Коли мова йде про застосування комп'ютера в хмарі, виявляється, що багато малих підприємств все ще роблять речі старим способом.
Нещодавнє дослідження, опубліковане компанією Brother International, світовим постачальником офісного обладнання, ще більше підкреслює цю тенденцію.
Згідно з опитуванням, 58% регулярних робочих завдань малого бізнесу вимагають від працівників фізичного присутності в офісі. Це може означати, що для працівників малого бізнесу це непрактично. Або, настільки ж ймовірно, це може означати, що їм бракує технологій, які могли б зробити співпрацю та доступ до даних компанії з інших місць можливими.
$config[code] not foundДослідження також показує, що 91% мають стандартне офісне обладнання - принтер, сканер, ксерокс або факс - і що 43% цієї групи використовують принтер в офісі більше 10 разів на день.
З іншого боку, дослідження також показує, що малі підприємства шукають майбутнє. Існує більший інтерес до надання технологій, які дозволять більш мобільним, гнучкішим робочим силам легше обмінюватися файлами та ресурсами.
Наприклад, опитування показує, що 21% респондентів планують витратити найбільшу частину свого ІТ-бюджету на синхронізацію файлів у хмарі та спільні технології.
Ще 28% кажуть, що їхні витрати на ІТ будуть спрямовані на придбання мобільних пристроїв для розміщення віддалених працівників.
Якщо ви серед цих лідерів, зацікавлених у тому, як нові технології можуть принести користь вам і вашому бізнесу, зверніть увагу. Нижче наведено 10 способів спрощення прийняття хмарних обчислень у вашій компанії.
Поради з прийняття хмарних обчислень
Розумійте свої бізнес-потреби
Перш ніж вирішити, чи потрібні вам хмарні обчислення для вашого бізнесу, ви повинні ближче поглянути на свої вимоги.
Щоб отримати найбільшу користь від ваших ІТ-інвестицій, ви повинні знати області, де хмара може реально змінити ситуацію. Для прикладу, ви можете вибрати інструмент хмарних обчислень, який полегшить ввімкнення нових співробітників і зменшить обсяг документообігу для команди персоналу. З іншого боку, вашій компанії може не знадобитися рішення, яке пропонує величезний обсяг даних або засоби спільної роботи у хмарі.
Розумійте, що хмара може зробити для вас
Наступним кроком є оцінка хмарних обчислень з точки зору вашої організації.
Хмарні обчислення надають безліч переваг малим підприємствам, таким як полегшення обробки великих масштабів. Він також покращує гнучкість, надаючи доступ до інформації через безліч платформ і пристроїв. Припустімо, наприклад, ваш бізнес вимагає від вас і ваших співробітників великої подорожі під час перебування в контакті або доступу до файлів в офісі. У цьому випадку хмарні обчислення дадуть вам великий сенс.
З іншого боку, можливо, ваш персонал проводить більшу частину свого часу в роботі з офісними клієнтами. У цьому випадку їм може знадобитися лише спосіб резервного копіювання інформації про клієнтів та інших даних для надання цих послуг.
Виберіть найбільш відповідний варіант
Як тільки ви зібрали достатньо інформації про хмарних обчислень і як це допоможе вашому бізнесу, вирішіть, чи потрібна вам публічна, приватна або гібридна хмара.
Кожен варіант має свій власний набір переваг і недоліків. Наприклад, публічне хмара є більш економічно вигідним варіантом, але має більший ризик для безпеки. З іншого боку, приватні хмари є набагато більш настроюваними, але значно дорожчими, ніж громадські хмари, і часто використовуються великими підприємствами, а не малими підприємствами.
Візьміть пробний запуск
Чи не зовсім впевнений у розгортанні хмари у вашій організації? Перейдіть на пробний запуск, щоб добре зрозуміти, як це може принести користь вашому бізнесу.
Під час пробного запуску ви зможете спостерігати за змінами, які хмарні служби можуть внести до вашого бізнесу. Багато хмарних обчислювальних інструментів мають 30-денний безкоштовний пробний період, достатній, щоб дати вам справедливе уявлення про те, як працює технологія, і чи принесе користь це вашому бізнесу.
Почніть з малого масштабу
Це завжди гарна ідея, щоб зберегти речі просто, коли ви тільки почали використовувати нову технологію. Отже, зверніться до простої, нехитрої хмарної архітектури, яка допоможе вам розпочати роботу.
Ви повинні звикнути до основної структури хмари, перш ніж збільшувати масштаб.
Отримати працівників на борту
Прийняття нової технології є важливою зміною не тільки для вашого бізнесу, але і для ваших співробітників. Тому дуже важливо, щоб ви вирішили їхні питання та занепокоєння, перш ніж інтегрувати хмарні рішення у свої операції.
Ви можете проводити зустрічі з командами, на які вплине перехід. Поясніть, чому ви приймаєте новий хмарний сервіс і як ви очікуєте, що вони підтримуватимуть організаційні зміни.
Вчитися у інших підприємств
Сьогодні все більша кількість малих підприємств переходить до хмари. Їхні потреби можуть відрізнятися від ваших, але ви можете дізнатися багато корисних уроків від них, коли ваш бізнес приймає хмарні технології.
Це, мабуть, гарна ідея для спілкування з іншими підприємствами, щоб зрозуміти виклики, з якими вони стикалися, коли вони перейшли до хмари. Як їхній досвід зараз? Чи задоволені вони хмарними сервісами, які вони прийняли? Ви можете знайти відповіді на ці питання, коли ви звернетеся до них.
Оцініть продавців
Швидкий пошук у Google покаже вам, що багато хто з постачальників хмари змагаються за увагу ринку малого бізнесу. Навіть великі гравці, такі як Microsoft і IBM, зосереджують увагу на сегменті малого та середнього бізнесу з деякими інноваційними хмаророзробками. Маючи це на увазі. Для вас важливо оцінити різні доступні вам варіанти.
Оцінюючи параметри, не зосереджуйтесь лише на ціноутвореннях. Візьміть до уваги інші фактори, такі як надійність, масштабованість і поточна підтримка.
Тримайте майбутні бізнес-потреби в розумі
Ваша ІТ-стратегія повинна відповідати вашим потребам у майбутньому. Звичайно, ви не можете передбачити майбутнє, але завжди цікаво запитати себе, де ви бачите свій бізнес через п'ять років. Вам потрібно більше ресурсів на місцях і в різних місцях? Ви очікуєте, що ваша робоча сила зросте? Чи є віддалена робота чіткою можливістю?
Однією з переваг хмарних сервісів є їх здатність масштабуватися, коли ваші потреби зростають. Переконайтеся, що постачальники чи постачальники, які ви вибрали, надають можливість підтримувати це майбутнє зростання.
Задавати питання
Не лякайтеся задавати запитання про рішення, які ви вивчаєте для своєї організації. Ви повинні запитати потенційних постачальників, як вони підтримуватимуть вас у випадку порушення безпеки. Ви також можете переконатися, що ваші дані не зберігаються в країні, де закони не відповідають вимогам вашого бізнесу.
Чітке розуміння хмарних технологій, які ви плануєте використовувати, можуть допомогти вашому бізнесу різними способами. Вам просто потрібно правильно планувати і вивчати ваші варіанти.
Cloud Tech Photo через Shutterstock
