За даними Бюро трудової статистики, у 2008 році робочі місця адміністративного канцелярського призначення зайняли понад 4,8 мільйонів працівників. Співробітники цієї лінії виконують і підтримують щоденні офісні завдання під різними рівнями нагляду і часто беруть на себе відповідальність і завдання, які раніше були завершені лише керівним персоналом. Адміністративно-канцелярські посади вимагають широкого спектру навичок та знань, що дозволяє багатьом працівникам розпочинати роботу на початковому рівні та отримувати можливості для просування, включаючи керівні та виконавчі керівні посади.
$config[code] not foundОсновні обов'язки
Люди, які займаються адміністративними канцелярськими посадами, несуть відповідальність за створення, керівництво або відповідь на телефонні дзвінки; управління та перегляд різних офісних файлів і записів; обробка кореспонденції, включаючи друкування та розповсюдження пошти (як вручну, так і електронної пошти); управління та використання офісних машин, таких як копіри, факси та сканери, а також комп'ютери для виконання завдань із введення даних. Інші обов'язки включають організацію зустрічей, зустрічей і графіків поїздок, управління дрібними грошима, створення презентацій і звітів і координацію потоку робіт. Тим не менш, конкретні робочі обов'язки залежать від досвіду особистості та призначення на робочому місці.
Навички та вимоги до освіти
Робочі місця і посади з адміністративної канцелярської діяльності вимагають від людей у цій галузі володіння відмінними, міжособистісними та письмовими навичками спілкування. Також необхідні широкі знання відповідних засобів обробки текстів та інших комп'ютерних програм, таких як електронні таблиці, настільні публікації та управління проектами. Випускники середньої школи з базовими офісними навичками підходять для посади початкового рівня, тоді як ступінь коледжу необхідний для надання допомоги професіоналам вищого керівництва, таких як виконавчі директори та керівники.
Формальне навчання в комп'ютерах може бути необхідним для деяких адміністративних службових позицій. Інші таланти, такі як організаційні та здатності вирішувати проблеми, а також знання нових офісних технологій, зазвичай дозволяють людині працювати в адміністративній канцелярській ролі.
Заробітна плата та види зайнятості
Послуги адміністративних канцелярських посад необхідні в різних школах, лікарнях, державних установах і навіть корпоративних, медичних або юридичних відділеннях, де вони можуть працювати як неповний робочий день або штатні працівники. Заробітна плата фізичних осіб у адміністративних службових справах коливається від 35 000 до 65 000 доларів на рік і залежить від типу адміністративної посади, а також від багаторічного досвіду. Деякі типи адміністративних канцелярських посад є адміністративними помічниками, службовцями, службовцями з персоналу та юридичними секретарями.
Значення
Організації покладаються на таланти адміністративних професіоналів для обробки документів, клієнтів / клієнтів і планування. Багато адміністративних канцелярських працівників виступають в якості помічників професіоналів вищого класу і не відстають від майбутніх зустрічей і домовленостей про поїздки. Люди, які працюють в цій галузі, більш ніж ймовірно, є одним з перших професіоналів, яких клієнт зустрічатиме під час відвідування компанії і може бути визнаний у ролях, таких як адміністратори та секретарі.
Перспектива зайнятості
За даними Бюро праці та статистики, очікується, що адміністративні канцелярські робочі місця ростуть швидше, ніж середня позиція. Можливості працевлаштування будуть більшими для професіоналів, які мають великі знання в області комп'ютерного програмування, оскільки багато компаній стають безпаперовими організаціями. Адміністративні канцелярські посади в медичній та правовій сферах продовжуватимуть користуватися більшим попитом, ніж загальні канцелярські посади через спеціалізований характер роботи.
