Якщо ваш бізнес подібний до багатьох інших, ви, можливо, починаєте бачити зміну способу найму та найму людей. Віддалена робота зростає, тому ви повинні зрозуміти, як ви збираєтеся її обробляти.
Швидке зростання віддаленої роботи
Якщо ваша організація не зіткнулася з проблемою віддаленої роботи, вам доведеться мати справу з нею в найближчому майбутньому. Згідно з доповіддю від Global Workplace Analytics і FlexJobs, дистанційна робота збільшилася на 115 відсотків за останні десятиліття, і зростання неминуче.
$config[code] not foundУ 2015 році три відсотки від загальної чисельності робочої сили США, або приблизно 3,9 млн. Працівників, працювали з дому щонайменше вдвічі. Окреме дослідження Gallup показало, що 43 відсотки зайнятих американців витратили хоча б деякий час на віддалену роботу в 2016 році. Дані за 2018 рік ще не доступні, але ці цифри, безсумнівно, зросли за останні місяці.
Мабуть, найбільш цікавим є той факт, що віддалена робота користується популярністю в усіх демографіях. Дослідження Global Workplace Analytics показує, що половина віддалених працівників у віці 45 років і старше, а в робочих місцях - 52-48.
«Існує ще така стигма, пов'язана з застарілою думкою про те, що дистанційна робота - це просто робота від дому або робота на нижчих рівнях, чи не як віддані працівники», - каже Саттон Фелл, генеральний директор FlexJobs. "Це дуже професійний і життєздатний варіант, і він нікуди не йде".
Хоча досягнення технологій, безумовно, є відповідальними за значну частину зростання віддаленої роботи, варто також подивитися на зростаючий перелік переваг як для роботодавців, так і для працівників як провідного чинника. Fell вказує на те, що неповний робочий робочий заощаджує бізнес в середньому на $ 11000 на рік.
На індивідуальній основі працівники можуть розраховувати заощадити до 4000 доларів на рік через меншу кількість транспортних витрат (серед іншого).
Це не означає, що віддалена робота не передбачає власного набору проблем. Є багато проблем, ризиків і перешкод, які необхідно очистити, щоб забезпечити успішність, продуктивність і прибутковість вправ.
Чотири поради щодо керування віддаленими співробітниками
Просто зібравши свою команду вранці і давши їм зрозуміти, що вони можуть працювати з дому, це, мабуть, помилка і може коштувати вашій фірмі дорого, відразу і в майбутньому. Для того, щоб вона працювала, необхідний більш стратегічний підхід.
Оскільки ви думаєте про те, як ви збираєтеся максимально збільшити продуктивність, безпеку та ефективність віддаленої робочої сили, ось чотири важливі поради, які ви, ймовірно, захочете реалізувати.
1. Створити сильну інфраструктуру безпеки
Мережева безпека може бути те, що ваш бізнес витрачає багато часу на роздуми. Це є життєво важливим для захисту вашої організації на глобальному ринку і це не те, що ви можете дозволити собі нехтувати.
Дейв Грінфілд, безпечний мережевий євангеліст у Cato Networks, зазначає: «Оптимізація та забезпечення доступу з ваших офісів до Інтернету та хмари є обов'язковим, але ви також повинні враховувати доступ співробітників до хмари вдома або в громадських місцях. Такі інструменти, як брандмауери, шифрування даних, двофакторна аутентифікація і VPN, можуть допомогти, а послідовне навчання персоналу про найкращі практики безпечної віддаленої роботи також є ключовим.
Кожен бізнес приймає свій власний підхід до безпеки, але найважливішим є те, що ви є активними. Віддалена робота вводить додатковий рівень ризику для вашої компанії, тому ви повинні застосувати додатковий рівень безпеки для ефективного вирішення цих загроз.
2. Сприяти підзвітності
Якщо дистанційна робота буде працювати на вашу операцію, ви повинні мати культуру підзвітності на місці. Існують способи відстеження часу та продуктивності за допомогою спеціального програмного забезпечення та програм моніторингу, але краще, якщо ви можете заохотити співробітників до прийняття чесних і прозорих поведінок.
"Щоб збільшити час відстеження та моніторингу культури, подумайте про стимулювання працівників, щоб відстежувати свій час і стежити за їхньою власною діяльністю", - вважає співзасновник Hubstaff Дейв Невогт. "Розгляньте можливість проведення конкурсів для найбільш ефективних або продуктивних працівників, а також підкресліть, як моніторинг та відстеження часу допомагають розширити можливості окремих працівників, надаючи їм свободу та гнучкість у порівнянні з робочим навантаженням"
3. Заохочуйте спілкування та зв'язування
Якщо ви керуєте невеликою бухгалтерською фірмою, де всі працюють в одному просторі, або масовим бізнесом електронної комерції, в якому, принаймні, деякі люди працюють віддалено, а колеги, можливо, ніколи не зустрічалися особисто, зв'язок команди, як правило, є невід'ємним компонентом успіху. Є багато способів заохотити його, але часті і відкриті комунікації найкраще працюють у віддалених сценаріях.
«Коли ви працюєте віддалено, члени команди не мають можливості поспілкуватися зі своїм сусідом у наступному кабінеті або обговорити плани кавунів у вихідні дні. Проте, це особистий чат, який допомагає співробітникам взаємодіяти один з одним », - пише Саманта Макдауфі для TeamBonding.com. "Віддалені команди повинні будувати час для невеликих розмов у групових зустрічах".
4. Регулярно зустрічайтеся особисто
Це може зайняти кілька місяців, перш ніж всі на віддаленій команді починають відкриватися і отримувати виклик того, як все працює.Це може зайняти ще довше, якщо це перший раз, коли ваша команда працює за межами традиційних офісних установок.
Але ви можете прискорити процес навчання і сприяти почуттю єдності різними способами. Перший - регулярно зустрічатися особисто. Плануючи тиждень або вихідні, коли ваша команда зустрічається особисто щороку (або, можливо, навіть кожен квартал), ви можете побудувати певну хімію особистим обличчям і отримати всіх на одній сторінці.
Залежно від місця розташування кожного працівника, це може бути недешевим. Але майже завжди є позитивна рентабельність інвестицій.
Тримайте очі на горизонті
Дистанційна робота значно розширилася за останнє десятиліття, але в майбутньому вона лише зросте. Якщо ви хочете залишатися конкурентоспроможними і продовжувати масштабуватися в майбутнє, вам потрібно тримати очі на горизонті і бути в курсі нових подій, змін і викликів.
Будучи проактивними, ви можете одержати перевагу та позиціювати свою організацію та співробітників настільки, наскільки це можливо, щоб ваша операція йшла.
Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
