Створення ефективної та добре написаної посадової інструкції допомагає захистити працедавця. Хоча існують декілька винятків з цього правила, не існує федеральних законів, що стосуються письмових посадових інструкцій. Проте зміст посадової інструкції може допомогти забезпечити, щоб роботодавець дотримувався закону про американців з інвалідністю та трудового законодавства. Посадові інструкції також можуть захистити роботодавця від невиправданих позовів про дискримінацію.
$config[code] not foundADA Compliance
Незважаючи на те, що особа з інвалідністю не звільняється від виконання основних функцій на робочому місці, у письмовому описі повинно бути чітко визначено всі завдання, які роботодавець вважає необхідними. Але якщо працівник не в змозі виконувати важливі завдання, навіть за розумного пристосування, закон не вимагає від роботодавця утримувати особу на цій посаді. Важливим завданням є будь-яке завдання, яке працівник повинен виконувати на регулярній основі або займає значну частину робочого дня.
Захист від дискримінації
Посадові інструкції можуть допомогти захистити роботодавців від дискримінаційних позовів. Твердження про дискримінацію можуть стосуватися процесу найму або ситуацій, коли людина звільняється від роботи, переходить на роботу, отримує дисциплінарні стягнення або отримує нижчу компенсацію, ніж очікувалося. Письмова посадова інструкція може допомогти довести, що такі дії були вжиті через нездатність людини виконувати посадові обов'язки. Роботодавець не може перераховувати навички таким чином, щоб виявляти дискримінацію щодо працівника.
Дотримання інших актів уряду
Формальні посадові інструкції допомагають показати, що роботодавці дотримуються Закону про справедливі трудові стандарти та Закону про відпустку по сім'ї та медичним вимогам. Письмовий перелік основних робочих функцій може допомогти довести, що працівник виконує службові обов'язки у стані звільнення, так що роботодавець не повинен платити понаднормово. Для працівників, які беруть неоплачувану відпустку FMLA, посадова інструкція може допомогти лікарю визначити, чи може людина виконувати свої обов'язки, особливо коли настає час підтвердити, що людина може повернутися на роботу.
Вимоги до роботи
Хоча роботодавець може не брати на роботу заявника, який не має первинних навичок, списки посадових обов'язків, він може не робити цього, якщо людині не вистачає вторинних навичок. Оскільки роботодавець повинен бути в змозі показати, чому певний досвід є вимогою, необхідною для виконання роботи, опис роботи може лише перелічити навички, які людині необхідно виконати. Те ж саме стосується вимог до освіти та ліцензування. Роботодавець повинен вказати мінімальну кваліфікацію та повноваження, необхідні для виконання цієї роботи.
