Електронна пошта є одним з найстаріших інструментів цифрової комунікації, але все більше її переглядають на мобільних пристроях. На Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) оголосила про новий набір функцій для Outlook, що спростить розгортання на мобільних пристроях, забезпечуючи при цьому зв'язок електронною поштою.
Оновлення App Mobile Outlook
Окрім електронної пошти, Outlook для Android та iOS матиме контакти, файли, події календаря, обмін повідомленнями в Інтернеті та багато іншого. Ці функції є ключем до того, як підприємства спілкуються сьогодні зі своїми співробітниками.
$config[code] not foundДля малих підприємств це означає функції з більш потужними адміністративними елементами керування для застосування політики та дій на мобільних пристроях. Це включає безпеку корпоративного рівня для захисту повідомлень електронної пошти.
Етикетки чутливості
Адміністратори та користувачі можуть застосовувати мітки чутливості до електронних листів для захисту вмісту. Залежно від типу зв'язку, ви можете встановити правила захисту для кожної мітки.
Такі мітки, як "Загальні" або "Конфіденційно для компанії", можуть бути вказані для того, щоб лише призначені одержувачі могли переглядати та відповідати на електронну пошту.
Корпорація Майкрософт заявила, що ця функція буде розгорнута до комерційних клієнтів мобільних пристроїв Outlook до кінця року.
Спрощене розгортання
Нова можливість налаштування програми для мобільних пристроїв Outlook значно полегшить підприємствам налаштування безпечного рішення для мобільної електронної пошти та календаря.
Якщо ви надаєте своїм співробітникам мобільні пристрої, нові адміністративні елементи керування дозволяють керувати типом облікових записів, які можна додавати до зареєстрованих пристроїв.
Заблокувавши особисті облікові записи електронної пошти на пристроях компанії, ви знижуєте ризики атак, пов'язаних з електронною поштою. Це особливо корисно для малих підприємств у сфері охорони здоров'я та фінансової галузі, які повинні дотримуватися суворого дотримання нормативних вимог.
Більше майбутніх можливостей
У найближчі місяці адміністратори матимуть можливість віддаленої настройки. Вони зможуть увімкнути або вимкнути синхронізацію або збереження контактів і Touch ID, а також заблокувати зовнішні зображення. Це частина механізму забезпечення ресурсів компанії обмеженням поганих з'єднань і завантаженням потенційно шкідливого вмісту.
Адміністратори також зможуть швидше налаштувати конфігурацію для сучасних облікових записів, які підтримують аутентифікацію. Відповідно до Microsoft, це дозволить працівникам скористатися налаштованим правом для свого облікового запису, щоб швидко використовувати Outlook на своєму мобільному пристрої.
Для користувачів Microsoft Teams буде частиною мобільної екосистеми Outlook. Коли вона стає доступною, вони можуть додати до своєї події календаря опції онлайн-зборів команд і приєднатися до зборів команд з Outlook.
Office Lens, програма сканування документів AI, також буде включена в Outlook Mobile. Додаток використовує інтелектуальну технологію для фотографій, документів і зображень дошки. Коли справа доходить до візитних карток, вона приймає відскановане зображення і автоматично зберігає контактну інформацію в Outlook.
Що доступно зараз?
Microsoft оголосила про деякі корисні функції для мобільних пристроїв Outlook, які будуть доступні в найближчі тижні і місяці.
Що стосується тепер, комерційні клієнти можуть почати використовувати покращення, зроблені для спільного використання календаря. Тепер користувачі можуть шукати своїх співробітників, конференц-зали та поштові скриньки, а також додавати або переглядати спільні календарі в мобільному пристрої Outlook.
Зображення: Microsoft
1 Коментар ▼
