам подобаються. Завжди використовуйте з метою.
9. Візьміть питання
Після декількох годин репетицій перед дзеркалом багато хто з нас змушені бути розчарованими і роздратованими, коли наші презентації перериваються середнього слайда зі складними питаннями. Поширеною помилкою є посмішка і припущення, що ваші члени аудиторії тримають свої питання до кінця. Не робіть такої помилки. Займаючись питаннями протягом усього виступу та залучаючи учасників аудиторії, ви не тільки зміцните зв'язки з цими людьми, але й допоможете їм обернути голову навколо того, що ви намагаєтеся сказати.
10. Майте резервний план
Завжди здається, що технологія хоче, щоб ви зазнали поразки. Можливо, ви забули свій зарядний пристрій для ноутбука, або флеш-накопичувач USB, на якому ви отримали презентацію, раптом не співпрацює. Цього не може бути достатньо, щоб зірвати всю презентацію PowerPoint. Ви завжди повинні мати резервний план. Збережіть слайди в хмарі, збільшіть палички пам'яті або надішліть їх собі. Таким чином, ви не можете бути переможеними простими апаратними проблемами.
До тих пір, поки ви уникнете цих простих помилок, ваша презентація PowerPoint повинна бути призначена для успіху. Але ніякі два ведучих не схожі, і тому ви дійсно повинні сідати і думати про інші, менш поширені помилки, до яких можуть бути схильні ваші власні презентації. Коли ви сумніваєтеся, завжди практикуйте пару разів перед жорстоко чесним другом - таким чином у вас є можливість виправити будь-які зяючі помилки, перш ніж повністю збентежити себе.
Ілюстрація презентації через Shutterstock
3 Коментарі ▼
