Працюючи під керівництвом закупівлі, асистенти-покупці координують закупівельну діяльність, забезпечуючи ефективне придбання товарів за справедливими цінами.Вони радять менеджерам про продукти придбати, підтримувати зв'язок з постачальниками, відстежувати замовлення і вести точні записи про покупку. Помічники з закупівлі, які, як правило, потребують диплома про середню освіту та певний адміністративний або офіційний досвід підтримки, можуть працювати для підприємств, місцевих органів влади, державних установ, а також неприбуткових організацій. За даними веб-сайту Simply Hired, фахівці з закупівель отримали середньорічну зарплату в розмірі 42 000 доларів США на лютий 2014 року.
$config[code] not foundНадання консультацій
Щоб забезпечити організацію придбанням якісної продукції, помічники-покупці надають інформацію про різні марки продуктів, які доступні на ринку. У університеті, наприклад, помічник може використовувати свої знання канцелярських товарів, щоб порадити членам факультету кращі продукти для використання. Коли департаменти установи розміщують заявки на купівлю, він перевіряє їх на повноту та точність. Якщо реквізиція неточна - можливо, департамент замовляє надзвичайно велику кількість копіювального паперу - це робота асистента досліджувати проблему, перш ніж звернутися до постачальників.
Організація контрактів
Після отримання замовлень покупця координатор купівлі та подальшої доставки товару координує. Якщо організація бажає укласти договір з постачальником, помічник звертається до постачальників з проханням пред'являти тендерні пропозиції, разом з прайс-листами замовлених товарів. Потім вона може співпрацювати з менеджером з закупівель для перегляду пропозицій і вибору надійного постачальника з найкращими цінами. Асистент контактує з обраним постачальником і планує зустріч, де вони можуть обговорити умови поставки та підписати контракт на закупівлю.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingМоніторинг продуктивності підрядника
Помічники з питань закупівель контролюють роботу постачальників за контрактом. Наприклад, коли постачальник поставляє канцелярські товари до університету, помічник перевіряє якість копіювальної папери, пружинних файлів, письмових приладів та інших предметів, щоб переконатися, що вони відповідають технічним вимогам установи. Якщо деякі продукти не мають необхідної якості, помічник доручає постачальнику доставити заміну. Помічники з питань закупівель постійно оновлюють керівників щодо ефективності роботи різних постачальників, часто рекомендуючи відповідні дії - наприклад, припинення контрактів - проти неефективних постачальників.
Ведення облікових записів
Завданням купівлі асистентів є підтримка актуальних записів документів про закупівлі, таких як замовлення на купівлю, пропозиції конкурсних пропозицій та огляди постачальників. Для цього вони повинні розробити і впровадити відповідну систему подачі. Наприклад, якщо ці помічники вибирають сталевий кабінет для подачі документів, а не електронну, то вони можуть розміщувати подібні або регулярно використовувані документи в одному і тому ж трасантові, так що, якщо менеджери закупівель вимагають пропозиції конкурсних пропозицій, наданих певними постачальниками, помічники можуть їх легко отримати.
Використання відповідних навичок
Щоб бути ефективними, помічники-покупці повинні бути організованими особами з гострим поглядом на дрібні деталі та сильні математичні навички. Наприклад, вони використовують організаційні навички для ефективної роботи з декількома документами про придбання, а також математичні навички для точних розрахунків загальних витрат на замовлення. Навички мовної комунікації також важливі, оскільки помічники часто часто спілкуються з постачальниками та постачальниками.
