Нове мобільне додаток для iOS, випущене технологічною компанією Zenefits з людських ресурсів, ставить ключові можливості персоналу в кишені працівників, дозволяючи їм вимагати відпустку, перевірку інформації про медичне страхування, доступ до заробітної плати та багато іншого під час ходу.
Враховуючи, що ми живемо з наших телефонів у ці дні, новий додаток Zenefits для мобільних може бути те, що багато власників малого бізнесу і менеджерів з персоналу чекали. Додаток може потенційно допомогти зробити мобільний HR, а також автоматизувати його в значній мірі.
$config[code] not foundАвтоматизація працівників та служб допомоги доступу до даних HR
Згідно з звітом неприбуткової групи малого бізнесу, робота, пов'язана з персоналом, на малих і середніх підприємствах споживає 25-35% часу власника малого бізнесу. Співробітники таких підприємств постійно шукають доступ до кадрових даних, особливо щодо особистого часу, коли вони знаходяться далеко від своїх робочих місць.
Хоча доступ до даних для персоналу є важливим, інструменти, що дозволяють їм, часто є недосяжними для багатьох малих підприємств з точки зору вартості та складності, каже Itai Turbahn, директор з продукту Zenefits. Однак, платформа Zenefits покликана спростити завдання з управління персоналом для підприємств та їхніх працівників, повідомляє Turbahn.
«Надаючи співробітникам більший доступ до своєї інформації за допомогою мобільних пристроїв, вони можуть самостійно знайти інформацію про покриття пільг, баланси FSA і т.д. Для власників бізнесу та операційних менеджерів, які здійснюють нагляд за HR, на цей раз економія є грою, що змінюється, ”Turbahn сказав PC Mag.
Можливості для мобільного додатка HRMS
Zenfits for Mobile є першим повноцінним мобільним додатком компанії. Вона включає в себе багато функцій, які ви знайдете пов'язані з на робочому столі програми з основних вкладок: Люди, страхування, вимкнення часу, оплати заглушки і багато іншого.
Вкладка "Люди" в мобільному додатку дозволяє користувачам отримувати доступ до каталогу співробітників, де вони можуть переглядати відділи та ролі, здійснювати пошук співробітників і зв'язуватися з ними по телефону, електронною поштою або текстом.
Вкладка Страхування надає співробітникам доступ до важливої інформації про страховий поліс і викладу вигод при відвідуванні провайдерів охорони здоров'я, включаючи привілеї та HSA та FSA гнучкі сальдо рахунку витрат.
Потім є вкладка Pay Stubs, яка інтегрована з функцією Zenefits Payroll. Це дозволяє працівникам отримувати доступ до поточних та минулих заробітків, доходів та відрахувань.
На вкладці Time Off, на яку Turbahn звертає особливу увагу, створюється автоматизований потік схвалення. Потоки схвалення включають посилання на політику компанії з вичерпанням часу, календар святкових днів і підрахунок накопиченого часу та залишків відпусток у реальному часі перед поданням запитів.
“Люди люблять нову функцію PTO оплачений час. Для багатьох компаній запит на відпустку залишається дуже ручним процесом; заповніть форму, отримайте підписи, електронну пошту або факс - так, люди ще факсом! За допомогою мобільного додатку Zenefits ви можете зробити запит за допомогою декількох копій, а процес затвердження - автоматизований », - сказав Turbahn PC Mag. “Ми надаємо інформацію та здатність діяти тоді, коли вам це найбільше потрібно, чи це запит на ПТ при плануванні поїздки з друзями, перевірку інформації про користь від кабінету лікаря або переупорядкування вашої картки привілеїв, коли ви думаєте про це ваш шлях у роботу. "
Zenefits для мобільного HRMS App Experience
Компанія Zenefits каже, що для мобільних користувачів дуже важливо, щоб користуватися мобільним пристроєм практично для всіх, як вдома, так і на роботі.
"Багато хто з наших користувачів не стоять перед комп'ютером весь день", - сказав Турбан. «Вони допомагають клієнтам у ресторанах, стоматологічних кабінетах, магазинах роздрібної торгівлі, або виїжджають на місцях для здійснення продажів або роботи на будівельних майданчиках. Ми продовжуватимемо розвивати досвід роботи з мобільними пристроями, щоб надати користувачам більший доступ і контроль над їхніми особистими даними та інформацією про переваги, а також більше можливостей для вжиття заходів, де б вони не заощаджували час.
Zenefits для мобільних пристроїв наразі доступний в App Store, і компанія заявила, що планує додати більше можливостей протягом року, а також випустити мобільний додаток для Android восени 2016 року.
Зображення: Zenefits
