Менеджери, вчителі та адміністратори шкіл регулярно звертаються зі своїми співробітниками або студентами до написання рекомендаційних листів для них. Якщо працівник або студент з високим повагою ставиться до свого керівника, то його буде легко написати. Однак, якщо продуктивність людини була меншою, ніж зоряна, це важче. Найкращим підходом було б відмовитися від написання листа. Однак роботодавці іноді відчувають, що цей прямий підхід не є доцільним, і вони можуть вирішити написати негативну рекомендацію.
$config[code] not foundЗаписуйте деякі моменти щодо результатів роботи працівника. Складіть два списки, один для негативних і другий для позитивних. Завжди є щось позитивне, що можна знайти, навіть якщо вони є характеристиками, які ви вважаєте менш важливими.
Перелічіть конкретні докази для підтвердження своїх висновків. Наприклад, якщо студент користується популярністю, але має проблеми з пунктуальністю, ви можете написати "має багато друзів; часто запізнюється на заняття".
Обережно вибирайте слова або фрази, які ви будете використовувати для вираження негативних характеристик. Використовуйте тезаурус, щоб допомогти знайти альтернативні слова, які менш суворо передають правду про працездатність співробітника. Наприклад, замість того, щоб сказати, що студент сказав брехню, можна сказати, що вона іноді має труднощі з точним описом подій.
Введіть літеру на комп'ютері, використовуючи нотатки як орієнтир. Робота над комп'ютером полегшить перегляд під час написання. Почніть з фактичної інформації, наприклад, як довго ви знаєте кандидата. Опишіть, якими були їхні обов'язки.
Спробуйте почати з позитивного коментаря, а потім згадати негатив. Баланс негативів з позитивними в усьому листі і описувати негативи тактичним способом. Наприклад, ви можете сказати: "Хоча пані Х мали важкі конфронтації зі своїми однолітками, вона могла подумати про ситуацію і завжди намагалася відновити відносини".
Закрийте лист, запропонувавши потенційному роботодавцю зателефонувати вам для отримання додаткової інформації. Включіть свій номер телефону.
Порада
Якщо вам потрібна рекомендація, спочатку запитайте свого керівника, якщо він або вона готові дати вам позитивну рекомендацію. Це також застосовується в ситуаціях, коли вони можуть надати рекомендацію по телефону.
Увага
Незважаючи на те, що ви заявляєте негативи в ніжних термінах, ви ні за яких обставин не повинні бути неправдивими в рекомендаційному листі. Можна мати юридичну відповідальність, якщо ви не чесно повідомляєте історію співробітника чи студента.
