Визначення способу переміщення бізнесу без втрати продуктивності може бути складним завданням.
Проте, з правильним планом і правильними інструментами, ви можете перемістити бізнес, не вдаючись до значних результатів у продуктивності вашої компанії. Ви навіть можете знайти багато важливих інструментів, необхідних для переміщення вашого бізнесу на місцевому Staples.
$config[code] not foundНижче наведено поради та важливі міркування під час переміщення підприємства.
Як ефективно переносити бізнес
Створіть план
Як можна швидше, розпочати розробку плану для забезпечення мінімальних порушень операцій. Зустрітися з ключовими членами команди і скласти списки - безліч списків. Окреслити, що має бути організовано, координовано та фізично переміщено. Розглянемо все.
Ви можете почати процес планування, фізично переміщаючись через простір і беручи візуальний «запас» всього, що потрібно перемістити до нового місцезнаходження компанії: Також важливо стратегічно вирішувати, що ви не плануєте переміщати. Переміщення - це можливість для зменшення часу - економія часу та грошей (менше обсягу для переміщення, зниження вартості пересування). Переміщення також є можливістю інновацій або модернізації. Наприклад, це може бути можливість замінити старі, незручні офісні стільці. Нові меблі можуть не вимагати набагато більших витрат, ніж переміщення старих меблів. Додаткова вигода: Ваші співробітники отримують мотиваційний стимул з новими меблями. Коли мова йде про офісне обладнання, для старих виробів може знадобитися більше технічного обслуговування, а не пропонують особливості нових моделей. Це може стати можливістю замінити застаріле обладнання, таке як незграбні старі принтери, і отримати переваги продуктивності від нових моделей. Придбання нових може також полегшити координацію руху. Якщо ви можете заздалегідь встановити в нових приміщеннях, переїзд день менш напружений. Розгляньте можливість подарувати елементи, які ви замінюєте, для можливого благодійного відрахування. Складіть список або таблицю всього, що ви плануєте перенести. Необхідний повний перелік. Після того, як ви маєте чітке уявлення про те, що потрібно перемістити, ви можете розпочати організацію руху. Ви зможете краще судити про те, скільки та які типи пакувальних матеріалів вам потрібні, наскільки велика потрібна вантажівка, що рухається, і скільки часу займе сам крок. Докладний перелік також допомагає забезпечити відсутність недоречних елементів під час перенесення. Придумайте реалістичний графік і графік руху: Незважаючи на це, вам потрібно переконатися, що ви і ваша команда запланували достатньо часу, щоб все було відсортоване та упаковано до дати переміщення. Якщо у вас є речі, які можна зберігати в коробках на деякий час без потреби в щоденній справі, розкладіть робоче навантаження, упасивши рано. Коли йдеться про фактичний процес упаковки, ось деякі матеріали, які допоможуть вам правильно виконати роботу: Звичайно, вам знадобляться ящики, а ті доступні в магазинах, таких як Staples. Перегляньте, скільки вам потрібно, які розміри вам знадобляться, і будь-які спеціальні коробки, які можуть знадобитися для крихких або важких предметів. Не купуйте тільки великі коробки. Маленькі та середні коробки легше піднімати та носити. Банкіри коробки ідеальний розмір для файлу папки, тому що папери, як правило, важкі. Позначте всі коробки. Це робить процес розпакування швидшим і простішим. Деякі люди використовують кольорові етикетки, щоб визначити, де йдуть нові місця. Замінити цінні речі набагато дорожче, ніж правильно упакувати, коли ви переміщуєте бізнес. Арахіс з бульбашками і упаковкою забезпечують справжній захист найцінніших предметів. Пакувальний папір також є економічним варіантом. Використовуйте важкі коробки для складних і важких предметів, щоб сама коробка не була роздавлена або розірвана.
Електроніки, такі як комп'ютери, монітори та телевізори, повинні бути загорнуті в міхур і розміщені в спеціальних коробках, таких як телевізори з плоским екраном. Меблі повинні бути покриті рухомими ковдрами та обтягувати стрейч, щоб уникнути забруднень і бруду.
Використовуйте пакувальну стрічку, щоб запечатати всі коробки і позначити вміст коробки Плануйте не тільки переміщення фізичної техніки, а й перехід ваших комунікаційних та електронних систем. Коли і як це станеться? Чи можна уникнути або мінімізувати час простою? Розгляньте ваші комп'ютерні сервери, підключення до Інтернету, мережу компанії та телефонну систему. Системи безпеки, часові годинники та системи введення карт також потребують розгляду. Коли ви переміщуєте бізнес, завжди ставите професійні вивіски на своєму старому місці, щоб клієнти знали, чого очікувати, коли - і де знайти вас після переїзду. Окрім того, заздалегідь підписаний знак - це обнадійливий сигнал для клієнтів, що ви добре організовані. Звичайно, виставляйте вивіски на своєму новому місці, яке легко помітити клієнтам. Вам можуть знадобитися тимчасові знаки на додаток до будівельного знаку. Скоби для друку та маркетингових послуг мають те, що вам потрібно, щоб отримати професійні банери та знаки, надруковані швидко і економічно ефективно. Відправляйте картки зміни адреси клієнтам і постачальникам. Ви можете створювати чудові листівки недорого в Staples, використовуючи готові шаблони або власний дизайн. Так, не забудьте повідомити поштове відділення та змінити будь-які підписки. Деякі компанії переміщують бізнес у вихідні дні, щоб уникнути перебоїв у ході дня. Але якщо переїзд на звичайний робочий день є можливим вибором, по можливості переконайтеся, що ваша телефонна система укомплектована протягом звичайних робочих годин. Або залиште обслуговуючий персонал до самого кінця дня або зробіть інші заходи для покриття телефону. Правильне планування та постачання є абсолютно необхідними при переміщенні бізнесу. Скріпки можуть допомогти та запропонувати всі необхідні матеріали. Зображення та коробки зображень через скоби Візьміть візуальний інвентар
Розгляньте заміну старого на новий
Відстежуйте інвентаризацію переміщення в таблиці
Створіть графік і графік переміщення
Пакет заздалегідь, якщо ви можете
Отримайте потрібні пакувальні матеріали
Використовуйте спеціальні та різні коробки
Правильно
Координація мережних та комунікаційних систем
Повідомляти клієнтів та громадськості
План Дня діяльності руху
