Хоча конкретні обов'язки муніципального скарбника можуть змінюватися залежно від муніципалітету, в якому вона працює; його розмір і складність, а також “історичні” обов'язки позиції у цьому конкретному офісі, позиції міського скарбника зазвичай мають спільну посадову інструкцію. У деяких районах обираються муніципальні скарбники, які не призначаються міським головою, міською чи міською радою, а в інших - не. У цій статті висвітлено обов'язки, найбільш поширені в усіх посадових інструкціях міських скарбників.
$config[code] not foundОсновні обов'язки та обов'язки у всіх муніципалітетах
Казначей відповідає міський голова, міська рада, адміністрація або муніципальний керівник. Обов'язки призначаються та виконуються відповідно до побажань роботодавця. Навіть вибрані скарбники, технічно відповідальні перед виборцями муніципалітету, виконують свої обов'язки для правлячої особи або органу.
Муніципальний фінансовий експерт
Всі речі фінансові є компетенцією скарбника. Обов'язки зазвичай включають управління нарахуванням заробітної плати, бухгалтерського обліку, інвестицій, бюджету, збору доходів (податків і зборів), а також нагляду за кадровим відділом. Управління грошовими потоками для забезпечення доступності достатніх ліквідних коштів для ефективного функціонування муніципалітету також є критичним обов'язком казначея.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingФінансові та операційні ресурси для інших муніципальних департаментів
Питання фінансів є важливими для всіх муніципальних районів, від збирання сміття до парків і відпочинку. Місто, місто або окружна рада також залежить від скарбника за багато фінансових відповідей на запитання. Хоча вони часто працюють через виконавчого директора, незалежно від титулу, ради іноді потребують швидких, правильних відповідей скарбника і не можуть чекати їхніх запитів про переміщення по каналу управління. Всі інші відділи часто мають фінансові питання або потребують консультацій, які вони не можуть швидко отримати від виконавчого директора. Муніципальний скарбник повинен бути цінним ресурсом для всіх відомств.
Керування підготовкою звіту
Бюджетні питання, як правило, є найбільш важливою функцією звіту для муніципалітетів. Казначей, як правило, несе відповідальність за підготовку відповідних звітів для виконавчого директора, ради та резидентів. Положення про відкрите уряд та публічну інформацію передбачають, що фінансові документи муніципалітету є доступними для всіх. Казначей зазвичай готує (або делегує підготовку) всі бюджетні та «звіти муніципалітету».
Забезпечує гладку муніципальну діяльність
Інші звичайні казначейські обов'язки залучають оточуючі муніципальні офісні операції. Наприклад, скарбник часто повинен замовити всі операційні поставки, керувати об'єктами (нерухомістю) і підтримувати сучасні комп'ютерні операції та складність. У межах бюджетних параметрів скарбник контролює операційні витрати, зберігаючи всі підрозділи належним чином, замінюючи (або відновлюючи) необхідне офісне обладнання, керуючи фінансуванням виборів і керуючи бюджетом персоналу.
