Організація є найважливішим компонентом успіху в будь-яких починаннях. Професіонали та любителі користуються письмовими організаційними системами, щоб тримати проекти на ходу. Це призводить до накопичення великої кількості паперу. Поширеним методом зберігання матеріалів і даних є розділення різних документів на різні області за допомогою розділювачів файлів. Створіть власні роздільники файлів, щоб заощадити гроші. Розділячі заголовків домашнього файлу можна використовувати для організації будь-яких типів паперових файлів.
$config[code] not foundПідрахуйте кількість розділів, необхідних для організації документів. Запишіть описову назву для кожного розділу на папері для нуля.
Відкрийте Microsoft Word і наведіть курсор на панель інструментів. Виберіть "Інструменти", потім "Мітки". Виберіть "Параметри".
Прокручуйте номери продуктів, доки не буде досягнуто “5266 Folder File”. Натисніть "5266 Folder File". Натисніть "OK".
Натисніть "Зберегти як" і назвіть документ "Шаблон сепаратора файлів".
Введіть кожне слово, яке ви створили, у кожному розділі міток.
Надрукуйте список на важкій папері.
Використовуйте ножиці, щоб вирізати кожне слово. Кожне слово слугуватиме заголовком розділювача файлів.
Покладіть один заголовок на вертикальний край аркуша важкого паперу. Прикріпіть етикетку до паперу за допомогою чистої стрічки. Покладіть чисту стрічку на передній і задній частині заголовка файлу так, щоб стрічка ламінувала заголовок файлу.
Повторіть для кожного окремого розділу.
Порада
Якщо важкий папір не доступний, використовуйте стандартний папір. Недолік меншої ваги паперу полягає в тому, що сепаратори файлів можуть не затримувати також і при тривалому використанні. Якщо програмне забезпечення Microsoft Word не доступне, назва кожного заголовка може бути набрана у форматі списку подвійного інтервалу. Якщо текстовий процесор не доступний, заголовки заголовків можуть бути написані від руки. Експериментуйте з різними стилями та кольорами шрифтів, щоб досягти бажаного вигляду. Використовуйте кольоровий папір, щоб виділити роздільники файлів.
