Секретарі виконують життєво важливі офісні функції, включаючи підготовку бізнес-звітів, презентацій та бюджетів, взаємодію з клієнтами та керівниками бізнесу. 10% секретарів та адміністративних асистентів заробляли 49370 доларів США щорічно або більше станом на травень 2013 року, повідомляє Бюро статистики праці США. Менеджери, які запитують запитання під час інтерв'ю, можуть збільшити свої шанси найняти секретарів з проектними, організаційними та комунікативними навичками, які відповідають адміністративним потребам компанії.
$config[code] not foundНавички управління проектами
Попросіть майбутнього секретаря описати проекти, над якими вона працювала. Зосередьтеся на проектах, які секретар створив і керував, а також проекти, де вона відігравала допоміжну роль. Наприклад, фінансовий менеджер може попросити майбутнього секретаря описати, як вона підготувала накладні слайди або презентації PowerPoint для щоквартального засідання бюджету департаментів. Запитайте про ті кроки, які виконував секретар, коли проект зупинився через те, що менеджери або інші колеги не змогли вчасно подати дані. Запитайте, чи секретар дав рекомендації старшим менеджерам, які допомагали проекту повернутись на шляху. Ці питання вивчають керівництво секретаря і навички самостійного мислення.
Комп'ютерні навички
Обговорити досвід майбутнього секретаря з роботою з комп'ютерними програмами. Наприклад, секретарі зазвичай потребують досвіду роботи з програмами MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint та електронною поштою. Якщо вам потрібен секретар з передовими навичками в іншому програмному додатку, наприклад, Quark Express або Photo Shop, домагайтеся прикладів роботи, де він використовував ці програми. Попросіть секретаря описати час, коли він створив зведену таблицю, злиття або багатосторінкову презентацію PowerPoint з маркерами, таблицями та нотами. Це допоможе вам виявити рівень досвіду секретаря у застосуванні програмного забезпечення.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingДосвід попередньої галузі
Запитайте про попередні посади секретаря, яку секретар заповнював в організації, яка надає послуги або продукти, подібні до тих, які є у вашій фірмі. Наприклад, секретар страхової компанії може знадобитися знання страхової індустрії для виконання щомісячних звітів. Майбутній секретар, який працював тільки в коледжі чи університеті, може не мати необхідних знань і досвіду для роботи у старшому менеджері страхової компанії. Дізнайтеся, чому секретарка покинула попередню роботу. Ви можете запитати: “Чому ви шукаєте нову роботу? Що змусило вас залишити останню роботу? ”Менеджери, яким потрібна секретарка для прийняття диктовки, повинні запитати, як знайомий секретар із словником конкретної справи. Наприклад, медичні працівники можуть вимагати, щоб секретарі мали два або більше років досвіду роботи з медичною термінологією.
Отримано навчання
Запитайте секретаря про офісне керівництво або адміністративне навчання, яке він отримав, включаючи навчання на робочому місці або навчання в класі. Секретар, який відвідував середню школу, щоб отримати сертифікат або ступінь, міг би розглянути адміністративний шлях своєї кар'єри. Класове дослідження могло б продемонструвати майбутню прихильність секретаря до цієї ролі.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми.Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
