Поєднуйте малий бізнес для нульових клавіш у звітах про витрати на подорожі

Anonim

Компанія Concur надала нову назву та нові можливості програмному забезпеченню управління витратами на подорожі. Раніше називався Concur Breeze, онлайн-додаток зараз - видання Concur Small Business.

Те, що мені цікаво, є філософією компанії. Вони провели ряд заходів - - звітують про витрати на поїздки - і хочуть зробити цю діяльність якомога швидшою та легшою за рахунок скорочення натискань на клавіші та повторного введення даних. За словами Томаса Маркса, директора з малого бізнесу для Concur, компанія рухається до нульових клавіш для малого бізнесу. "Час дорівнює грошам у малих підприємствах", - говорить він.

$config[code] not found

Компанія Concur хоче допомогти власникам бізнесу та співробітникам компаній, які подорожують у бізнесі, заощадити час, автоматично запозичуючи дані про витрати та поїздки, які вже існують в інших місцях, наприклад, довідки та виписки з кредитних карток, а також переводячи їх до програми управління витратами Concur Іншими словами, замість того, щоб ваші співробітники повторювали однакові дані в різних додатках, технологія робить важку роботу для захоплення і переміщення даних.

Продукт дозволяє:

  • Захоплення квитанцій витрат за допомогою смартфона
  • Надсилання або надсилання електронною поштою
  • Автоматично синхронізувати витрати на кредитну картку
  • Надішліть або подайте витрати за допомогою мобільного пристрою та мобільної програми Concur

Concur також володіє TripIt. Якщо ви використовуєте TripIt для маршрутів подорожі, програмне забезпечення Concur автоматично витягуватиме інформацію про витрати з маршруту та синхронізувати його з виписками кредитної картки, так що вам не доведеться робити всю цю роботу. Потім, коли звіт про витрати готовий, він автоматично синхронізує дані з QuickBooks (десктопна версія), так що ваші бухгалтерські записи негайно оновлюються.

Компанія Concur Small Business була перероблена, щоб бути більш інтуїтивною у використанні в цьому останньому оновленні, з спрощеною інформаційною панеллю та «розумними порадами», що забезпечують екранне керівництво. Це важливо, тому що сьогодні програмне забезпечення повинно бути «доступним для навчання» самостійно, не посилаючи людей на трудомістке навчання.

Згідно з Marks, основним ринком для цього продукту є підприємства з 50 співробітниками і під, хоча великі компанії можуть використовувати Concur Small Business, як і соло-підприємці. Вона доступна для компаній, що знаходяться в США та Великобританії.

Компанія Concur була заснована близько 20 років тому як QuickExpense. Дванадцять років тому компанія почала мігрувати на платформу на базі хмари, і тепер всі їхні програми повністю у вигляді веб-або мобільних додатків. Concur придбав TripIt наприкінці січня 2011 року. Concur обслуговує як ринок підприємств, так і малий бізнес, з 18 мільйонами кінцевих користувачів у 100 країнах світу.

4 Коментарі ▼