Навіть найбільш очікувана співбесіда може стати жертвою конфлікту планування або непередбачених подій. Якщо ви інтерв'юер або мисливець на роботу, якщо ви повинні відмовитися, дотримуйтесь належного етикету, щоб підтримувати хороші ділові відносини. Надайте якомога більше попереднього повідомлення, щоб звести до мінімуму незручності, з якими стикається інша особа. Підтвердьте, що інша сторона знає про скасування. Обов'язково надайте щире вибачення. Якщо інтерв'ю буде перенесено, докладайте всіх зусиль, щоб врахувати графік іншої особи.
$config[code] not foundНегайно зверніться до особи, коли стане зрозуміло, що інтерв'ю необхідно відкласти. Надішліть апологетичне повідомлення електронної пошти або текстове повідомлення з повідомленням про його скасування та короткий пояснення. Зверніть увагу на час і місце первинної зустрічі і запевнити його, що ви будете продовжувати подальші деталі. Попросіть одержувача підтвердити, що він бачив повідомлення. Використовуйте текстові документи, щоб забезпечити наявність запису обміну та уникнути непорозумінь.
Надішліть офіційний діловий лист, який передає вашу вдячність і висловлює ваше жаль. Почніть, сказавши: "Я хочу подякувати вам за згоду зустрітися зі мною на співбесіду". Якщо лист надсилається кандидату на роботу, оскільки позиція була заповнена, запевнити заявника, що вона буде розглянута для майбутніх відкриттів. Кандидат, який бажає відмовитися від розгляду, повинен зазначити, що він цінує час і зусилля роботодавця і вдячний за те, що він був розглянутий.
Телефонуйте безпосередньо людині та поясніть, що ви скасовуєте. Почніть з вибачення і висловіть свою вдячність за цю можливість. Якщо ви хочете змінити розклад, не наполягайте на негайному часу і дати. Дайте йому можливість переглянути свій графік. Хоча телефонний дзвінок може бути самим особистим способом повідомити про скасування, він не повинен бути єдиним способом. Також надішліть письмове повідомлення, що посилається на телефонний дзвінок. і ще раз пропонуємо щире вибачення.
