Персонал фактури є посередником операційно-бухгалтерських підрозділів компанії. Часто розглядаються як підрозділ бухгалтерського обліку, обов'язки відділу виставлення рахунків включають переклад послуг компанії або товарів, отриманих від постачальників, до послуг або товарів, що виконуються для клієнтів.
Вексельні рахунки
Персонал фактури несе відповідальність за отримання всіх рахунків-фактур або рахунків, отриманих від постачальників. Продавець - це компанія або фізична особа, яка надає товар або послугу в обмін на оплату. Співробітники фактури повинні передати ці рахунки з відділу операцій, де спочатку було створено зобов'язання, в бухгалтерію, де вона повинна бути записана.
$config[code] not foundКлієнтські рахунки
Клієнти отримують рахунки та рахунки-фактури, які створюються фахівцями компанії. Цей обов'язок включає об'єднання та обробку рахунків-фактур постачальника в рахунки або рахунки-фактури, що надсилаються клієнтам. Існує декілька способів створення рахунків-фактур клієнта, найпопулярнішим з яких є програмне забезпечення, таке як QuickBooks або Peachtree.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРентабельність
Відділ виставлення рахунків багато в чому відповідає за прибутковість компанії. Істотним обов'язком департаменту є не лише отримувати рахунки постачальників і перетворювати їх на рахунки для клієнтів, а й включати розмітку між ними для створення прибутку для компанії. Наприклад, якщо компанія купує постачальника за $ 100, то вони можуть продати товар клієнту за $ 110, створивши 10-відсоткову маржу прибутку.
Вирішення суперечки
Коли клієнт вважає, що товар або послуга завищений, часто є обов'язком співробітників фактури звертатися до постачальника, який надав товар або послугу, і провести переговори про зниження витрат. Мета в таких ситуаціях полягає в тому, щоб переконати постачальника знизити витрати, що стягуються з компанією, так що товар або послуга залишаються прибутковими, коли їх виставляють за зниженою ставкою через скаргу на перезарядку клієнта.
Облік
Співробітники фактури також несуть відповідальність за точний облік; чітке документування всіх рахунків постачальників, рахунків-фактур і прибутку між ними. Ці записи потім повинні бути передані в бухгалтерський персонал для бронювання та обробки. Точність таких платіжних записів є важливою, оскільки вони в кінцевому рахунку визначають загальний фінансовий стан компанії.
