Ефективний офісний етикет може допомогти перетворити культуру компанії і навіть може призвести до різниці між успіхом бізнесу та невдачею бізнесу.
В знак визнання Національного тижня ділового етикету, тенденції малого бізнесу склали список з 50 дивовижних порад для офіційного етикету, які трансформують вашу корпоративну культуру.
Поради щодо етикету в офісі
Офіс не є рок-концертом, тримайте шум до мінімуму
Крім потреб, як, наприклад, розмовляти по телефону і розмовляти з співробітниками, в офісі тримати шум, зрештою, ви все працюєте.
$config[code] not foundПокладіть особисті телефони на Silent
Персональні телефони, які вибухають в офіс, можуть, звичайно, порушувати і відштовхувати колег по роботі.
Уникайте прийняття особистих дзвінків на вашому столі
Спілкування з вашим кращим другом про суботню ніч навряд чи сприяє напруженій роботі. Уникайте особистих дзвінків в офісі.
Відповідайте на повідомлення колеги у своєчасному порядку
При отриманні повідомлень електронної пошти, голосових повідомлень, повідомлень Skype, текстів та інших форм листування від колег, відповідайте своєчасно, а не чекайте їх.
Покажіть повагу до колег у всі часи
Працюючи у відкритому офісному середовищі, повага є основою привітної, ефективної корпоративної культури. Поводьтеся з колегами з однаковим рівнем поваги, якого ви очікували б до себе.
Не переривайте колег, коли вони говорять
Переривання інших є грубим і показує відсутність соціальних навичок.
Будьте уважні до мови вашого тіла
Мова тіла говорить про обсяги в робочих умовах. Розмовляти з колегами з перехрещеними руками і не вступаючи в очі, можна сприймати як грубість.
Будьте ввічливі до інших людей в офісі
Слова, будь ласка, і подяку, ніколи не можуть бути використані, особливо в робочому середовищі.
Будьте приємні для інших в офісі
Бути приємним та дружнім колегам буде створювати культуру компанії, яку бажано працювати, таким чином допомагаючи зберегти та залучити співробітників.
Зверніть увагу на інтереси співробітників
Покажіть справжній інтерес до захоплень і минулих часів інших працівників.
Поділіться своїми власними інтересами з іншими працівниками
Тим самим, покажіть дружелюбність, бажаючи поділитися власними інтересами та захопленнями з співробітниками.
Поділіться кредитом на добру роботу
Якщо ви співпрацювали над успішним проектом або завданням, поділіться заслугою колег та команд.
Будьте гравцем команди
Добре співпрацюючи з колегами і будучи частиною команди, допоможе створити добру волю серед ваших колег, що часто є взаємністю.
Допоможіть новим працівникам та стажерам, показуючи їхні правила
Ми всі відчуваємо нервозність на наших перших мало днів у роботі. Поважайте новим співробітникам, повідомляючи їм про певні «офісні» правила, такі як час перерв і обіду, а також де можна пити.
Ввести нових співробітників до інших членів команди
Показуючи новим співробітникам по офісу, вказуйте їх іншим членам команди та іншим підрозділам, щоб вони могли почати виставляти імена на обличчя.
Допоможіть колегам, які можуть боротися з кінцевим терміном або проектом
Якщо ви знаєте, що співробітник бореться з деяким аспектом своєї роботи, і у вас є знання і навички, щоб допомогти їм, йти вперед і надавати їм руку допомоги, врешті-решт, більшість підприємств керуються командними зусиллями.
Продовжуй посміхатися
Посмішка на день утримує погані настрої! Усміхнене протягом дня допомагає створити приємне і дружнє робоче середовище.
Не запізнюйтеся на роботу
Потрапляючи в офіс за півгодини після того, як всі інші не пофарбують себе в професійне світло. Бути вчасно працювати - це основна вимога до офіційного етикету.
Хваліть колег по роботі за добру роботу
Частина показувати колегам поважати її, виявляючи вдячність і вдячність за добру роботу. Похвалюйте там, де це заслуговує.
Спробуйте і пам'ятайте імена співробітників
Деякі люди мають кращі спогади, ніж інші. Проте робити все можливе, щоб запам'ятати імена інших людей в офісі, покаже колегам повагу, яку вони заслуговують.
Лікуйте інших
Ви можете бути більш дружніми з деякими співробітниками, ніж інші, але з усіма членами персоналу треба ставитися справедливо, щоб запобігти фаворитизму, який кидає тінь на офісну культуру.
Утримайтеся від надто особистих стосунків з іншими на роботі
Це може бути приємно бути дружньою з колегами, але надто особистістю і бідністю може виявитися фаворитизм і непрофесійний тон.
Уникайте проклинання на робочому місці
Це може здатися очевидним, але використання поганої мови на роботі є певним офісом.
Надайте роботодавцям простір і конфіденційність роботи
Співпраця та спілкування з колегами, звичайно, вимагають, але поважають конфіденційність один одного і дають колегам власний простір, щоб вони могли виконувати свою роботу.
Будьте уважними до запахів: з'їдайте обід і закуски подалі від столу
Ніхто не хоче працювати в смердючому середовищі. Утримуйтесь від створення зайвого вонючого робочого місця, розкушуючи свій стіл. З'їдайте їжу та закуски в ресторанах персоналу або в кафе в дорозі.
Зверніть увагу на особисту гігієну
Звичайно, запахи приходять у безліч образів! Звернення уваги на особисту гігієну гарантує, що ви не уникнете того, щоб сидіти поруч на роботі.
