Загалом, це було гарне вдосконалення. Для двох книг, які я написав у минулому році, мені довелося мати справу з Microsoft Word і передавати файли з дому в офіс на ноутбук і назад, а потім друкувати сотні сторінок рукописів, щоб відправити їх до видавця. Для книги, яку я щойно завершив у цьому місяці, я написав все це в Документах Google, і мій видавець прийняв рукопис за допомогою електронного листа, щоб поділитися документами.
$config[code] not foundТому я вирішила поділитися. Ось кілька порад та пасток для створення рукопису довжини книги, використовуючи онлайн Документи Google замість стандартного текстового процесора.
1. Зручність була реальною.
Як і більшість тих, хто читає цей пост, у мене вдома і в офісі є широкосмуговий доступ до Інтернету. Я працюю з багатьох різних комп'ютерів, які накопичувалися з різних причин. Я плачу $ 10-15 за ніч, щоб мати його в готелях. З Документами я не мав пам'ятати про збереження та передачу останніх версій файлів, коли я переходив з одного до іншого.
А також, я не розумів, наскільки накладні - психічні накладні витрати - є у керуванні файлами на робочому столі, домашньому офісі та ноутбуках. Це не тільки файли, що зберігають час, або запам'ятовують флеш-накопичувач; не треба думати про це. Ви можете сісти за комп'ютер і отримати корисний час навіть у 15-хвилинних шматках.
Та Google Gears попрацював для мене в той час, як я був на узбережжі до узбережжя літак політ також. Це можливість працювати з Документами офлайн на деякий час. Це не дозволить мені додати новий файл, але він дозволив мені редагувати існуючі файли; що було дуже добре для цього випадку.
Ви можете побачити на ілюстрації нижче, як я тримав мій проект, коли я його будував, кожен розділ як файл, з парою файлів для логістики. Саме так вони виглядатимуть з будь-якого комп'ютера, до якого я мав би доступ.
2. Я не можу працювати в повноекранному режимі.
Це було надто складно візуалізувати сторінку. Мені довелося перейти до того, що Документи Google називають "переглядом сторінок із фіксованою шириною" (показано нижче), щоб мати змогу працювати з документом. Це можуть бути лише мої недоліки в характері, але я не відчуваю себе добре, не бачачи слів, як вони можуть виглядати на сторінці. Це знімок, показаний нижче, з червоним виділенням як посилання на деякі проблеми форматування в пункті 3.
3. Доводилося робити компроміси з форматуванням та функціями.
- Мені подобається більше простору між абзацами, коли я пишу, але в стилях немає такої великої гнучкості. Було досить неприємно використовувати шрифт Грузії замість Вердани.
- Мої спроби використовувати HTML-таблиці для форматування ілюстрацій, які поєднуються з текстовою обгорткою навколо них, викликали розчарування. Ефект, який я хотів, - це те, що ви бачите на малюнку вище. Редактор HTML не здався достатньо надійним, щоб керувати цим. Тоді я дізнався, що працюю проти себе, на кшталт веслування вгору за течією, не використовуючи вбудований інструмент Документів Google, щоб вставити ілюстрацію та обернути текст. Після того, як я почав використовувати цей діалог (наведений нижче), все пройшло гладко. Я закінчився з ілюстраціями, які були легкі в управлінні, виглядаючи, як той, що в червоному виділення вище (без червоних ліній, звичайно).
- Не торкайтеся верхніх і нижніх колонтитулів сторінок, а також форматування сторінок і всіх. Це не працюватиме. Не ускладнювати.
- Забудьте про потужні функції управління книгами кращих текстових процесорів. Структуруйте книгу як окремий файл для кожної глави.
- Забудьте виноски та індекси та інше, якщо ви не бажаєте залишати їх для кінця кожного розділу або як окремий файл.
4. Не всі видавці працюватимуть з Документами Google.
Ця остання книга була для Business Expert Press, тому вони отримують заслугу за те, що я можу подати тільки через спільний доступ до документа в Інтернеті. Яка різниця вона робить. З моїми попередніми двома книгами у 2008 році фаза подачі рукопису вимагала довгого дня, або двох довгих клопотів роздрукувати кілька сотень сторінок, з подвійним інтервалом; отримання всіх ілюстрацій разом на компакт-диску разом з вихідними файлами Microsoft Word; і відправити все кур'єром.
Мій висновок? Простий хороший. Використання служби "Документи Google" означає зробити деякі компроміси з функціями та форматуванням, які заслуговують на мене. І вони допомогли мені зосередитися на словах, а не на дзвіночках. Таким чином, наступна книга, яку я пишу, також буде зроблена в Документах Google.
* * * * *
Про автора: Тім Беррі - президент і засновник Palo Alto Software, засновник bplans.com і співзасновник компанії Borland International. Він також є автором книг та програмного забезпечення з бізнес-планування, включаючи Business Plan Pro та The План-як-ви-бізнес-план (Преса підприємців); і МВА Стенфорда. Його головний блог - «Планування стартапів». Він на Twitter, як деревина.
21 Коментарі ▼
