Малі підприємства мають унікальні потреби та варіюються від бізнесу до бізнесу. Близько 90% всіх функціональних підприємств складають менше 5 працівників, а отже, не можуть працювати з розрахунковими рішеннями, розробленими спеціально для гігантських компаній.
Рішення про виставлення рахунків та бухгалтерський облік, спеціально розроблені для фрілансерів і малого бізнесу, за останні кілька років стали популярними. Давайте подивимося на ті, які зараз керують місцем проживання.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks - це повне програмне забезпечення для обліку в хмарі, яке може тримати вас в курсі всіх ваших бізнес-потреб. Ви можете відстежувати час і витрати, керувати різними ставками податків і створювати оцінки, які можна конвертувати в рахунки-фактури одним кліком. Також можна готувати звіти та генерувати автоматизовані повторювані рахунки-фактури.
CloudBooks дозволяє вашим клієнтам коментувати оцінки та рахунки-фактури. Періодичні витрати можуть бути автоматизовані і додані до рахунків, щоб не пропустити витрати. PayPal і Authorize.Net - це онлайн-платіжні шлюзи, доступні для вас.
Настроювання витрат дозволяє додати унікальні витрати і витрати, які згодом можна передати клієнтам. Це відмінне додаток для фрілансерів і власників малого бізнесу. Вона має чудові функції, які роблять виставлення рахунків легким. Можна зберігати вкладку платежів і затримки відстеження. Клієнтська сторінка дозволяє клієнту співпрацювати над проектами та переглядати рахунки-фактури.
CloudBooks також цілком здатний підтримувати великі команди і кілька проектів. Ви можете легко додавати і призначати завдання, відстежувати час і керувати проектами. Дозволи на основі ролі гарантують безпеку та безпеку життєво важливої фінансової інформації, одночасно забезпечуючи співпрацю.
Функція відстеження часу спрощена і ефективна за допомогою автоматичного таймера. Це дає змогу миттєво переглядати виставлені з рахунку та неплатовані години і відповідно збільшувати рахунки-фактури. CloudBooks - це багатофункціональне додаток, що робить доступними всі аспекти вашого бізнесу під рукою, прямо на вашому телефоні. Вони пропонують Вам безкоштовний пробний період 30 днів, на який Ви можете надіслати 5 рахунків-фактур, але це не включає в себе варіанти оплати в Інтернеті та телефонну підтримку.
Безкоштовна версія програми доступна, якщо у вас є один клієнт і немає співробітників, і пропонує 5 рахунків на місяць. Базова версія коштує $ 2 на місяць, а преміальна версія - $ 20 на місяць. План команди коштує 10 доларів на місяць і найкраще підходить для малого бізнесу.
2) Sage One
Sage One - це рішення для виставлення рахунків на основі хмари та відстеження проектів. Він має зручний і зручний інтерфейс. Інструкції легко дотримуватися, і за кілька кліків ви все готові йти.
Індивідуальне виставлення рахунків полегшує Sage One. Ви можете призначити різні ставки податків різним клієнтам, відстежувати рахунки та реєструвати платежі та затримки. Є засоби для онлайнових платежів і повторюваних рахунків, а також інструмент звітності.
Проектування та відстеження витрат сприяє Sage One. Фрілансери та підприємці можуть легко співпрацювати та працювати над проектами. Є інструменти для завдання завдань, відстеження витрат і витрат, а також моніторинг часу, витраченого на діяльність.Повідомлення електронною поштою та нагадування допомагають утримати команду в циклі та на їхніх носках. Рахунки-фактури піднімаються відповідно і надсилаються своєчасно.
Існує 30-денний безкоштовний пробний доступ до повної версії. Базова версія програмного забезпечення коштує $ 9 на місяць.
3) Nutcache
Nutcache настільки ж ефективний і ефективний, як і безкоштовна система виставлення рахунків. Безкоштовна програма виставлення рахунків на основі хмари пропонує Вам необмежену кількість користувачів, клієнтів та рахунків-фактур, а також інструменти для відстеження часу та витрат.
Nutcache надзвичайно простий і швидкий. Легко створювати котирування або оцінки та надсилати їх поштою. Але за замовчуванням пошта не дозволяє додавати додаткові вкладення або дозволяти клієнту додавати коментарі. Користувачі не можуть створювати власну електронну пошту за замовчуванням або змінювати згенеровану системою пошту для розсилки клієнтам. Це є причиною для більшості користувачів. Також існує проблема непослідовної підтримки клієнтів та обмежених способів оплати в Інтернеті. Але більшість з цих питань є незначними.
Nutcache багатомовний (підтримує 10 мов) і надзвичайно зручний. Його мобільний додаток, журнал часу Nutcache, доступний у App Store і Google Play, також отримує голоси клієнтів на цих облікових записах.
Часті оновлення та оновлення, які роблять Nutcache цікавим, інноваційним та орієнтованим на клієнтів. Також були введені етикетки «Податковий наклад».
4) Фактуру
Фактура є надзвичайно успішною і широко використовується. Це безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур та білінгу, призначене для малого бізнесу та фрілансерів. Invoiceable є простим і простим у використанні, і прекрасно здатний задовольнити ваші вимоги.
