Власники малого бізнесу, як і ми, повинні переконатися, що ми працюємо на жорстких кораблях. Витрати менше можуть допомогти нам сповільнити рух грошових коштів; скорочення витрат може допомогти реалізувати більший прибуток. Нижче наведено поради щодо економії коштів - я пропоную поділитися з ключовими членами вашої команди. Власник не просто знає про витрати; інші, що знаходяться в команді, ближче до щоденних витрат, можуть також виявити можливості для економії коштів.
$config[code] not found1. Вивчіть свої рахунки.
Якщо пройшло багато часу, коли ви дивилися на те, скільки ви витрачаєте на телефон, утиліти, інтернет-послуги, витрати на доставку за одну ніч і подібні витрати, варто поглянути зараз. Як технологія приносить нові можливості для малих підприємств, таких як VOIP, ви можете скоротити ваші витрати шляхом пошуку більш доступних послуг.
- Вам дійсно потрібні стаціонарні лінії? Якщо ви є "солопринером" або маєте лише кілька співробітників, які завжди перебувають у дорозі, то мобільні телефони разом з Google Talk та / або Skype можуть бути всім, що потрібно для запуску вашого бізнесу
- Коли в останній раз ви порівнювали плани на мобільні телефони? Зробіть це зараз.
- Проскакуйте виписки з вашої кредитної картки за невідомі періодичні витрати. Ви можете знайти, як ми це зробили, що ми заплатили майже $ 200 на місяць за рідко використовувану підписку на вебінари / онлайн-зустрічі. І за кілька разів нам потрібні були безкоштовні альтернативи, як ooVoo або записані чати Skype, які слугували нашій меті.
2. Вивчіть страхування.
Ви можете знайти економію коштів, якщо переоцінити страхове покриття малого бізнесу. Наприклад, ваше покриття все ще відповідає вашим потребам у бізнесі, або ви можете зменшити частину цього, щоб заощадити гроші? Підвищуючи ваш франшизи, ви можете знизити щомісячну премію. Тільки переконайтеся, що у вас є достатньо грошей у резерві, щоб покрити вищі відрахування.
Якщо ви є членом професійної організації, як, наприклад, Торгово-промислова палата, ви можете отримати нижчі ставки через цей канал.
Магазин порівняння! Заплануйте зустріч або зателефонуйте зі страховим агентом, щоб обговорити варіанти. Агент з декількома лініями може допомогти вам розібратися з різними параметрами перевізника. Запитайте також про комплектацію - іноді ви отримуєте знижку на покупку кількох страхових покриттів через одного перевізника.
3. Оплатити рано.
Будь то мішки для сміття або копіювальний папір, купуйте їх якнайбільше і стільки, скільки зможете… якщо це заощадить гроші. Планування офісного приладдя за допомогою покупок попереду часу може допомогти вам скористатися перевагами продажів і торгових операцій зі складом. Для маркетингової застави та вивісок для виставок і подій завершіть їх рано, щоб уникнути стягнення витрат на друк та доставку.
4. Завершіть або зменшіть оренду.
Нерухомість може мати значну фіксовану вартість. Якщо ви страждаєте грошима, поговоріть зі своїм орендодавцем про зниження орендної плати, навіть тимчасово, або перехід до меншого простору в тій же будівлі. Швидше за все, він не може дозволити собі втратити орендаря і може бути готовий до переговорів.
Залежно від структури вашої компанії, вам навіть не потрібен офіс, особливо, якщо ваш запуск і ваш персонал може працювати в будь-якому місці. Зніміть обмеження, що вимагають, щоб ваші працівники були фізично у вашому офісі, і ви заощадите на оренді, комунальних послугах, обладнанні… і ваші співробітники заощаджуватимуть газ на дорогу. Бонусом є те, що ваші працівники, ймовірно, будуть щасливішими.
Якщо вам або співробітникам потрібно іноді виходити з дому або працювати з кав'ярнями, то по всій країні є спільні робочі місця або віртуальні офіси. Вони надають доступ до Інтернету, копіювальних апаратів, конференц-залів і навіть служб рецепціонерів.
5. Візьміть його до хмари.
