Лист заяви, як правило, супровідний лист і резюме в одному документі. Метою листа-заявки є висловити свій інтерес до роботи; багато роботодавців віддають перевагу такому підходу замість окремих супровідних листів і резюме. Він витрачає менше часу для рекрутерів і наймаючих менеджерів для перегляду одного листа, ніж для перегляду листів і резюме від десятків і, можливо, сотень заявників. Заявка на посаду асистента також демонструє ваші письмові навички спілкування, які важливі для потенційних працівників, зацікавлених у цьому типі адміністративної ролі.
$config[code] not foundДосліджуйте джерела в Інтернеті для отримання інформації про наявні позиції помічників офісу та типові обов'язки, завдання та обов'язки. Такі сайти, як Monster, SimplyHired і дійсно мають безліч оголошень про вакансії для різних робочих місць. Крім того, подивіться на такі сайти, як Бюро статистики праці США для порівнянних посадових обов'язків, завдань і кваліфікацій для посадових посадових осіб та адміністративної підтримки. Складіть список загальних обов'язків і кваліфікацій для кількох посад; використовуйте цей список для того, щоб звузити до розумної кількості функції роботи, за які відповідає більшість офісних помічників.
Перегляньте свої кваліфікації та порівняйте їх із створеним списком. Виділіть розділи у своєму резюме, які описують Вашу минулу ефективність, навички та можливості в ролі помічника офісу. Виберіть компанії з наявними робочими місцями, а також компаніями, в яких ви зацікавлені. Визначте назви та назви рекрутерів, фахівців з працевлаштування, менеджерів відділів кадрів або менеджерів по найму для кожної компанії.
Складіть основний лист як документ у формі форми, щоб персоналізувати та надіслати декільком потенційним роботодавцям. Підготуйте формат, як для стандартного ділового листа, починаючи з вашого імені, адреси, міста, штату та поштового індексу. Вкажіть свої телефонні номери та адресу електронної пошти у частині листа-заявки на повернення. Вставте два пробіли і введіть місяць, день і рік. Вставте інший подвійний пробіл і введіть ім'я та назву адресата, назву компанії, адресу, місто, штат і поштовий індекс.
Введіть орієнтир, який чітко визначає ваш інтерес до роботи помічника офісу. Наприклад, у рядку теми можна ввести "Лист додатків на посаду помічника офісу", щоб потенційні роботодавці одразу дізналися про вашу зацікавленість, прочитавши перші рядки вашого листа. Використовуючи термін "лист-заявка", ви також можете попередити потенційних роботодавців про те, що ви надсилаєте лист тільки, а не супровідний лист і резюме.
Введіть своє вступне слово в першому абзаці - зазначте, що ви шукаєте посаду асистента і вказуєте, що ви подаєте заяву замість супровідного листа та резюме. Якщо необхідно, подумайте про те, чому ви вирішили подати заявку. Вкажіть, що ви розумієте час, необхідний для перегляду резюме, і що ви вважаєте, що лист-заявка є найкращим часом для вибору кваліфікованих кандидатів для співбесіди.
Складіть другий пункт, який узагальнює ваші навички та кваліфікацію. Зверніться до списку кваліфікацій зі схожих робочих місць і виділених частин вашого резюме. Складіть абзац, який починається з початку вашої кар'єри і закриваєте свої поточні обов'язки та обов'язки. Якщо ваш другий абзац занадто довгий, поділіть його на розділи, які легко переварити. Розглянемо пункти маркерів або нумеровані розділи; однак, не робіть цього розділу занадто скрупульозним, або ви переможете з метою створення листа заявки, ігноруючи лаконічність.
Поясніть у вашому наступному розділі або пункті, які компетенції у вас є, і які ще дозволять вам посаду асистента. Коротко стверджуйте, що у вас є хороші комунікативні та організаційні навички, а також володіння комп'ютерними програмами, які дозволяють виконувати завдання точно та ефективно. Якщо у вас є освіта або курсова робота в офісних процесах або галузевих галузях, включіть їх у цей розділ листа заявки. Підготуйте останній абзац, який повторює ваш інтерес до ролі помічника офісу та вашої доступності для інтерв'ю. Закрийте лист листом реченням, яке говорить, що ви цінуєте час читача і сприятливе його розгляд. Використовуйте загальне закриття, наприклад, "щиро ваше" або "повагою", а потім набрану назву.
