Хоча висококваліфікована робоча сила вважається ключем до успіху в більшості галузей промисловості, навчальні бюджети часто є одними з перших пунктів, які скорочуються, коли компанії необхідно скоротити свої витрати. Якщо ви вважаєте, що треба боротися за певну програму навчання, напишіть лист, що виправдовує програму та її витрати. Лист для обґрунтування тренінгів потребує вирішення витрат, переваг, вартості бізнесу та підзвітності програми.
$config[code] not foundВизначте потребу
Один із способів виправдати навчання - показати, як він покращить навички, необхідні для ефективної роботи. Навчання є основним засобом закриття розриву у навичках, і правильне навчання може допомогти вам розвинути навички та знання, які роблять вас більш цінним співробітником. Наприклад, якщо ви працюєте в людських ресурсах і потребуєте підготовки, щоб дізнатися про нові закони, які впливають на декілька політик компанії, обґрунтуйте навчання, пояснивши, як це покращить вашу здатність ідентифікувати та вирішувати потенційні питання відповідності.
Показати вартість підприємства
Інший спосіб виправдати навчання - це підключення результатів навчання до конкретної вартості бізнесу. У листі обґрунтування опишіть, як нова або покращена майстерність принесе користь бізнес-одиниці. Наприклад, якщо потрібна підготовка навчить вас використовувати оновлену програму програмного забезпечення для виставлення рахунків, опишіть, як ці знання призведуть до меншої кількості помилок при оплаті та швидшої обробки рахунків клієнтів. Отриману в результаті бізнес-вартість можна описати з точки зору поліпшення грошових потоків і поліпшення відносин з клієнтами.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПокрийте витрати
Витрати порівняно з вигодами майже завжди зважуються, коли мова йде про витрати бізнесу, включаючи навчання. У листі, що виправдовує навчання, викладайте всі витрати, включаючи поїздки, проживання, харчування та плату за навчання. Крім того, розрахуйте числове значення очікуваної вартості бізнесу та надайте порівняння вартості та вартості у листі, щоб полегшити особам, які приймають рішення, розгляд співвідношення витрат та вигод. Будьте впевнені, що у вас є дані, щоб підкріпити ці цифри, наприклад, як прогнозовані збільшення продажів від семінару з тренінгу з продажу буде перевищувати витрати на семінар менш ніж за шість місяців.
Закрити засудження
Зобов'язання використовувати те, що ви навчилися в навчальній програмі, також має бути розглянуте в письмовій формі обґрунтування навчання. Нехай особа, яка приймає рішення, знає, що ви будете підзвітні і виграєте від навчання, як тільки ви повернетеся до роботи. Опишіть принаймні одну метрику, яку ви збираєтеся використовувати, щоб відстежувати передачу навчання на роботу. Наприклад, якщо бажане навчання навчить вас дієвим навичкам керування часом, опишіть, як ви будете використовувати отримані методики, щоб допомогти вам своєчасно завершити свою роботу. Встановіть розумний термін для того, хто приймає рішення, щоб побачити фактичні результати.
