Ви увійшли або створили ТОВ для своєї компанії. Тепер що? Ви витратили час і енергію, щоб з'ясувати, яку бізнес-структуру сформувати і коли це робити, але може бути стільки ж питань після створення бізнесу або створення ТОВ. І кроки, які ви приймаєте після формування вашого бізнесу, мають вирішальне значення для створення міцної правової основи, яка буде служити вам і вашому бізнесу на довгі роки.
$config[code] not foundЩо робити після включення
Ось 10 найважливіших правових кроків, які необхідно вжити після того, як ви увійшли чи створили ТОВ
1. Виконайте свої організаційні документи
Після подання документів для формування потрібно створити та виконати свої підзаконні акти (Корпорація) або Операційну угоду (LLC). Ці документи визначають внутрішні правила організації вашої компанії, як, наприклад, як відбуваються зустрічі, які голоси потрібні для вжиття заходів, як випускати акції, офіцерів та їхні обов'язки для корпорацій. Оперативна угода ТОВ визначає взаємовідносини членів та їх обов'язки, як можуть бути передані інтереси членства, як розподіляються прибутки та збитки, і багато іншого.
2. Отримати ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)
ТОВ або корпорація потребує власного федерального податкового ідентифікаційного номера, також відомого як Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). Цей ідентифікаційний номер потрібен для того, щоб відкрити бізнес-банківський рахунок або надіслати правильно ваші податкові декларації. Ви можете легко отримати EIN з IRS.
3. Подайте будь-які адміністратори баз даних (Fictitious Business Names) для будь-яких варіантів назви підприємства
Якщо ваша компанія буде працювати під будь-яким варіантом офіційної назви компанії, поданої на оформлення документів, вам потрібно буде подати адміністративні адміністратори баз даних, які також називаються фіктивними бізнес-назвами, для кожної зі змін. Ви повинні мати вашу корпорацію або LLC файл DBA, щоб вони працюють під егідою вашої корпорації або LLC. Якщо ви раніше мали DBA як приватного підприємця, ви можете скасувати цю DBA або просто відпустити її.
4. Відкрийте рахунок бізнес-банку
Щоб зберегти всі бізнес-операції окремо від ваших особистих операцій, потрібно створити окремий бізнес-банківський рахунок. Цей крок не тільки спростить процес ведення бухгалтерського обліку та податкової звітності, але й має важливе значення для збереження «корпоративного покрива», який мінімізує вашу особисту відповідальність. Для відкриття банківського рахунку більшість банків вимагатимуть документів для формування бізнесу, організаційних документів та EIN. Якщо ви раніше мали бізнес-банківський рахунок як приватний підприємець або партнерство, вам потрібно закрити цей обліковий запис, а потім відкрити новий банківський рахунок під Корпорацією або ТОВ.
5. Подайте заявку на отримання ділових ліцензій та дозволів
Включення або формування ТОВ надає юридичну основу для Вашого бізнесу, а ділова ліцензія дає Вам законне право керувати Вашим бізнесом. Більшість типів підприємств потребують федеральних або місцевих ліцензій для роботи (специфіка залежить від вашого типу бізнесу та місця розташування). Ви можете дізнатися, які дозволи вам потрібні, звернувшись до місцевого самоврядування або в онлайн-службу подання правових документів.
6. Підтримуйте Вашу корпоративну та юридичну відповідність
Ваша робота не виконується після подання початкової документації. Як для ТОВ, так і для Корпорації, Вам потрібно буде йти в ногу з державними документами (як правило, на щорічній основі). Наприклад, ви, швидше за все, повинні подати початковий виклад інформації у вашому штаті і сплатити невелику плату, а потім продовжувати подавати щорічний звіт з державою щороку. Необхідно йти в ногу з оцінкою податків на прибутки, що виділяються корпорацією або з ТОВ, і подавати щорічні податкові декларації для ТОВ або корпорації як з IRS, так і з вашою державою. І корпораціям доведеться подавати щорічні протоколи засідань ради директорів і зборів акціонерів.
7. Подайте заявку на захист товарних знаків
Коли ви об'єднуєте або створюєте ТОВ, ви перешкоджаєте іншій компанії подавати під тим же ім'ям у тій самій державі. Але це далеко не так, як федеральний захист торговельних марок, який може захистити ваше ім'я в усіх 50 штатах. Офіційно зареєструвавши свою торговельну марку в USPTO (Управління патентів і торговельних марок США), ви допоможете запобігти вибору Вашого імені в майбутньому (оскільки є загальнодоступний запис вашої торговельної марки), і вам буде легше подати костюм Федеральний суд у випадку, якщо хтось інший починає використовувати ваше ім'я.
8. Підготувати Вашу документацію для роботи з третіми сторонами
Якщо, як і більшість підприємств, ви плануєте часто працювати з третіми особами (співробітниками, підрядниками, клієнтами), ви повинні мати документи, щоб документувати кожну з цих відносин. Наприклад, ви можете мати форму, яка не конкурує, перш ніж наймати працівників. Або, перш ніж використовувати незалежних консультантів, знадобиться угода про незалежного підрядника. Передбачайте ці потреби та одержуйте ці документи наперед, щоб вони були готові надіслати та підписати, як тільки ви їх потребуватимете.
9. Підписати Угоди, контракти та позики в ім'я корпорації
Тепер, коли ви сформували ТОВ або Корпорацію, дуже важливо, щоб Ви підписали всі важливі контракти за офіційним ім'ям ТОВ або Корпорації, поданими в документації. Якщо це не є абсолютно необхідним, уникайте підписання бізнес-контрактів як особи.
10. Отримати страховий захист бізнесу
Створення ТОВ або Корпорації є важливим кроком до мінімізації вашої особистої відповідальності. Однак це не є заміною для страхування. Це тому, що корпорація чи ТОВ не захищатимуть вас безумовно від особистої відповідальності. Наприклад, якщо ваші особисті дії призводять до травми, ви можете бути особисто відповідальними. Крім того, ви, ймовірно, захочете захистити свій бізнес від особистої травми або майнової шкоди у випадку судового позову. Страхування в різних формах залежить від потреб вашого бізнесу, тому ви повинні обговорювати свої конкретні бізнес-ризики зі страховим агентом або брокером, який добре знайомий з малим бізнесом.
Цей список може здатися надзвичайно складним для власника першого бізнесу, але не хвилюйтеся. Багато з цих кроків, наприклад, отримання EIN, можна зробити за лічені хвилини. Ви навіть можете взяти на себе зобов'язання вирішувати одну задачу на день, і менш ніж за два тижні ви будете мати надійну юридичну основу для вашого бізнесу!
LLC Photo через Shutterstock
