Формальне написання вимагає дотримання строгих кодів. Написання звіту - чи то для школи, або для робочого місця - говорить багато про професіоналізм вас як письменника. Увімкнення звіту, що характеризується відсутністю організаційних і граматичних і орфографічних помилок, поміщає вас, вашу організацію або ваш відділ в негативному світлі. Якість написання звіту може означати різницю між отриманням грантового фінансування та відмовою від надання гранту, або отриманням контракту та втратою пропозиції.
$config[code] not foundНевизначеність
Суцільний звіт конкретно стосується проблем; висвітлюються різні методи аналізу; включає окремі висновки та висновки, а також надає рекомендації щодо покращення. Погано виконаний шматок тонкий, пропонуючи прості узагальнення. Як повідомляє веб-сайт Unilearning, вона містить інформацію про цей звіт, але не йде далі.
Божественність
Погано написаний звіт використовує декілька слів, щоб висловити ідеї, які вмілий словесник може передати в одному. Наприклад, більш лаконічний спосіб сказати: «Ціни на газ зросли вгору до неба в 2011 році» - це сказати: «Ціни на газ у 2011 році зросли».
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingБідні орфографії / граматики
Типографічні та граматичні помилки можуть бути прокляттям офіційного звіту. Чи є один або 10, це може викликати звіт - чи шкільний есе, діловий документ або новина - виглядати непрофесійно, а письменник виглядати необразованим. Вона може викликати на себе стільки уваги, що вона може відвернути читача від повідомлення звіту. Не використовуйте просто перевірку орфографії на своєму комп'ютері; використовуйте додаткову пару очей, щоб виявити помилки, яких може пропустити програмне забезпечення орфографії та граматики.
Підкреслює проблеми, а не рішення
Поганий звіт підкреслює труднощі, але не пропонує багато інформації про рішення. У ньому говориться про слабкі сторони, а не про сильні сторони, як повідомляє веб-сайт Upwrite Press. Вона прагне зробити загрози, а не запропонувати зміни, щоб виправити помилки. Хоча можна говорити про проблеми, збалансувати обговорення негативів з пропозицією методів їх зміни на позитивні. Наприклад, не корисно писати весь звіт про те, скільки грошей повільно коштують працівники компанії, не згадуючи про плани допомогти їм підвищити рівень їх ефективності.
Невідповідна мова
Невдалий звіт використовує невідповідні мови, такі як сленгові слова та розмовні слова. Якщо ви пишете звіт таким чином, ваша аудиторія може не сприймати вас серйозно, як професіонал. Крім того, така дикція підриває вплив вашого загального повідомлення. Наприклад, під час підготовки звіту про економіку 2010 року, можна сказати, що наймання в 2010 році різко скоротилося, а не написання такої фрази, як "наймання потрапило на схили в 2010 році".
Стилізована проза
Стилізована проза - це помилка, оскільки вона дає читачеві повідомлення, що ви надто сильно намагаєтеся вразити його своїм чудовим знанням слів. Замість того, щоб писати: "Ціни на газ вплинули на здатність компанії максимізувати прибуток", кажуть: "Ціни на газ завдають шкоди прибуткам". Щоб визначити, чи ваша проза ховається, читайте своє слово вголос собі, а потім комусь іншому. Якщо це не те, про що ви зазвичай говорите в розмові, ймовірність того, що це дуже важко.
Повторення
Повторювана формулювання є характерною ознакою поганого письма. Виглядає ліниво. У реченнях такого характеру письменник повторює слова замість того, щоб змінювати його слова, використовуючи синоніми. Тезаурус може допомогти боротися з цим. Наприклад, використовуйте "фірму" для "компанії", щоб уникнути використання одного слова занадто часто.
Відсутність відповідної допоміжної інформації
Помилкою є повідомлення про відсутність відповідної інформації, яка б підтримувала Ваші заяви. Добре написаний звіт містить безліч джерел, графіків і графіків для підтримки заяв, які ви зробили. Окрім цього, потрібно вказати всі джерела. Інакше ви ризикуєте сплатити плагіат.
