Власники малого бізнесу звикли ходити навколо своїх офісів, щоб побачити роботу, яку виконують їхні співробітники. Але, оскільки організації стають все більш віртуальними, тепер неможливо для менеджера досягти цього, оскільки зараз робота виконується на сайтах клієнтів, кав'ярнях і будинках.
Як наслідок, багато власників малого бізнесу ввечері цікавляться, чи працюють співробітники або просто грають у відеоігри протягом дня.
$config[code] not foundПродуктивність впливає
Дослідження Salary.com за 2013 рік показало, що 58% працівників витрачають до 60 хвилин на день на веб-сайтах, не пов'язаних з бізнесом, протягом робочого дня, не включаючи обід або перерву.
Одним з рішень цієї проблеми є використання програмного забезпечення для моніторингу Інтернету для співробітників. Веб-моніторинг і фільтрація традиційно встановлюються для блокування вмісту для дорослих, фішингових сайтів або для скорочення часу, витраченого на сайти магазинів і соціальних медіа. Одна з компаній - Rawstream - це продукт веб-моніторингу та фільтрування, заснований на хмарі, який допомагає співробітникам проводити свій час онлайн продуктивно, прибутково та безпечно.
Цей інструмент показує точну кількість часу, який користувач витрачає на пошук на певному веб-сайті. Він надає менеджерам видимість, щоб побачити, над чим працюють співробітники в режимі реального часу, незалежно від того, де вони знаходяться за допомогою функції приладової панелі та генерації звітів. Вона також дозволяє менеджерам бачити, які файли вводяться в спільні програми, такі як Dropbox, Google Drive, One Drive і Cubby.
Програмне забезпечення показує, хто використовує додатки для обміну вмістом і перераховує всі файли, які поділяють політику компанії для захисту від спільного використання файлів, що містять конфіденційні дані, такі як номери кредитних карт. Що ще важливіше, співробітники мають доступ до власних звітів про використання Інтернету, щоб вони могли вивчити свої власні звички і навчитися більш ефективно використовувати свій час в Інтернеті. Менеджери та працівники можуть також встановлювати часові обмеження для доступу до сайтів або блокувати певні сайти.
Для малих підприємств існує декілька переваг у використанні рішень веб-фільтрації. Виробництво компанії може зрости, коли працівники не витрачають часу на веб-сайти, які не мають ділової цінності. Крім того, менеджери можуть мати більше впевненості в тому, щоб дозволити співробітникам працювати на сайті, надаючи працівникам можливість працювати в середовищі, де вони можуть бути найбільш продуктивними.
Звук теж «Великий брат» для вас?
Пам'ятайте, що просто дозволити співробітникам знати, що компанія використовує інструмент моніторингу Інтернету - фактично підвищить їхню продуктивність.
Перевидано з дозволу. Спочатку опубліковано на Nextiva.
Великий Брат Фото через Shutterstock
Більше в: Nextiva, Зміст каналу видавництва
