Секретар церкви є невід'ємною частиною безперебійної роботи церкви. Як правило, вони виконують адміністративні обов'язки і надають широкий спектр підтримки пастору та його співробітникам. Вони є першою людиною, яку відвідувачі та новоприбулі особи зустрічають у церкві, або по телефону, або особисто, і є важливим для громадського іміджу та пропаганди. Критичною кваліфікацією для тих, хто займає цю посаду, є розсуд, позитивне ставлення, сильні здібності до вирішення проблем і відмінні навички міжособистісного спілкування.
$config[code] not foundОсновні якості
Секретар церкви несе відповідальність за роботу з чутливою інформацією про членів Церкви та громади. Емпатія і дискретність є ключовими властивостями для секретаря церкви, оскільки вона часто присвячена сімейним, фінансовим або медичним питанням членів конгрегації. Вона звертається з проханнями людей, як у церкві, так і за її межами, для фінансової, консультаційної та екстреної підтримки, і тому повинна залишатися актуальною щодо наявних на місцях ресурсів.
Адміністративні обов'язки
Секретар Церкви потребує потужних навичок обробки тексту і базових знань з комп'ютера, відмінних комунікативних навичок і знайомства з офісним обладнанням, наприклад, копіювальними пристроями. Вони також повинні мати можливість ефективно виконувати низку службових обов'язків, таких як замовлення товарів, керування церковним графіком, ведення файлів та ведення церковної кореспонденції, а також планування технічного персоналу та постачань. У невеликих церквах вони також допомагають у виконанні бухгалтерських та бухгалтерських обов'язків. У більшості випадків секретар церкви також допомагає підтримувати веб-сайт церкви.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПідтримка персоналу
Як і корпоративний секретар надає підтримку своєму начальнику або групі керівників, секретар церкви бере на себе адміністративні та допоміжні вимоги пастора, помічника пастора та інших членів церкви. Це включає відповідь на телефонні дзвінки та прийом повідомлень для церковних працівників, надання їм допомоги з питань листування та планування, запису протоколів на зустрічах церковних працівників та робота зі старшими працівниками для реклами та заповнення вакансій персоналу.
