Оскільки діловий світ стає все більш технологічним, менше і менше підприємців набирають часу, щоб писати речі за допомогою списків завдань, нагадувань, комунікації з членами команди та клієнтами все оцифровано. Проте деякі керівники все ще клянуться, записуючи речі. Таким чином, здається, що ця, здавалося б, стара шкільна діяльність все ще пропонує певні переваги.
Мері Енн Хансан, голова правління Paper & Packaging Board, повідомила в повідомленні «Тенденції малого бізнесу»: «Оскільки власники малого бізнесу в своїй організації часто носять багаторазові капелюхи, завданням може бути керування часом, а довгий список справ бути переважною. Легко заблукати в миттєвому задоволенні отримання електронних листів, що відкриваються та сортуються, але це не завжди найкраще використовувати час лідера. "
$config[code] not foundПричини написання речей
Хансан розуміє важливість рукописних записок і списків як на особистому, так і на професійному рівні. Ось деякі з причин, чому власники бізнесу повинні зберегти цю практику навколо, а також.
Це робить ваші повідомлення виділяються
Коли мова йде про зв'язки з іншими, написання нотаток може зробити ваше повідомлення більш імовірним.
Хансан пояснює: “Коли в останній раз ви отримували листування від ділового партнера або члена сім'ї? Десятки або навіть сотні електронних листів кожен день поповнюють нашу поштову скриньку, але рукописні почуття автоматично порушують наш день. Ми раптово зупиняємося, щоб прочитати повідомлення, які інакше могли бути пропущені. "
Вона показує людей, яких ви дбаєте
Написання записок від руки і надання їх людині також потребує значно більше зусиль, ніж надсилання тексту або електронної пошти. Оскільки ваш одержувач, ймовірно, зрозуміє це, він також може повідомити про важливість цього повідомлення для них і потенційно навіть викликати емоційну реакцію з них.
Хансан каже: «Почерк їх - це простий спосіб пройти додаткову милю і показати, що ви дбаєте. Рукописні подяки, або інші типи, показують, що відправник взяв час, щоб "зробити все правильно" - вони доклали зусиль - а це означає більше для одержувача. "
Це покращує мораль
Зокрема, коли мова йде про вашу команду, відправлення або надання їм рукописних записок, щоб показати вашу вдячність за їхню наполегливу роботу, може передати цю думку більш сильно, ніж електронне повідомлення або огляд результатів. І коли члени вашої команди знають, що ви дійсно цінуєте їхній внесок, вони, швидше за все, будуть щасливими і продуктивними на роботі.
Це допомагає вам зміцнювати відносини
Відносини - з вашою командою, вашими партнерами, вашими клієнтами - важливі для побудови фундаменту бізнесу. Таким чином, форма спілкування, яка показує людям, скільки ви їх цінуєте, і скільки часу ви готові вкласти у відносини, може бути дуже цінним.
Хансан каже: "За даними психології сьогодні, благодарственние записки можуть підняти наші відносини, зміцнити вже тісний зв'язок, або звернутися до знайомого (або сказати, перетворити потенційний бізнес на постійного клієнта)".
Це допомагає вам пам'ятати важливі елементи
Якщо ви щось пишете комусь іншому або самому собі, записуючи його вручну, ви також зможете зробити висновок у вашому розумі. Акт фізичного написання речей змушує ваш мозок обробляти слова іншим способом, ніж ви, просто кажучи їх або швидко вводячи їх у додаток або пристрій.
Вона пропонує видиме представництво
Коли справа доходить до запису списків або зустрічей у календарі, вона також надає вам матеріальний елемент, який можна переглянути та використати для візуальної обробки інформації. Іноді можливість дивитися на інформацію може допомогти вам помітити шаблони або розставити пріоритети завдання таким чином, щоб було б важче, якщо б ви просто мали справу з цифровою інформацією.
Він дозволяє планувати вперед
Крім того, ведення паперового планувальника або календаря допоможе вам легко робити нотатки або завдання на наступні дні і тижні, а не зосереджуватись переважно на найближчих днях і тижнях.
Хансан додає: «Я щоденно планую на папері, дозволяючи мені організовувати свої завдання на сьогоднішній день і призначати завдання іншим дням, щоб я міг заздалегідь планувати. Він доповнює мій онлайн-календар, але дає мені більше деталей і кращого перегляду моїх щоденних обов'язків. Організація моїх записок і зустрічей на папері дає мені уявлення про те, як я можу максимально використати свій час і просто робить мене більш продуктивним ».
Це покращує творчість
Акт написання речей або малювання в блокноті або планувальнику також пропонує вам творчу розетку. Ви можете зібрати власну систему для зняття нотаток, інформацію про колірний код за допомогою власної колірної схеми або навіть додати зображення або інші види візуальних зображень разом з фактичними словами. Для власників бізнесу реалізація цих творчих м'язів може мати стільки потужних переваг.
Він доповнює цифрові списки або календарі
Вам не потрібно вибирати той чи інший, коли мова йде про папір або технологію. Ви можете створювати системи для обох і використовувати їх у спосіб, який найкращим чином відповідає вашим потребам. Окрім того, наявність принаймні деяких відомостей в автономному режимі може бути корисним у разі виникнення проблем із програмним забезпеченням або пристроями, які використовуються для керування цими цифровими активами.
Це допомагає отримати більше
Загалом, найбільшою потенційною перевагою зберігання списків є підвищення продуктивності. Річард Бренсон є одним успішним генеральним директором, який зараховує рукописні списки своєю здатністю робити більше. Коли ви пишете, це може змусити вас зосередитися на цих завданнях у певний день, оскільки ви не можете легко скопіювати та вставити їх до іншої частини календаря. Тому, коли щось дійсно важливо, слідуйте за його вказівкою і напишіть речі, щоб ви залишилися у своєму плані.
Фото через Shutterstock
7 Коментарі ▼
