Як написати професійний лист-скаргу своєму начальникові

Зміст:

Anonim

Більшість кожен мав роботу, де вони не ладили зі своїм начальником. Органу нагляду не потрібно сподобатися, щоб бути ефективним. Це не їхня робота бути вашим другом. Однак, коли виникає справжній конфлікт, більшість компаній мають політику відкритих дверей, яка заохочує вас до професійного обговорення цього питання з вашим босом. Якщо ви вважаєте, що це доречно, ви можете написати лист своєму начальникові, замість того, щоб безпосередньо протистояти їм лицем до лиця.

$config[code] not found

Написання листа-скарги

Введіть свою робочу адресу без вашого імені у верхній частині листа. Не використовуйте фірмовий бланк, якщо вам не наказано це зробити. Використання бланку висвітлює формальність спілкування, і це може зробити ваш бос обороною. Пропустіть пропуск одного рядка.

Введіть дату та пропустіть один рядок. Введіть ім'я та посаду свого боса, а також назву та адресу організації. Пропустіть простір іншого рядка.

Введіть "Шановний містер / господа. (Ім'я)", за яким слідує двокрапка. Пропустіть пропуск одного рядка.

Відкрийте лист, відразу визначивши предмет листа. Скажіть своєму начальникові, що ви пишете, щоб обговорити питання, яке ви маєте. Дайте короткий огляд розбіжностей. Тримайте тон професіоналом і не нападайте на вашого боса особисто в листі. Це змусить вас виглядати непрофесійно і гнівати вашого боса.

Надайте допоміжні деталі в наступних пунктах. Не обговорюйте кожен інцидент, але дайте достатньо інформації, щоб зрозуміти проблему.

Запропонуйте пропозицію щодо усунення проблеми у заключному пункті. Пропонуємо зустрітися, щоб обговорити це питання особисто. Дякуйте своєму начальникові за наданий час і надайте свою контактну інформацію. Пропустіть пропуск одного рядка.

Введіть "З повагою" і пропустіть три пробіли. Введіть своє повне ім'я та назву. Підпишіть своє ім'я в просторі над набраним іменем після того, як ви надрукували лист.

Надрукуйте дві копії листа. Зберігайте одну копію листа для своїх записів і надсилайте іншу копію своєму начальнику.