Служби спільного доступу до документів у хмарі зручні, коли потрібно обмінюватися життєво важливою інформацією. Що відбувається з цією інформацією після її спільного використання, по суті, поза вашим контролем.
Файли, деякі з яких ви можете вважати конфіденційними, можна завантажити, розділити або роздрукувати без вашого відома.
$config[code] not foundWatchDox, який продає рішення для спільного використання файлів для корпоративних клієнтів, сподівається дати вам трохи більше контролю над спільними документами та іншими файлами за допомогою своєї нової служби під назвою LockDox.
LockDox - це безкоштовна служба обміну файлами. Користувачі можуть обмінюватися документами та іншими файлами, наприклад мультимедійними файлами. Але вони також можуть зробити щось більше. Вони можуть заблокувати документи та контролювати, хто бачить файли, як вони можуть отримати до них доступ, і навіть відкликати доступ, якщо вони цього бажають.
Компанія каже, що LockDox був створений для того, щоб малий бізнес мав такий самий рівень конфіденційної інформаційної безпеки, доступний для більших компаній. В інтерв'ю «Тенденціям малого бізнесу», старший віце-президент WatchDox по стратегії та розвитку бізнесу Дан Барахона сказав:
«Незалежно від того, на який розмір бізнес ви працюєте, у кожного є документи, які вони хочуть забезпечити. У кожного є дані, які вони хочуть захистити. "
На відміну від Dropbox і багатьох інших служб спільного використання документів, доступних сьогодні, LockDox намагається додати новий рівень безпеки для онлайн-простору для обміну документами.
Щоб скористатися послугою, користувачі, які відправляють файли, повинні зареєструватися для безкоштовного облікового запису. Потім користувачам потрібно просто вибрати файл, який вони хотіли б поділитися, і з ким вони б хотіли поділитися. Замість того, щоб просто розділити весь файл, як він був останній збережений, однак, користувачі LockDox можуть також вибрати, які одержувачі дозволів мають з цим файлом і заблокувати документи, якщо це необхідно. Можливості відстеження дозволяють користувачам переглядати, коли одержувачі відкривають або переглядають спільні файли.
Наприклад, спільний файл на LockDox може бути надісланий як документ лише для читання. Користувачі також можуть обмежувати одержувачів від друку та завантаження спільних файлів через LockDox. Терміни дії можуть також застосовуватися до спільних файлів. До того як одержувач спільного файлу LockDox звертається до нього, вони також повинні підтвердити свою ідентичність.
Спільні файли переглядаються у вікні або вкладці веб-браузера. Файли розміром до 1 гігабайт можуть бути передані через службу LockDox. Файли можна спільно використовувати через LockDox, просто перетягнувши їх з будь-якої точки комп'ютера на веб-браузер.
У своєму інтерв'ю з «Тенденціями малого бізнесу» Барахона визнає, що може існувати одна лазівка із загальними файлами LockDox. Неможливо запобігти прихованню фотографій спільних файлів на екрані. Але ті, хто надсилає конфіденційну інформацію через LockDox, можуть застосовувати водяний знак до будь-якого відправленого документа, фотографії або файлу. Цей водяний знак міститиме адресу електронної пошти одержувача, що сплелася у файлі. Барахона каже:
"Ви повинні бути або дуже хороші у Photoshop, або матимете своє ім'я та електронну пошту по всьому зображенню".
Зображення: LockDox
