Згідно з звітом Gallup 2017, 70 відсотків працівників не зайняті на роботі. Таким чином, для підприємств з невеликими командами, забезпечення активності співробітників і довершення до повсякденних завдань є абсолютно необхідним. Зустрічі та постійні ланцюжки електронної пошти можуть призвести до величезної втрати часу, тому наявність програми, спеціально орієнтованої на керування командою, може мати величезну користь.
Кращі програми управління командою
Ось деякі з найкращих програм управління командами для вашого малого бізнесу.
$config[code] not foundСлабенький
Щоб залишатися в постійному контакті з усіма членами вашої команди, Slack пропонує комунікаційний вузол, на якому можна налаштувати потоки для окремих відділів або проектів. Також можна надсилати приватні повідомлення та планувати голосові та відеодзвінки.
Асани
Asana покликана допомогти вам призначити завдання і стежити за прогресом вашої команди через різні проекти. Ви можете встановлювати терміни та пріоритети, а потім ваша команда може перевіряти елементи зі своїх списків, щоб ви могли бути в курсі того, що було завершено і що ще потребує роботи.
Трелло
Trello дозволяє створювати дошки, списки та картки, які поділяють детальну інформацію про проекти та завдання з членами вашої команди. Потім вони можуть додавати коментарі, співпрацювати з документами або реєструвати завдання в межах кожного елемента.
Zoho Workplace
Повнофункціональний офісний пакет, Zoho Workplace включає в себе поштову платформу, варіанти співпраці та обробку тексту. По суті це повний набір різноманітних варіантів, завдяки чому ви можете створити платформу, яка найкраще підходить для індивідуальних потреб вашої команди.
Microsoft Project
Доступний як частина Office 365, Microsoft Project пропонує шаблони та інструменти планування, які допомагають керувати продуктами всією командою. Вона також дозволяє встановлювати бізнес-цілі та відстежувати використання ресурсів протягом кожного проекту.
Podio
Podio - це рішення для управління роботою, яке дозволяє запускати розмови, налаштовувати робочі області для конкретних проектів або підрозділів, і навіть приводити клієнтів або фрілансерів до робочих просторів або розмов, які мають відношення до них.
Бізнес Evernote
Від творця популярного додатка для запису, Evernote Business надає облачне рішення для продуктивності, яке дозволяє обмінюватися нотатками та файлами з членами команди, а потім керувати робочими процесами для конкретних проектів. Він також інтегрується з іншими популярними програмами, такими як Slack, Outlook і Google Drive.
Fuze
Fuze дозволяє постійно спілкуватися з вашою командою у будь-який час за допомогою голосових дзвінків, відеоконференцій та онлайн-повідомлень. Можна налаштувати групові чати для великих проектів або зателефонувати для більш цільових розмов.
Scoro
Платформа Scoro, по суті, дає вам змогу в кожному аспекті Ваших бізнес-операцій в одному місці. Що стосується управління командою, ви можете використовувати її для встановлення завдань і робочих процесів для проектів і керування календарем зустрічей, подій і важливих термінів.
SmartSheet
Для малих підприємств, які прагнуть розвиватися, SmartSheet надає функції управління командою, як робочі процеси проекту та комунікації. Він також пропонує функції автоматизації, які допоможуть вам заощадити час і збільшити ефективність вашого бізнесу.
MeisterTask
MeisterTask дозволяє створювати візуальні дошки проектів, які можна повністю налаштувати. Ви і члени вашої команди можуть працювати разом, щоб розвивати кожен проект таким чином, що має найбільший сенс для вашого конкретного стилю роботи.
Hubstaff
Рішення для відстеження часу, Hubstaff пропонує настільні, веб- та мобільні програми, які допомагають командам збільшити продуктивність. В основному, він працює на комп'ютерах членів команди і відстежує рівень активності. Він навіть пропонує відстеження екрану для віддалених співробітників і функціональність GPS для працівників флоту.
Toggl
Toggl - це програма для відстеження часу, яка надає звіти та інформацію про те, як витрачається час. Ви можете налаштувати його, щоб надавати сповіщення, коли члени команди простоюють тривалий час і відстежують прибутковість різних завдань. Він доступний для настільних і мобільних пристроїв, щоб ви могли залишатися на вершині свого часу з будь-якого місця.
Bitrix24
Набір для онлайн-співпраці, Bitrix24 пропонує більш ніж 35 різних варіантів комунікації для вашої команди, включаючи чат, відео, співпрацю з документами, CRM, електронні листи та керування календарем.
Yammer
Інший інструмент Microsoft, Yammer пропонує відстеження проекту, комунікаційні потоки, обмін документами та групи. Він доступний у Office 365, а також пропонує мобільні програми на iOS та Android.
Поняття
Це поняття називається "робочим простором" все-в-одному ". Він пропонує керування списком завдань для всієї команди, а також ведення записів, співпрацю з документами та здатність створити базу знань, яка допоможе вашій команді з поширеними запитаннями та загальні питання.
ProWorkFlow
Веб-рішення для управління проектами, ProWorkFlow дозволяє налаштовувати проекти, призначати завдання та відстежувати прогрес і час. Він інтегрується з низкою рішень з обліку та зберігання файлів, тому ви можете отримати доступ до всіх звітів і документів, які стосуються ваших проектів, в одному місці.
Freedcamp
Freedcamp - це рішення для керування проектами та управління проектами, що базується на хмарі, для команд та окремих осіб. Вона дозволяє створювати завдання і підзадачі, а потім ділитися ними з членами вашої команди. Потім ви можете переглядати діаграми завдань і прогрес і вносити корективи на цьому шляху.
ProofHub
ProofHub дозволяє керувати спілкуванням з вашою командою та клієнтами в одній інформаційній панелі. Ви можете налаштувати відділи, завдання, віхи і чати, щоб утримати кожного на завдання і переконатися, що кожен член команди знає, чого очікується від них на кожному етапі процесу.
Командна робота
Командна робота пропонує функціональність управління проектами разом з функціями чату та довідкової служби. Ви можете призначати завдання та відстежувати прогрес у тому ж місці, де ви допомагаєте клієнтам або клієнтам з певними проблемами на вашому сайті або додатку.
Зображення: Zoho
2 Коментарі ▼
