Літні канікули - це чудовий час для співробітників, щоб розслабитися і поповнити. Тим не менш, це залишає вашу команду в офісі короткий штаб. На щастя, з правильними системами ваш офіс може продовжувати працювати так само гладко, у відсутність.
Щоб дізнатися, як інші підприємці переконалися, що їхні команди не залишилися, ми запитали вісім засновників від Ради молодих підприємців (YEC) наступне питання:
$config[code] not found- Чого ви очікуєте від усіх ваших співробітників перед від'їздом на літні канікули? "
Ось що сказали члени спільноти YEC:
1. Оновити весь вміст та інформацію
“Переконайтеся, що все, що на їхньому кінці, є актуальним за змістом, і що у нас є їхня контактна інформація. Якщо ми коли-небудь зіткнемося з вогнем або чимось різким, це дуже важливо. Я довіряю усій своїй команді, щоб це покрило до того, як вони підуть. В минулому це виявилося ефективним ». ~ Роб Фултон, Герої автоматизації
2. Делегуйте все
«Делегуючи перед від'їздом, працівник може заспокоїтися, знаючи, що все відбувається в їх відсутність - так само, як і бізнес! ~ Брук Бергман, Allied Business Network Inc.
3. Звіт про поточні проекти
“Я прошу їх надіслати мені докладний звіт за кілька днів до того, як вони вийдуть, розповісти про поточний стан своїх проектів, про що-небудь, що не вистачає, про те, що потрібно делегувати, про надзвичайну контактну інформацію. Це дає нам час виправити будь-які проблеми. Це також дає мені розум, що їхня відсутність не буде проблематичною і вони можуть залишити, знаючи, що вони прив'язали будь-які вільні кінці. ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Поговоріть про їхні результати
“Перед тим, як співробітник від'їжджає на відпочинок або навіть на вихідні, ми переглядаємо всі результати та очікування на їхній час. По-перше, я хочу переконатися, що всі вони втратили кінці, пов'язані між собою. По-друге, мені подобається надавати їм можливість віддалено працювати або повністю відключати. Деякі з моєї команди можуть впоратися з нею і вважають за краще працювати в той час, коли вони пішли (і все одно отримують плату), а деякі не. ~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Перехід їх робочого навантаження
“Якщо ви структурували свій бізнес, щоб забезпечити взаємозамінну роботу, то має бути хтось інший, який може забрати провиснування, поки вони перебувають у відпустці. Важливо, щоб співробітник виїхав, щоб переконатися, що всі важливі проекти можуть продовжуватися без їхньої присутності. Найкращий спосіб зробити це - повністю наблизити своїх колег до своїх поточних проектів ». ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Прибирайте їх стіл
“Повертаючись до чистого, заохочуючого робочого простору, допомагає співробітникам відчувати енергію після повернення на роботу. Ніщо не гірше, ніж приходить в роботу з казкового відпочинку тільки знайти величезний безлад перед вами! Охайний робочий простір також дозволяє іншим у Вашій відсутності знайти необхідні документи або залишити вашу пошту організовано. " ~ Кім Каупе, ZinePak
“Перш ніж хтось піде на відпочинок, вони повинні переконатися, що всі їхні обов'язки чітко задокументовані в покроковому процесі. Наша команда використовує онлайн-інструмент wiki, щоб переконатися, що всі процеси та пов'язані з ними документи легко доступні будь-кому в команді. Це значно полегшує покриття обов'язків, коли хтось перебуває у відпустці ». ~ Laura Roeder, LKR Social Media «Ми маємо безмежну політику відпусток, але така свобода приносить велику відповідальність. Ми очікуємо, що співробітники вживатимуть заходів для того, щоб всі бази були повністю покриті в той час як далеко. Це передбачає попередження менеджерів задовго до часу, обмін документами з очікуваними проектами / завданнями, а також усвідомлення членами команди рівня їхньої доступності. Це дає змогу працювати безперервно і дозволяє вільний відпочинок ”. ~ Alex Lorton, Cater2.me Співробітник відпустку концепція фото через Shutterstock 7. Документуйте свої системи
8. Накрийте їх основи
