Малі підприємства, що займаються готівкою, як вантажні автомобілі та салони, повинні захистити себе від помилок, пов'язаних з грошовими коштами та крадіжкою. Ось 20 найкращих практик керування грошовими коштами, яким має слідувати ваш бізнес, щоб все працювало безперебійно.
Кращі практики керування грошовими коштами
Усуньте засоби для миття
Часто очікується, що касири в невеликих роздрібних магазинах компенсують брак власних кишень. Це може призвести до того, що фонд працівників зможуть об'єднати ресурси. Як правило, це погана ідея, яка може приховати справжню причину, за якою трасант залишається коротким. Якщо ви використовуєте одну з них, позбудьтеся її.
$config[code] not foundБудьте суворими про відмінності
Декілька доларів короткий тут та там не може здаватися люблять велику угоду спочатку у малій diner що має гарний натовп обіду. Проте, ігноруйте розбіжності, і ви могли б затушувати більшу проблему. Запис всіх втрат і надмірностей допомагає розкрити щось навмисне.
Стандартизація процесу
Кожен повинен бути на тій же сторінці, коли персонал обробляє готівку на ваш невеликий парк вантажних автомобілів. Поєднуючи один набір правил, що відповідає всім вимогам, приймає догадки з керування грошовими коштами для працівників, які працюють автономно.
Знайте обов'язки IRS
Ви повинні знати, чого очікує уряд, коли йдуть операції з готівкою. Неможливо виконати належну перевірку. Наприклад, великі грошові виплати понад 10 000 доларів повинні оброблятися певним чином. Якщо ви сумніваєтеся, зверніться до IRS або вашого бухгалтера.
Зараховуйте рахунки дрібних грошей
Наявність певних грошових коштів на руках, щоб внести зміни для клієнтів у Вашій пральні, робить велику конкурентну перевагу. Відкриття ділового поточного рахунку для фінансування одного веде свою бухгалтерію вище борту.
Фактури випуску
Це не проблема, коли постійні клієнти хочуть платити готівкою у вашому салоні. Вам потрібно лише надати їм рахунок-фактуру.
Не змішуйте облікові записи
Всі грошові кошти, які здійснює ваш бізнес, повинні бути записані та збережені окремо, і необхідно дотримуватись відповідних бухгалтерських процедур. Наприклад, ніколи не беріть деякі клієнтські грошові виплати для поповнення дрібних грошей.
Майте розклад для обробки готівки
Якщо ви працюєте в невеликому торговому центрі в місцевому торговому центрі, ваші дні можуть бути неспокійними. Депонування, підрахунок і балансування грошових коштів повинні здійснюватися згідно строгого графіка. Робота, що рутина навколо вашого напруженого часу дня.
Мають верхню межу
Уникнення крадіжок і втрачених грошових коштів також стосується збереження ліміту на те, скільки ви тримаєте в реєстрах і під рукою. Збереження цього простого засобу має верхню стелю про те, скільки ви маєте на місці.
Інвестиції в готівкові технології
Смарт-сейфи роблять роботу з готівкою більш ефективною. Вони відстежують операції з готівкою і навіть можуть планувати пікапи. Інша технологія виявлення підробок повинна мати для грошових коштів підприємства, як невеликі ресторани.
Обмежте співробітників, які обробляють готівку
Ефективне управління грошовими коштами починається з розподілу відповідальності наглядачів. Вони повинні нести відповідальність за перегляд операцій та інших обов'язків, як, наприклад, запис квитанцій.
Не передавайте грошові ящики
Помилки трапляються в ресторанах і роздрібних магазинах, коли люди мають спільний грошовий ящик. У ресторані може бути зручно мати офіціанта, який охопить когось, хто перебуває на перерві, але там немає відповідальності. Кожен повинен мати свій власний грошовий ящик.
Не вимикайте круглих номерів
Він називається доларами і копійками з причини. Девід С. Пітерс є експертом з цього питання в світі ресторанів. Він каже, що округлення нічного депозиту, залишаючи монети, може призвести тільки до обліку головних болів по дорозі. Не намагайтеся заощаджувати час, уникаючи вільних змін.
Використовуйте технологію обліку
Використання новітніх технологій допоможе вам керувати грошовими коштами для вашого господарського магазину. Не припускайте, що великі імена в бухгалтерському програмному забезпеченні задовольнятимуть лише великі коробки магазинів у вашому полі. Наприклад, QuickBooks дозволяє легко створювати рахунки дрібних грошей.
Постійно налаштовуйте процес
Ви завжди повинні мати на увазі поліпшення системи обробки грошових коштів. Це включає в себе зміну обов'язків, які ви призначаєте співробітникам, як вважаєте за потрібне.
Концентрація на підрахунку
Ви навіть можете бути єдиним власником на зайнятій вантажівці з продуктами харчування. Якщо ви здійснюєте операції з готівкою, потрібно зосередитися. Якщо ви перериваєтесь, завжди починайте спочатку з початку підрахунку.
Завжди бути послідовними
Коли ви самі підраховуєте гроші, ви повинні робити це так, щоб уникнути помилок. Спочатку монети, а потім рахунки, що йдуть від найнижчих до найвищих конфесій, є одним шаблоном.
Використовуйте шаблон депозиту
Університет Техасу A&M пропонує кращу практику для підготовки грошового депозиту. Тільки одна валюта на розшарування з усіма рахунками вгору. Не використовуйте скріпки. Гумова смуга - це найкращий спосіб утримувати рахунки разом.
Зберігайте мита окремо
Чеки та баланси важливі, коли ваш малий бізнес обробляє багато готівки. Люди, які обробляють гроші, повинні відрізнятися від тих, хто відповідає за ведення бухгалтерського обліку.
Перерахуйте в приватному
Безпека завжди є проблемою номер один для малого бізнесу, який володіє торговими автоматами. Зараховуйте гроші лише тоді, коли ви віддалені від громадськості чи працівників. Якщо ви зберігаєте готівку в сейфі, регулярно змінюйте комбінацію.
Касовий апарат Фото через Shutterstock
Більше в: Популярні статті 3 Коментарі ▼
