Коли справа доходить до робочих презентацій, ми всі знаємо, що Microsoft PowerPoint є королем. Програма презентації показу слайдів одноосібно здійснює безперервний потік щоквартальних презентацій, фінансування пір та щорічних конференцій день у день. Ми всі використовували його раніше, і ми знову використаємо його.
Але тільки тому, що ви добре знайомі з PowerPoint, це не означає, що ви отримуєте максимум від цього. Правда полягає в тому, що існує чимало основ, які власники малого бізнесу, як правило, ігнорують під час накладання кількох слайдів. Проте, переглянувши власну техніку, ви можете бути здивовані, дізнавшись, скільки приміщень для покращення.
$config[code] not foundЩоб допомогти вам розпочати роботу, тут наведено 15 основних порад для презентації.
Поради щодо створення ефективних презентацій PowerPoint
1. Створіть скрипт
Це не має значення, хто ваша аудиторія або що ви представляєте - вони зможуть визначити, чи немає у ваших слайдах жодної рими або причини. Щоб уникнути плутанини і випромінювати професіоналізм, випишіть досить детальний сценарій, перш ніж ви навіть почнете створювати слайди. Опишіть саме те, що ви хочете сказати, аж до останнього пункту. Ці детальні розмови будуть в кінцевому рахунку розвиватися в залізний скелет вашої презентації.
2. Менше - більше
Коли справа доходить до презентації PowerPoint, найгірше, що ви могли б зробити, це перевантажити слайди занадто багато тексту. Пункти тексту привернуть увагу до вас, оскільки ваша аудиторія просто заглушить вашу мову і почне читати інформацію для себе. У сумніві текст повинен бути коротким і солодким. Зменшіть всі ваші моменти, що говорять, до лаконічних фраз, і змусьте вашу аудиторію слухати вас, щоб підібрати всі найдрібніші деталі.
3. Остерігайтеся фантазійних шрифтів
Ви дорослий. Це означає, що у ваших презентаціях PowerPoint можна використовувати лише основний шрифт sans serif - нічого іншого. Якщо це належний бренд, ви можете піти з допомогою легкого для читання декоративного шрифту лише в заголовку. Знову ж таки, декоративні шрифти неминуче привертають увагу від вас, ведучого. Це останнє, що ви хочете, щоб ваші слайди робили.
4. Отримати безлад
Вірте чи ні, ви повинні тримати свої слайди надзвичайними. Все, що вам потрібно, це заголовок, кілька точок кулі і, можливо, одне зображення. Більше просто призведе до того, що ваша аудиторія, а можливо навіть і ви, втратите фокус у середині вашої презентації.
5. Позначте діаграми
Графіки є прекрасним доповненням до будь-якої презентації PowerPoint. Але ви ніколи не повинні просто припускати, що ваша аудиторія буде точно знати, що діаграма на будь-якому слайді говорить їм. Занадто багато провідників роблять серйозну помилку, якщо не помічають ключові елементи своїх графіків. У свою чергу, ви втратите цінний час, пояснюючи основні аспекти - таким чином, викиньте всю презентацію поза центром.
6. Бути узгодженими з фонами
Виберіть занижений професійний шаблон, який не надто гучний або привабливий. Зрештою, це не колір тла кожного слайда, який повинен бути вашим найбільшим пунктом продажу. Будьте послідовними і вірте, що вставлених візуальних зображень і ваша презентація буде достатньо, щоб захопити увагу вашої аудиторії.
7. Не використовуйте занадто багато зображень
Дуже важливо включити візуальні ефекти в PowerPoint. Вони заохочують вашу аудиторію і допомагають довести справедливість того, що ви говорите мільйонними способами, які неможливо визначити. При цьому, ніколи не слід використовувати більше одного зображення на слайді.
8. Не бійтеся контрасту
Якщо ви вирішили використовувати тему для презентації, вам автоматично буде надано заданий рівень контрасту між кольорами тла та кольорами тексту. При цьому, якщо ви не використовуєте шаблон, ви повинні бути розумними щодо використання контрастних кольорів. Також майте на увазі, що те, що виглядає нормально на моніторі комп'ютера, може виглядати не чудово на екрані проектора.
9. Одягте Частину
Важливо пам'ятати, що слайди PowerPoint є лише одним гвинтиком в машині ширшої презентації. Таким чином, ви не можете нехтувати своєю професіоналізмом як ведучого. Подумайте про те, що ви носите, ваші манери і як рухаєтеся по кімнаті під час розмови. Навіть найцікавіші слайди PowerPoint у світі не можуть носити нудного динаміка.
10. Вимкніть заставку
Загальною помилкою новобранця, якою часто докладаються, є вимкнення заставки під час презентації. Якщо ви плануєте розмовляти по одному слайду більше декількох хвилин, ваш комп'ютер дуже добре може вирішити відпочити і запустити заставку. Бачачи всі ваші старі знімки канікул в середині серйозної презентації бюджету дуже добре може збити вас вниз кілочок або два в очах вашої аудиторії.
11. Створіть гачок
Як і будь-яка цікава історія, вам доведеться відкинути речі великим гачком. Дайте своїй аудиторії дивовижну або інтригуючу статистику про вашу компанію або галузь, або надайте особистий анекдот, який, на вашу думку, додає трохи смаку та проникливості. Намалюючи вашу аудиторію з чимось трохи особистим, ви можете створити підсвідоме посилання, яке забезпечить, щоб вони слухали трохи більше уваги до наступних слайдів.
12. Запитайте багато питань
Пам'ятайте, що ця презентація не стосується вас. Між слайдами потрібно задавати запитання аудиторії про те, що ви щойно сказали. Попросіть їх думки та думки. Залучайте їх. Ще краще, попросіть думки з питань, які будуть присвячені послідовним слайдам, щоб змусити слухачів кинути виклик власному сприйняттю того, що ви покриваєте.
13. Використовуйте перерву
Середній проміжок уваги дорослої людини під час презентації становить лише двадцять хвилин. Якщо ваша презентація буде значно довшою, поділіть речі та надайте вашій аудиторії короткі перерви між розділами ваших презентацій.
Ще краще залучити слухачів, змушуючи їх вставати і взаємодіяти один з одним. Наприклад, ви можете заохотити свою аудиторію до співпраці, розробити короткий перелік неправильних уявлень про вашу тематику, а потім поділитися ними вголос перед продовженням презентації.
14. Анімація себе
Неважливо, наскільки цікавою може бути презентація PowerPoint - якщо ви голосуєте одноманітно, ви дуже швидко втратите свою аудиторію. Не просто читайте свій шлях через презентацію. Отримати анімовані, демонструвати персональний тон і розбивати речі з вигуками бічних нотаток і питань.
15. Дублюйте Ваш остаточний слайд
Ще однією загальною помилкою PowerPoint, яку роблять користувачі, є двічі клацнути їхній останній слайд до того, як презентація дійсно закінчиться. Це призводить до незручного сутички, щоб повернутися до попереднього слайда, і скидає весь ваш висновок. Щоб уникнути цього збентеження, виріжте і вставте остаточний слайд два або три рази наприкінці презентації.
Нарешті, ви повинні веселитися з ним. На думку дослідників, більшість з нас більше боїться публічних виступів, ніж ми смерті.Але за допомогою фантастичної презентації PowerPoint, якісного сценарію та трохи присутності на сцені, презентація експертів не повинна бути складною або страшною. Просто не забувайте грати в кімнату і не бояться робити все, що потрібно, щоб передати ваше повідомлення.
Зображення: Microsoft
6 Коментарі ▼
