Багато ділових зустрічей мають важливе значення для спілкування та управління, згідно зі статтею «Бізнес-кулі». Проте, люди бояться зустрічей, які вони сприймають як неефективні, неорганізовані та марнотратні. Перш ніж надсилати наступне запрошення на нараду, використовуйте контрольний список наради, щоб підготуватися до нього. Цей тип інструменту допомагає упорядкувати цілі зустрічі та визначити необхідних учасників і дій.
$config[code] not foundКонтрольний список перед зустріччю
Найбільш успішні плановики зустрічей попередньо планують всі заходи наради і предмети, перш ніж надсилати запрошення. Перед початком зустрічей можна віднести вибір зручного дня та часу для проведення зустрічей, бронювання місця проведення конференції (наприклад, конференц-зал, зал для проведення заходів або приватний ресторанний зал), а також вирішити, хто має бути на зустрічі. Багато зборів проходять шлях, просто не мають важливих осіб, які приймають рішення за столом, або мають занадто багато впевнених учасників, які відкидають всіх з головної теми. Інші важливі пункти для контрольного списку перед засіданням - це порядок денний засідань, з періодами часу для кожного розділу або теми зустрічі; всі інструменти для презентацій, включаючи з'єднання з ноутбуками, телефонні лінії конференц-зв'язку та роздаткові матеріали; і обід або напої. Більшість учасників планування зустрічей також призначають учасника записки на нараду.
Контрольний список зустрічей
Коли починається зустріч, найбільш ефективні керівники зустрічей використовують контрольний список, щоб переконатися, що жодні пункти порядку денного не пропущені або забуті. До пунктів контрольного переліку можна віднести запрошення учасників засідань, переглянути записи останніх зустрічей і чітко визначити порядок денний поточної зустрічі. Більшість засідань засідань включають визначення проблеми, мозковий штурм рішень, голосування щодо рішень і вирішення проблеми. Багато лідерів засідань включають такі елементи, як “переконайтеся, що запитуєте і отримуєте думки від усіх учасників”, особливо, якщо вони мають інших вокальних, впевнених учасників. Обов'язково обговоріть наступні кроки перед завершенням зустрічі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЕлементи контрольного списку після зустрічі
Як правило, після засідання потрібно виконати декілька дій, а контрольний список наради може допомогти переконатися, що нічого не забувається або не враховується. Деякі пункти контрольного переліку після зустрічі можуть включати введення нотаток на зустріч, розповсюдження нотаток та подальші кроки. Деякі пункти наступного кроку можуть включати більш ретельне вивчення тем, зустрічі з додатковими акціонерами або встановлення дати подальшої зустрічі. Інші приклади таких типів створюють робочу групу, отримуючи відгуки учасників і повідомляючи будь-які важливі рішення решті компанії.
