Працівник може отримати переплату заробітної плати, якщо його роботодавець не зупинив свої зарплати після закінчення роботи. Це також може статися, якщо в системі було введено неправильну суму зарплати або якщо було створено повторну перевірку. Щоб відновити переплату, необхідно врахувати юридичні вимоги. Перш ніж робити що-небудь, зверніться до федеральних і державних законів і, якщо необхідно, зверніться до юрисконсульта.
Федеральний закон
Відповідно до федерального закону, ви можете стягнути всю переплату з наступної зарплати працівника, навіть якщо це призведе до того, що її оплата буде нижче необхідної мінімальної заробітної плати. Вам не потрібна її згода, щоб зробити висновок. Федеральний закон розглядає переплату як незароблені гроші, які були перераховані працівникові і тому повинні бути повернені.
$config[code] not foundДержавний закон
Перед тим, як повернути переплату заробітної плати, проконсультуйтеся зі своїм державним відділом праці про рекомендації щодо переплати. Держава може дотримуватися федерального закону, або може мати різні принципи. Наприклад, держава може сказати, що ви повинні отримати письмову згоду працівника для здійснення вирахування. Крім того, вам може бути не дозволено робити вирахування, якщо це зменшить зарплату працівника до рівня мінімальної заробітної плати. Деякі держави встановлюють точний ліміт на суму, яку можна відняти на переплату, наприклад, не більше 15 відсотків валової заробітної плати за період оплати. Можливо, вам також доведеться повідомити працівника, перш ніж робити висновок.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОстаточна зарплата
Якщо переплата відбулася на остаточній зарплаті працівника, ви повинні зв'язатися з ним і повідомити його, щоб він міг повернути гроші. Проте, можливо, буде важко повернути гроші, якщо він відмовиться повернути його. Держава може дозволити вам вирахувати переплату за рахунок додаткової заробітної плати, яка надається йому, наприклад, нарахований час відпустки. Або це може не дозволити цю практику. Знову перевірте закони штату про роз'яснення. Якщо працівник отримав дублікат чека, ви можете просто зробити стоп-ордер на дублікат чека. Для дублювання прямих депозитних операцій, ви можете повернути додаткові гроші зі свого банківського рахунку, якщо гроші все ще знаходяться там. Інші варіанти - вжити юридичні дії проти працівника, якщо він відмовляється від сплати заборгованості, або найняти агентство збору коштів, щоб повернути його.
Регулювання W-2
Коли ви переплатили працівника, вона сплатила податки на додаткову суму. Коли вона виплачує гроші, система нарахування заробітної плати автоматично кредитує її за переплачені податки. Цей процес також регулює заробітну плату та податки W-2. Якщо переплата та погашення відбулися протягом того ж року, W-2 працівника повинна бути правильною і не показуватиме переплату. Однак, якщо переплата та погашення відбувалися протягом різних років, ви повинні дати працівникові виправлене W-2 за рік, коли відбулося переплата. Потім працівник використовує виправлене W-2 для подання поправки до податкової декларації за рік, в якому переплата відбулася в.