Уникайте перевантаження духів або після гоління
Тим не менш, занадто багато духів або після гоління можуть створити хворобливий аромат у обмеженому офісному приміщенні. Не порушуйте улюблених парфумів у колег дуже багато, що це все, що вони можуть пахнути весь день!
Тримайте Office Attire Professional
Навіть якщо у вас є компанія культури носіння джинсів і тренерів в офіс, показати повагу до одягу поведінки, уникаючи звертатися до роботи в сандалі і шорти Бермуди!
Зберігайте свій стіл в чистоті та чистоті
Покажіть свої організаторські здібності та професійний імідж, зберігаючи свій власний стіл охайно і в порядку протягом усього робочого дня.
Тримайте Ваші особисті речі обмеженими певним простором
Замість того, щоб помада, гаманець, пальто, сумочка, мобільний телефон і щоденник поширювалися по офісу, зберігайте особисті речі в одному просторі, щоб вони не потрапляли на шляху інших.
Допоможіть зберегти загальну охайність всього офісу
Окрім збереження власного столу акуратним і акуратним, працюйте разом як команда, щоб зберегти охайність всього офісу, включаючи майданчики, кухню персоналу, ванні кімнати та їдальні.
Якщо ви хворі, залишайтеся вдома
Можливо, ви відчуєте спокусу прийти на роботу, коли ви почуваєтеся погано, але якщо є можливість, що ваша хвороба є заразною, залишайтеся вдома, щоб ваші співробітники не вловили помилку.
Допоможіть утримувати офіс від кашлю і застуди в затоці: прикривайте рот, коли чихаєте
Якщо у вас є кашель і застуда на роботі, спробуйте допомогти запобігти поширенню мікробів в офісі, закриваючи рот, коли кашляєте або чхаєте.
Є дезінфікуючий засіб для рук
Дезінфікуючий засіб для рук є ефективним засобом запобігання поширенню мікробів. Якщо у вас є холодна, протріть дезінфікуючий засіб для рук на телефонах, клавіатурах комп'ютера та інших спільних зонах, щоб запобігти поширенню мікробів.
Не залишайте тканини, що лежать навколо
Це може здатися очевидним, але залишити використані тканини, що лежать навколо офісу, подібно надати колегам відкрите запрошення до мікробів. Помістіть тканини в бункер.
Слухайте ідеї та думки інших
Частина поваги до членів команди полягає в тому, щоб слухати ідеї та думки всіх в офісі.
Толерантність до інших
Можливо, вам не подобаються їхні ідеї, і вони можуть не сподобатися вашій, але намагайтеся бути толерантними до інших думок і поважаючи перспективу, що вони не згодні з усім, що ви говорите.
Уникайте пліток про інших
Плітки можуть підірвати атмосферу і культуру в офісі, і їх слід уникати будь-якою ціною.
Зосередьтеся на позитивах власної роботи
Відчуття пригніченості, нудьги або розчарування у власній роботі може принизити ваших колег. Намагайтеся зосередитися на позитивних речах щодо вашої роботи, щоб залишатися оптимістичною протягом всього робочого дня.
Налаштування регулярних зборів команд, де всі беруть участь
Проведення регулярних зустрічей команди для заохочення обміну ідеями та висвітлення будь-яких питань або проблем. Заохочуйте всіх до участі у зустрічі.
Не запізнюйтеся на зустрічі
Ніколи не тримайте приймаючу нараду, очікуючи пізно на зустріч.
Покажіть уважність у зустрічах
Відвідуючи зустрічі, демонструйте уважність і настороженість, відповідаючи на запитання і висуваючи ідеї, а не надсилаючи текстові повідомлення на свій телефон або граючи за волоссям!
Встановіть цілі компанії
Цілі та цілі не повинні обмежуватися групами продажів. Встановлення реалістичних, але в той же час складних цілей у офісі, дасть співробітникам щось працювати і зосередитися.
Запроваджуйте заохочення та нагороди для офісів
Незалежно від того, чи буде це день в п'ятницю чи на початку дня, запровадження стимулів і винагороди може зробити великий шлях у перетворенні культури компанії на більш позитивну.
Заохочуйте охоплення здорового офісу
Переповнення в офісі може зробити робочий день веселішим. Просто переконайтеся, що пошиття офісу не перетворюється на насмішки чи зневаги.
Будьте уважні до офісної меблів
Опираючись на стіл з ногами на стілець навпроти, це означає, що ви не представляєте себе в найпрофесійнішому світлі. Сядьте прямо і не забувайте про офісні меблі.
Будьте відповідальні за свої завдання
Якщо ви згодні взяти на себе завдання, прагніть зробити все можливе, щоб виконати завдання і завершити його вчасно.
Будьте хорошим комунікатором з співробітниками
Інформуйте колег про завдання та ідеї, регулярно та ефективно спілкуючись з ними.
Розгляньте позитивні якості співробітників, а не негативів
Ми всі маємо позитивні та негативні сторони до наших персонажів. Створити оптимістичну робочу культуру, зосередитися на позитивній стороні особистостей працівників, а не на негативній.
Уникайте бути першим з дверей наприкінці дня
Кидаючись у двері, як тільки вийде шість годин, можна негативно пофарбувати співробітників. Залишаючись на кілька хвилин після закриття компанії, ви не завдасте ніякої шкоди, і ви продемонструєте довготривалість у роботі.
Офісний етикет є важливою частиною культури компанії. Спостереження та дотримання наведених вище порад з офіційного етикету не тільки допоможуть створити позитивну та ефективну робочу культуру, але також допоможуть вам заробити хорошу репутацію на роботі, що може призвести до великих речей.
Офіс Бідність Фото через Shutterstock
Більше в: Популярні статті 2 Коментарі ▼