Invoiceable дозволяє створювати детальні рахунки-фактури. Періодичні рахунки-фактури можна автоматизувати. Ви також можете додати знижки та прийняти часткові платежі. Налаштування рахунків-фактур неможливе. Можна додати логотип вашої компанії та змінити заголовок шаблону.
Invoiceable дозволяє створювати оператори клієнтів і звіти рахунків-фактур. Немає складних інструментів для керування запасами, хоча ви можете зберігати елементи, щоб прискорити введення даних.
Тим не менш, обслуговування клієнтів є запізнілим, і бувають випадки, коли ви залишаєтеся самостійно. Іншим недоліком є наявність лише одного користувача на обліковий запис. Наразі немає доступної мобільної програми. Немає останніх оновлень або додаткових нових функцій, і для клієнтів немає нічого цікавого.
Той факт, що він безкоштовний, робить Invoiceable привабливим для фрілансерів і мамо-поп-магазинів без великих бізнес-потреб.
5) FreeAgent
FreeAgent - це рішення для обліку та виставлення рахунків на основі хмари. Він призначений для малого та середнього бізнесу.
FreeAgent є дуже корисним інструментом, якщо ви оплачуєте годин і працюєте з кількома підрядниками на проектах. Таймер можна встановити для декількох користувачів. Він автоматично записує реєстраційні дані та виходи з системи, а загальна кількість відпрацьованих годин. Ви також можете вручну відстежувати свій час. Це допомагає ефективно оплатити клієнта та підтримувати оновлені графіки.
Оцінки можна створювати легко і надсилати клієнтам. Після затвердження вони перетворюються на рахунки-фактури за кілька кліків. FreeAgent дозволяє додавати вкладення або документацію до рахунків-фактур. Ви можете створити власну пошту за замовчуванням для рахунків-фактур.
FreeAgent допомагає налаштовувати автоматичні повторювані рахунки-фактури та автоматичні нагадування про оплату, а також надсилати автоматичні подяки клієнтам, коли платежі здійснюються за рахунками-фактурами. Це дуже приваблива функція у FreeAgent.
Витрати можна відслідковувати і додавати до витрат. Співробітники можуть відстежувати невиплачувані витрати з їхньої сторони, які ви будете відшкодовувати. Контакти з клієнтами зможуть переглядати статус проекту, рахунки-фактури та платежі на своєму порталі.
Відмінна функція витрат на роботу допомагає в управлінні проектами. Ви можете відстежувати необмежену кількість проектів, призначати завдання і відстежувати витрати, і час. Ви можете переглянути рентабельність проекту та всю пов'язану з ним документацію та рахунки.
Розробник не випустив спеціальний додаток для мобільних телефонів, але з API ви можете створити свій власний.
FreeAgent пропонує безкоштовний пробний період 30 днів. Після цього він має фіксований план ціноутворення в розмірі 24 долари США на місяць для доступу до повної версії. Вона також має надзвичайно привабливу програму направлення.
6) Білл-книжки
Білл-книжки - це система обліку рахунків-фактур та платіжних додатків. Ви можете надсилати клієнтам миттєві рахунки та розрахунки, де б ви не знаходилися. Додаток дозволяє швидко і просто піднімати рахунки-фактури. Введіть кілька деталей, і ваш рахунок-фактура готова до відправлення. Також можна додавати знижки та встановлювати автоматичні повторювані рахунки та нагадування про оплату.
Оцінки можуть бути розіслані кількома мовами, що робить його зручним інструментом для користувачів з іноземними клієнтами.
Біллбуки мають багато запропонувати за допомогою платіжних шлюзів, включаючи, але не обмежуючись ними, PayPal, Authorize.Net і Stripe. Звіти генеруються у своєчасному та акуратному форматі. Якщо ви працюєте над проектами, звіти про прибутки та збитки можуть генеруватися на основі проекту.
Рахунки-фактури та кошториси можна експортувати у формат PDF, редагувати та друкувати з легкістю. Існує можливість імпорту даних, що полегшує відстеження витрат і виставлення рахунків. Білл-книжки дозволяють легко обмінюватися даними та копіями оцінок з різними співробітниками, а також з контактами на стороні клієнта.
Функція пошуку допомагає вам викопати минулі рахунки-фактури, і ви можете зірочити своїх клієнтів, що полегшує доступ до їхніх даних.
Рахунок оплачується відповідно до кількості виставлених рахунків-фактур. Двадцять рахунків-фактур коштує $ 10, 50 рахунків-фактур $ 20, 100 рахунків-фактур $ 35 і 200 рахунків-фактур - 60 доларів США. Рахунки-фактури ніколи не закінчуються, і ви маєте доступ до повного набору функцій і може підтримувати будь-яку кількість клієнтів.
Висновок
Виставлення рахунків є трудомісткою діяльністю. Спробуйте відповісти на вищезазначені рішення для малого бізнесу та дотримуйтесь будь-яких бажаючих. Вони, безумовно, виявляться доповненням цінності в найкоротші терміни.
Гроші Фото через Shutterstock
11 Коментарі ▼
