Консультаційні компанії часто генерують нову роботу, реагуючи на запити щодо пропозицій, виданих урядовими установами, університетами, приватними компаніями та іншими галузевими групами. Одним з ключових розділів пропозиції є виклад кваліфікації, який описує попередню роботу, пов'язану з пропонованою роботою. Точне викладення кваліфікацій показує потенційним клієнтам, що у вас є не тільки необхідний досвід, але й ви також організовані і мають стабільну, послідовну ділову практику.
$config[code] not foundВідстежуйте ключову інформацію для кожного проекту, на якому працювала ваша компанія, включаючи назву проекту, номер контракту, період контракту, вартість, ім'я клієнта та ім'я технічного контакту та номер телефону. Бухгалтер або хтось у відділі бухгалтерського обліку часто підходить для відстеження такого роду інформації.
Напишіть опис проекту, який включає, як ви задовольнили потреби клієнта, які цілі були виконані, мета проекту та які результати були знайдені. Цей опис має складати близько 100 слів. Опис проекту повинен бути написаний у теперішньому часі, поки проект є активним, і його слід змінити на минуле після його завершення. Керівник проекту або хтось інший, який безпосередньо бере участь у проекті, повинен написати опис та переглянути його для точність у майбутньому.
Регулярно оновлюйте виклад кваліфікації. Часи контрактів, цінності та технічні контакти часто змінюються, тому тримайте поточну базу даних. Потенційні клієнти часто використовують технічний контакт як посилання, щоб побачити, як ви виконали подібну ситуацію.
Організуйте свою базу даних кваліфікацій за датою завершення контракту. Ця система збереже найновіші проекти у верхній частині списку. Оскільки проекти розширюються, вам доведеться перенести запис у відповідне місце на основі кінцевої дати договору, але це робить процес пошуку набагато простішим, коли готується пропозиція на обмежений термін.
Створіть список ключових слів. Виберіть три слова, які є фокусом даного проекту, і запишіть їх у стовпці. Архітектор міг би відслідковувати минулі проекти за допомогою ключових слів "високий підйом", "школа" або "будинок з однією сім'єю". Коли ви відповідаєте на запит на пропозицію розробити нову будівлю в центрі міста, ви можете швидко знайти проекти, найбільш пов'язані з цією роботою.
Порада
Дата закінчення проекту - це гарний час для перевірки точності опису проекту. Іноді обсяг роботи може змінитися в середині проекту. Використовуйте Microsoft Access, Excel або Word, щоб відстежувати ключову інформацію для всіх проектів, щоб її можна було використовувати для подальшого використання.