Якщо у вас є внутрішні сервери, ви знаєте, що вони можуть бути дорогими для обслуговування та оновлення. Не кажучи вже про те, що якщо ви маєте раптовий сплеск трафіку або активності, то може бути важко нарощувати приплив, не купуючи більше серверів. Так само, як і з фрілансерами, хмарні сервери і сховища дозволяють вам платити за те, що вам потрібно, і вони дозволяють вам збільшувати або зменшувати, оскільки ваш бізнес потребує змін.
Облачне програмне забезпечення виключає необхідність використання програмного забезпечення для оновлення персоналу, встановлення виправлень і збереження його функціонування - це може зменшити витрати на персонал. Ви також можете усунути неабиякі ліцензійні платежі, замінивши їх меншими щомісячними витратами. Просто переконайтеся, що щомісячні витрати збільшуються на рік, щоб переконатися, що ви дійсно економили гроші. Порівняння річних або багаторічних витрат, повністю завантажених з витратами на персонал, дозволяє порівняти яблука з яблуками.
6. Прокат фрілансерів.
Якщо ваш бізнес зростає, але ви не відчуваєте себе достатньо, щоб найняти штатних співробітників, розглянути фрілансера, контрагента або агентство третіх осіб. Таким чином, ви сплачуєте лише за роботу, яку потрібно виконати, і ви не відчуваєте головного болю у виграші, підвищенні та дні хвороби. І якщо вам потрібно знову затримати витрати, ви можете легко зробити це без емоційної травми звільнення працівників.
Наймання фрілансерів особливо добре працює для професійних ролей: розробників програмного забезпечення, веб-дизайнерів, копірайтерів, PR-професіоналів, консультантів, адміністративних фахівців тощо. Ви, як правило, платите більш високу погодинну ставку для підрядника проти працівника. Але в обмін ви можете отримати більш досвідченого працівника, який виконує більше за годину і потребує меншого щоденного нагляду. Пам'ятайте, що також є витрати на управління та час навчання.
7. Купуйте навалом.
Деякі провайдери бізнес-послуг пропонують знижку на 10 і більше відсотків, якщо ви платите за шість місяців або більше заздалегідь. Крім того, постачальники товарів та запасів можуть запропонувати торгові умови, де вони дозволять вам платити достроково в обмін на знижку. Якщо ви купуєте в великих обсягах, то торгова знижка за дострокову оплату ефективно знижує ваші витрати. Як правило, ви отримуєте знижку в розмірі 1 відсотка або 2 відсотки для сплати достроково, якщо пропонується. Або проконтролюйте свої торгові умови - розплачуйтеся за допомогою платіжної картки, яка надає знижку або грошову знижку за достроковий платіж.
8. Зберегти на подарунках клієнтів.
Якщо ви даєте своїм клієнтам (або співробітникам) подарунки на Різдво або інші свята, скористайтеся щоденними угодами та купонами, щоб заощадити на квітах, винах та корпоративних подарунках. Якщо у вас є кредитна або платіжна картка, яка пропонує винагороди, скористайтеся пунктами. Ви все ще отримуєте карму за те, що ви даєте подарунок, але ваш банківський рахунок не вважається великим хітом.
9. Використовуйте ресурси вільного бізнесу.
Шукаєте бізнес-поради? Перш ніж сплатити консультанту 200 доларів на годину, зверніться до місцевих безкоштовних ресурсів, щоб отримати поради щодо економії коштів та багато іншого. Організації, такі як центри ASBDC, SBA та SCORE, пропонують безкоштовне консультування та наставництво, а також допоможуть вам у створенні бізнес-плану та реклами у вашій громаді.
10. Знайдіть вільне програмне забезпечення.
Навіщо платити за програмне забезпечення, якщо є непогана чи безкоштовна версія? Google Drive, 37Signals і MailChimp - це приклади платформ, які надають безкоштовні рішення (деякі пропонують платні версії для більш високого використання) для обробки текстів, маркетингу електронною поштою та управління проектами.
Download.com також має безліч безкоштовних завантажень в таких категоріях, як безпека, розробка та створення мереж, тому перевірте їх там, перш ніж розігріти гроші без необхідності.
Рада бонусу для збереження грошей.
Ось остаточний бонус: при скороченні витрат переконайтеся, що ви не задушите зростання. Вирізати там, де це не вплине на вашу здатність здійснювати нові продажу або задовольняти існуючих клієнтів.
9 Коментарі ▼
