Розуміння обов'язків та відповідальності секретаря може бути корисним для тих, хто шукає роботу в якості офісних фахівців. Незважаючи на нові технології, головні обов'язки секретарів залишаються зосередженими на координації та виконанні адміністративної діяльності. Незважаючи на те, що середня щорічна заробітна плата секретарів у 2008 році становила 29 050 доларів США, за даними Бюро трудової статистики США, річні зарплати виконавчих секретарів були значно вищими - 40 030 доларів США. Прогнози показують зростання зайнятості до 2018 року.
$config[code] not foundУправління комунікаціями
Значна частина ролі секретаря є координація комунікацій для офісу. Це відбувається через різні джерела, включаючи телефон, пошту, Інтернет та електронну пошту. Секретари створюють електронні таблиці, складають та редагують листування та звіти, а також готують презентації за допомогою програмного забезпечення для настільних видань. Ці обов'язки можуть включати такі конкретні обов'язки, як створення інформаційного бюлетеня для персоналу або клієнтів, написання листів, маршрутизація телефонних дзвінків відповідним сторонам, відправлення факсів і електронних листів, відкриття та розповсюдження пошти в офісі.
Планування
Секретари часто проводять розклади для висококваліфікованого персоналу. Вони використовують комп'ютерні програми для планування зустрічей за календарем виконавчого органу і переконайтеся, що керівники знають про будь-які зміни в графіку даного дня. Крім того, секретарі організовують бізнес та особисті поїздки для керівних працівників організації. Це може включати в себе бронювання рейсів, бронювання номерів у готелі та забезпечення прокату автомобілів. Для ділових поїздок секретареві може знадобитися підготувати маршрут з деталізацією порядку денного виконавчої влади на час ділової поїздки або конференції.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПостачання та обслуговування обладнання
Багато секретарів відстежують постачання, що використовуються в офісі, і регулярно їх змінюють від постачальників. Вони також можуть нести відповідальність за експлуатацію та основне обслуговування різноманітного офісного обладнання, включаючи факсимільні апарати, копіювальні апарати та сканери. Секретари все більш відповідальні за усунення неполадок, які можуть виникнути з обладнанням. Вони здійснюють сервісні дзвінки постачальникам у разі необхідності ремонту або заміни обладнання.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
