Наймання нового співробітника може зайняти досить багато часу та зусиль. З того дня, коли робота надсилається, поки новий працівник не приїде на борт, може знадобитися від декількох тижнів до декількох місяців. Перш ніж відправити всі ті резюме і нотатки, займіть кілька хвилин, щоб надіслати листи тим, хто не був найнятий. Можливо, це не так приємно, як написання листа-пропозиції, але вони також заслуговують знати результат своїх зусиль.
$config[code] not foundЗв'яжіться з HR
Перш ніж почати, зверніться до свого відділу людських ресурсів, щоб дізнатися, чи є вони вже наявними листами для цієї мети. Якщо так, використовуйте ці шаблони. Навіть якщо у них немає шаблонів, можуть існувати певні вимоги або мова, яку ви повинні включити до будь-якого листа відхилення. Дотримуйтесь їхніх вказівок, щоб уникнути проблем із заявниками.
Складіть єдине лист
Створіть одну букву, яку можна використовувати для всіх заявників. Почніть з короткого спасибі за їхній інтерес до роботи, а потім заявіть, що на цю посаду був обраний хтось інший. Якщо це доречно, допоможіть групі в цілому з їхніми навичками та кваліфікаціями, наприклад: «Всі кандидати були висококваліфіковані, і будь-який з вас був би чудовим доповненням до нашої команди». Додайте другий параграф з деякими процедурними зауваженнями, резюме буде зберігатися у файлі, що вони можуть подзвонити, якщо у них є питання, або ви сподіваєтеся, що вони подадуть заявки на майбутні посади. Якщо HR вимагає конкретної мови, додайте це як третій абзац. Завершіть лист, подякувавши їм ще раз за їхній час і інтерес.
Не ускладнювати
Тримайте лист коротким і простим. Передайте повідомлення, що вони не отримали роботу, але вони повинні звернутися знову. Хоча новини можуть бути негативними, загальний тон листа залишається позитивним і обнадійливим. Обмежте тіло листа до двох або трьох абзаців, не більше шести або семи речень. Використовуйте традиційний формат бізнес-листів з формальною, але дружньою мовою.
Зробити це особисто
Після створення шаблону створіть окремий лист для кожного заявника. Додайте їхню назву та адресу до верхньої частини листа і змініть привітання, щоб вирішити їх по імені. Надрукуйте лист на фірмовому бланку компанії, потім підпишіть кожний лист і надішліть його поштою. Електронна пошта також може бути доречною, але друкований, персоналізований лист дає їм можливість знати, що ви сприймали їх час і зусилля серйозно. Заявник не може бути найкращим кандидатом на цю посаду, але якщо поводитися з повагою, він може добре підходити до майбутньої роботи або стати одним з ваших найкращих клієнтів.
