Секретари надають адміністративну підтримку керівництву в організації.
Описання роботи
Робота секретаря може бути знайдена в різних галузях. Обов'язки секретаря варіюються від одного роботодавця до іншого і залежно від характеру та розміру бізнесу. Секретари можуть привітати відвідувачів, відповідати на телефони, генерувати листування, вести записи, планувати зустрічі і зустрічі, а також виконувати адміністративні завдання, такі як подача документів і фотокопіювання.
$config[code] not foundВимоги до освіти
Більшість роботодавців шукають кандидатів, які мають мінімум диплом середньої школи. Ступінь асоційованого спеціаліста або ступінь бакалавра може бути активом, і може бути кращим для деяких роботодавців. Клас секретаря пропонується в деяких вищих школах і громадських коледжах.
Підготуйтеся до обов'язків секретаря, навчившись друкувати. Заняття проводяться у середніх школах, центрах розвитку громад та програмах безперервної освіти. Ви також можете знайти безкоштовні підручники онлайн. Чим більше секретних навичок ви можете запропонувати потенційному роботодавцю, тим краще ваші шанси отримати потрібну роботу. Знання стандартного офісного обладнання, комп'ютерного програмного забезпечення, такого як Microsoft Word і Excel, хороші комунікаційні та організаційні навички, здатність до багатозадачності та здатність добре працювати з іншими важливі для секретаря офісу.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРобоче середовище
Секретари зазвичай працюють в офісах протягом звичайних робочих годин. Повна зайнятість та неповна зайнятість доступні, залежно від роботодавця. Робота в якості секретаря для банку або юридичної фірми, ймовірно, вимагатиме від вас дотримання дрес-коду, який вимагає консервативного одягу. Інші роботодавці можуть бути набагато менш формальними. Незалежно від того, як вам дозволено одягатися, як тільки ви отримаєте роботу, обов'язково перейдіть на співбесіду, одягнену акуратно і професійно. Рекрутери рекомендують темний костюм, білу блузку, консервативні підбори і мінімальні прикраси.
Заробітна плата та робочі перспективи
За даними Бюро статистики праці США, середня заробітна плата для секретаря $37,870 на рік, або $18.21 на годину. Медіана заробітної плати означає, що половина в професії заробляє більше, а половина заробляє менше. Заробітна плата за роботу секретаря варіюється залежно від роботодавця, географічного розташування, освіти, навичок та досвіду.
BLS проектує 5-відсоткове скорочення секретарських робочих місць до 2026 року. Наявність зручного для користувача комп'ютерного програмного забезпечення спростило багато адміністративних завдань, які виконувалися вручну.
