Біографії співробітників часто є найпопулярнішою функцією в інформаційному бюлетені компанії. У цьому немає сумнівів: люди люблять читати про людей. Тому, якщо ви стикаєтеся з можливістю написання коротких біографій, підійдіть до завдання, як може розповідати оповідач. Ви не можете розповісти історію життя працівника за 250 слів, і це не мета. Тому тренуйте свою увагу на щось своєчасне, щось, що розповідає або щось позитивно просвіщає, що приверне увагу ваших читачів.
$config[code] not foundЗробіть час для співбесіди з працівником, в ідеалі особисто, але по телефону, якщо потрібно. Переглядаючи папку працівників для отримання інформації, не можна замінити її спостереженням, слухати її і насолоджуватися бесідою.
Поважайте запит працівника на конфіденційність або почуття скромності. Запитайте, чи є інформація про те, що працівник вважатиме за краще залишитися «поза записом» і вийти за межі суспільного надбання. Пам'ятайте, що інформаційний бюлетень вашої компанії є інструментом зв'язків з громадськістю, призначеним для створення комунікації доброї волі та породи.
Будьте пильні за кут або тему для короткого біографії. Наприклад, якщо працівник виріс у цій місцевості, виїхав до коледжу та займався кар'єрою в іншому місті, але повернувся на роботу у вашу компанію, у вас може бути «гачок» для вашого біопродукту. Або працівник міг би знайти натхнення в кар'єрі президента вашої компанії. Кут або тема може забезпечити ефективні “bookends” для вашого біо - цікавий спосіб почати біографію і спосіб для вас повернутися до нього в кінці, щоб завершити частину.
Охоплюйте основи біографії працівника: куди вона пішла в школу, що вона спеціалізувала, де вона живе зараз, і будь-які її інтереси чи хобі. Подумайте про те, що вам подобається читати про людей, довіряйте своєму інстинкту і дозволяйте працівнику говорити. Слідкуйте за її керівництвом і задайте хороші подальші запитання. І не бійтеся запитати: “Що б ви хотіли, щоб ваші колеги знали про вас?” Ви можете бути здивовані відповіддю; це може забезпечити вас “bookends” що зроблять її bio розмова навколо компанії lunchroom.
Візьміть гарні нотатки і налаштуйте вухо на цитати, які допоможуть персоналізувати біографію. Але будьте вибірковими і використовуйте лапки тільки навколо тих коментарів, які звучать унікально, гумористично або іншим чином заслуговують на увагу. В інтересах точності попросіть співробітника повторити інформацію, яку ви, можливо, не чули чітко.
Порада
В якості професійної ввічливості ваша компанія може запитати або вимагати, щоб працівник переглянув біографію або підписав її, перш ніж вона з'явиться в інформаційному бюлетені. Будьте готові внести зміни на прохання працівника, якщо це так.
