Будь-яка організація, яка має багато членів у широкому просторі, незалежно від того, чи є це клуб, некомерційна, комерційна або місцева влада, може отримати вигоду від публікації інформаційного бюлетеня, щоб підтримувати комунікації між членами. Багато людей можуть внести свій внесок у розсилку новин, але кожному інформаційному бюлетеню потрібен редактор, щоб переконатися, що публікація виходить регулярно. Всього на декількох сторінках, іноді на одній сторінці, бюлетень є мініатюрною версією газети. Але це означає, що редактори бюлетенів мають більшу загальну кількість обов'язків.
$config[code] not foundЗробити контакти
Редакція бюлетеня повинна знати, які історії існують, розробляючи та підтримуючи контакти на всій своїй території. Якщо організація достатньо велика, щоб найняти штатного редактора, ця особа зможе присвятити більшу частину свого часу налагодженню цих контактів. Найважливішим інструментом, який редактор може використовувати, є всеосяжний і постійно зростаючий список телефонних номерів важливих і відповідних людей.
Призначення та запис історій
Якщо бюлетень досить малий, редактори напишуть всі історії. В іншому випадку редактори передають завдання письменникам. Три типи вмісту зазвичай з'являються в інформаційних бюлетенях: прес-релізи, новини та колонки. Поки редактор зберігає відкриту лінію зв'язку для прес-релізів, вони мають стати незатребуваними. Статті новин активно запитуються редакторами, або шляхом розповсюдження завдань письменникам, або заохочення їх до подання власних ідей. Стовпці призначаються редактором.
Макет сторінки
Зібраний вміст повинен бути зібраний редактором на сторінці. Невеликий бюлетень на одну сторінку можна покласти разом у Microsoft Word. У Adobe InDesign буде створено професійний інформаційний бюлетень. Редактор відповідає за створення послідовного та привабливого формату для подання інформації.
Друк та розповсюдження
Після написання інформаційного бюлетеня остаточна робота редактора полягає в тому, щоб розповсюдити його читачам. Найменші публікації можна надрукувати з офісного принтера. Традиційний друкований інформаційний бюлетень буде надрукований у копіювальному магазині та розповсюджений поштою. Більш економічним варіантом є збереження інформаційного бюлетеня у форматі PDF і його розповсюдження в електронному вигляді через список електронної пошти. Відповідальним за редактор є ведення оновленого списку читачів.
