Школи часто отримують фінансування від уряду і беруть участь у численних операціях протягом одного фінансового року. З точки зору бізнесу, школа повинна забезпечити, щоб ці кошти розподілялися належним чином і що кожна транзакція необхідна відповідно до цілей і завдань навчального закладу. Відповідальність шкільного аудитора полягає у відстеженні фінансової практики та історії школи.
$config[code] not foundРахунки-фактури
Якщо школа працює правильно, адміністратори (наприклад, скарбник шкільної ради) повинні зберігати рахунки, що вказують на витрати школи. Шкільний аудитор перевіряє всі ці рахунки та переконується, що вони є точними, оскільки сума рахунка-фактури має відповідати цифрам, вказаним у бухгалтерській книзі школи. Після цього аудитор також порівнює рахунки-фактури з контрактами, що стосуються рахунків-фактур, якщо необхідно, щоб переконатися, що школа не переплатила і не була обманута.
Заробітна плата
Величезні витрати для шкіл - це компенсація та виплати працівникам. Шкільний аудитор перевіряє відомості про нарахування заробітної плати за розбіжності в сумах заробітної плати, відвідуваності працівників, страхуванні, відпустці та відпустці. Школьному аудитору також може знадобитися поглянути на податкову документацію для працівників школи, оскільки податкове регулювання впливає на чисту суму оплати праці, яку отримує працівник від школи.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingБухгалтерський огляд
Школьні аудитори розглядають кожну операцію в бухгалтерському обліку школи, включаючи кошти, що надходять через пожертвування або місцеві, державні або федеральні програми. По суті, вони розглядають ці записи, як чекову книжку, і переконуються, що записи збалансовані. Під час цього процесу вони можуть перевірити методи, які використовує бухгалтер або скарбник школи протягом всього фінансового року. Як тільки вони це роблять, вони переглядають баланс, щоб знайти ділянки, де район міг би заощадити гроші.
Звіти
Після того як шкільний аудитор переглянув і врівноважив фінансові записи школи, він готує офіційні звіти як для шкільної ради, так і для держави. Він представляє ці звіти, як просив, і дає рекомендації щодо того, як поліпшити фінансовий стан школи або спростити методи обліку в школі.
Поради
Протягом всього фінансового року шкільний аудитор може обслуговувати округ як фінансовий консультант. Вона може відповідати на запитання, що бухгалтер або скарбник має або надає ресурси, щоб округ міг вести точну фінансову звітність. Важливо, що аудитор не є адвокатом; якщо школа має правові питання стосовно фінансів школи, для яких аудитор не має безпосередньої відповіді, аудитор може таким чином направити школу до адвоката, який спеціалізується на фінансовому праві.
