Як підприємець, ви повинні турбуватися про роботу вашого бізнесу, не організовуючи свої фінанси. Тим не менш, навіть невеликі фінансові помилки або нагляд можуть дійсно зашкодити вашій компанії. Ось чому ми запитали 14 членів Ради молодих підприємців (YEC) про наступне питання:
- Я маю намір наймати людину, що працює неповний робочий день, для управління фінансами. Що я повинен зробити, щоб переконатися, що це є успішним варіантом для моєї компанії? ”
$config[code] not foundОсь що сказали члени спільноти YEC:
1. Довіряйте, але перевіряйте
“По-перше, не наймайте когось на основі їх вартості. Це ваші гроші, про які ви говорите. Якщо хтось платить значно менше, ніж всі інші, є причина. По-друге, потрібно найняти когось, щоб перевірити роботу першої партії. Ніщо не тримає чесного консультанта, як експертну оцінку ». ~ Лейн Кемпбелл, червень
2. Переконайтеся, що їхня потужність має обмеження
«Людина, яка робить ваші бухгалтерські записи, не повинна мати повноважень писати чеки або витрачати гроші. Люди, яким дозволено витрачати гроші, не можуть змінити свої записи про покупку у вашій системі обліку. Якщо ви коли-небудь створили структуру, в якій одна людина може приховати витрати на роботу в салоні, ви отримали рецепт катастрофи. Спокуса занадто висока для більшості людей ». ~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Протестуйте їх цифрове розуміння
“Перш ніж я знайшла свого поточного фінансового директора, я працювала з менеджером з грошей, який хотів зробити речі“ старою школою ”і просто не розумів онлайн-інструменти та технології, які я використовував для автоматизації бухгалтерських та фінансових завдань. При прийомі на роботу нової особистості, я перевірив технічні навички та знайомство з онлайновими інструментами та системами, і у мене з'явився хтось ідеальний для нашого бізнесу. ”~ Наталі МакНейл, вона бере на себе світ
4. Оцініть Ваші потреби
«Якщо ваші щомісячні витрати становлять менше 10 000 доларів, тримайте свої фіксовані витрати і наймайте професійного бухгалтера. Якщо у вас більше 10 працівників і деякі доходи або зовнішній капітал, доцільно зануритись у досвідченого CPA, який буде функціонувати як контролер неповного робочого часу. Якщо ви стартуєте з високими темпами зростання і потребуєте стратегічного фінансового консультанта, який вийде за межі кінця місяця, шукайте зайнятий фінансовий директор ». ~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Пара програм та знань галузі
«Наймання неповної особи для управління фінансами не може бути найкращою ідеєю, оскільки контракти можуть принести вам кращий та масштабований талант. Якщо ви налаштовані на це, шукайте когось, хто знає програмну платформу, яку ви маєте. Це може бути великою проблемою. Знання промисловості є великим, але не дуже важливим у більшості випадків. Нарешті, перевірте всі їхні посилання. ”~ Джош Спраг, Orange Mud
6. Налаштуйте регулярний розклад для реєстрації
«Коли ви починаєте працювати з людиною, яка фінансує роботу на умовах неповного робочого часу, переконайтеся, що ви встановлюєте регулярну каденцію для перевірки. Важливо постійно організовувати свої фінанси, щоб уникнути відставання під час кризи податки або збір коштів. Найкраще працювати двічі на тиждень або щомісяця, залежно від того, наскільки багато робіт ви виконуєте на аутсорсингу ». ~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Бути фронтом з їхніми обов'язками
«Якщо ви наймаєте когось неповного робочого дня, має бути чітка посадова інструкція та завдання. Для них важливо мати певну роль, щоб вони не розтягнулися. Крім того, налаштуйте та дотримуйтесь регулярного розкладу. Ви повинні знати про те, що відбувається з вашими книгами. ”~ Ліндсей Пінчук, Bump Club and Beyond
8. Не робите бізнес з родичами
«Тримайтеся подалі від найму нефінансових членів сім'ї. Багато людей дивляться на свою сім'ю, щоб допомогти з фінансами, тому що вони думають, що вони збираються заощадити гроші і що вони можуть довіряти членам сім'ї. Проте, маючи неточні книги або не створюючи і підтримуючи бюджети, заклинання викликають проблеми. Наймайте найталановитішу людину, яку ви можете знайти, хто має необхідний досвід і знання ». ~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Партнер з експертом
"Якщо ви працюєте з кимось неповний робочий день, переконайтеся, що вони тісно співпрацюють з фінансовим консультантом, бізнес-консультантом або CPA, які можуть порадити їм найкращий спосіб організувати свої фінанси. Нехай експерт направляє вашого співробітника на неповний робочий день, щоб переконатися, що ваші фінанси максимізовані і належним чином організовані. Легко створити хаос з фінансами без належного керівництва. Залучення експерта! ”~ Марсела ДеВіво, Національне полегшення заборгованості
10. Чітко спілкуйтеся
«Коли ви наймаєте когось, щоб працювати з вами у вашому бізнесі, ви повинні мати відкриті та чіткі лінії спілкування. Це включає в себе можливість точно знати, що вам потрібно і що потрібно, а також те, що їхні обов'язки від початку. Чим раніше ви зможете налагодити велике спілкування, тим швидше ви зможете побудувати довіру і мати відмінні робочі відносини. ”~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Не заважайте
«Ця людина керує одним з найважливіших аспектів вашого бізнесу. Платіть їм, на що вони стоять. Якщо ви отримаєте пропозицію від потенційного наймання, що здається занадто низьким, це, як правило, ознака недосвідченості і може - в деяких випадках - бути показником компетентності. Не скупіть! Витратьте додаткові кошти, щоб найняти експерта, і не довіряйте свої фінанси нічого менше. ~ ~ Блер Томас
12. Переконайтеся, що вони розуміють вашу промисловість
"Якщо ви шукаєте фінансову підтримку, що дійсно додає цінності, переконайтеся, що кандидат розуміє вашу галузеву та бізнес-модель. Не соромтеся запитувати їх, що вони думають про вашу галузь і вашу конкретну бізнес-модель. Якщо вони не можуть сказати вам щось, чого ви вже не знаєте (конкретний податковий код, варіанти фінансування), це жовтий прапор. ”~ Fan Bi, Blank Label
13. Плануйте вперед
«Будьте конкретними щодо обов'язків. Що ви займаєтеся як засновник / власник і що вони будуть обробляти? Переконайтеся, що вони чітко розуміють, до яких звітів вони мають доступ, кому вони можуть розкривати конфіденційну інформацію, що очікується в плані нарахування заробітної плати, зобов'язань, платежів, дозволів, депозитів, прогнозування та інших специфічних обов'язків ». Дизайн
14. Знайте свій бізнес
"Важливо, щоб ви знали свій бізнес, коли мова йде про рух грошових коштів, витрати, ринкові сили і т.д. Створіть інформаційну панель із завданнями, які ви хотіли б, щоб ваш ресурс або контрактна компанія надавали вам щомісяця, окрім звичайних результатів. Особисто на борту особи / контрактної компанії і поділитися викликами і вашими проблемами. Будьте на одній сторінці для інструментів, політики, процесів та очікувань ». ~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Бухгалтер Фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
