Керуючий справою підтримує роботу адвокатів у юридичній фірмі, керуючи життєвими циклами справ і виконуючи інші юридичні роботи, наприклад, збираючи деталі від клієнтів і складаючи юридичні документи. Вони є параюристами, як це визначено на сайті Асоціації юридичних помічників: він каже, що юрист працює під керівництвом адвоката і підтримує цього адвоката, виконуючи основну юридичну роботу.Крім того, згідно з ALA, помічники можуть претендувати на навчання після формального навчання або з багаторічного досвіду, тому менеджер у справах як юрисконсульт не потребує вищої освіти, якщо вони мають відповідний досвід для цієї ролі. Директорія ступенів повідомляє, що менеджери кейсів відрізняються від юридичних секретарів, оскільки пізніші, як правило, обмежені чисто адміністративною роботою.
$config[code] not foundУправління документами
Основною відповідальністю менеджера справи є управління документами. Посадова інструкція з адміністрування юридичної фірми Санта-Ана вказує, що успішний кандидат повинен створити та підтримувати юридичні документи у системі управління справами та забезпечити всі необхідні оновлення всіма зацікавленими сторонами. Крім того, менеджер справ повинен відповідати клієнтам і повинен вести облік всієї кореспонденції, забезпечуючи оновлення цих записів та доступ до інших уповноважених працівників. Всі зміни запису також повинні відслідковуватися в системі. Він також буде нести відповідальність за щотижневі та щомісячні звіти для свого лінійного керівника і, можливо, старших партнерів.
Розклад керування
Графік судового розгляду справи може бути дуже зайнятим. Згідно з юридичною школою Корнельського університету, вона включає в себе обвинувачення, прохання, судові запити та досудові рухи, відмови та відкриття та багато інших етапів. Менеджер справи буде відповідати за календар у системі управління справами фірми і повинен контролювати процес кожного випадку та оновлювати систему на кожному етапі. Це означає, що всі зацікавлені сторони в офісі працюватимуть до термінів судового розгляду, і вони повинні бути ознайомлені з будь-якими термінами і попередити, коли керівник справи наближається.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗустріч з клієнтами
Ще однією ключовою компетенцією для юридичного менеджера є зустріч з клієнтами. Вони повинні отримати від клієнта важливу інформацію про справу та встановити хороші професійні відносини з ними. У профілі одного зі своїх менеджерів у справах юридична фірма Вашингтона наголошує на важливості того, щоб менеджер справи був тактичним до клієнтів, а також, у різноманітному суспільстві, чутливих до культурних відмінностей. У багатьох випадках менеджер кейсів може бути першою точкою для контакту з клієнтом і повинен зробити правильне враження для фірми.
Управління технологіями
Менеджер кейсів також повинен стати вправною в технології та програмних засобах, розроблених для підтримки цієї ролі. Програмне забезпечення є центральним сховищем для всіх юридичних документів і кореспонденції, а також графіка для всіх процесів судового розгляду справи, над якими зараз працює фірма. Він буде адміністратором цієї системи і працюватиме зі старшими партнерами та ІТ-підтримкою політики безпеки та прав доступу. Автоматизація більшої частини процесу управління справами покращує надання послуг, а з системою щоденників вона може автоматизувати вирішення конфліктів у щоденнику.
