Basecamp найчастіше стоїть на вершині списків, коли мова йде про веб-інструмент спільного управління проектами. Мені завжди подобалося його простота і те, що для того, щоб рухатися, треба практично нічого навчати в реальному програмному забезпеченні. У той же час, я виявив, що вони часто помиляються на стороні спрощення, і є кілька особливостей, які мені дуже хотілося б мати у своєму інструментарії. Тим не менш, я не прагнув прийняти складний інструмент, наприклад, MS Project.
$config[code] not foundНещодавно я почула про WorkZone, яка повинна запропонувати трохи більше гнучкості, і я подумав, що я спробую це зробити. Щоб вирізати право на спойлер, я був вражений. Незважаючи на те, що крива навчання трохи крутіша, ніж для адміністраторів Basecamp, додаткові функції варто. А ще адміністратори отримують можливість вимикати функції, які вони не хочуть використовувати, зберігаючи криву навчання якнайшвидше для членів команди.
WorkZone: Основи
Інтерфейс WorkZone простий для повсякденного використання членами вашої команди. Головне меню безкоштовне та інтуїтивно зрозуміле:
Адміністратори будуть витрачати трохи часу в "Setup", але більшість членів команди будуть робити більшу частину своєї роботи з "Project Tracker" на вкладці. Вони з’являться на цій сторінці, як тільки вони ввійдуть у систему, і це дивовижно просто.
У верхньому лівому куті вони бачать це:
Як ви можете бачити, вони можуть легко перемикатися між переглядами, щоб побачити список завдань, над якими працюють усі, розглядати їх як діаграму Ганта, переглядати список продуктів або дивитися на будь-яку нещодавню діяльність, яку команда виконала.
Перелік завдань займає центральне місце, і це досить зрозуміло, як показано на цьому скріншоті:
Ви можете легко побачити, хто за що відповідає, а також коли проект і їхні завдання. У стовпці статусу можна дізнатися, що щось відстає.
Червоні кулі з коментарями у стовпці PROJECT / TASK, зображеному вище, дають вам знати, що є нові коментарі. Щоб побачити коментарі, потрібно лише натиснути на завдання, щоб відкрити їх і побачити їх:
Цей інтерфейс дає зрозуміти, коли нові коментарі знаходяться в системі, і дозволяє легко додавати коментарі до завдань, проектів і документів, коли це має сенс. Користувачі отримують оновлення електронною поштою, коли додаються коментарі, щоб переконатися, що повідомлення не пропущені.
Майже на кожному екрані ви побачите синю кнопку "електронна пошта", яку ви можете використовувати, щоб підтримувати зв'язок. Якщо ви налаштуєте його як адміністратора, користувачі також отримають автоматичні сповіщення електронною поштою про майбутні завдання та багато іншого. (Про це ми потрапимо через хвилину).
Деякі можуть скаржитися, що цей інтерфейс трохи роздягнутий, але мені так подобається. Вона знімає безладдя соціальних мереж і зосереджується на двох найважливіших речах: хто говорить і про що вони говорять.
Цей екран також спрямовує користувачів безпосередньо на будь-які необхідні документи, а також інформацію про проект або завдання.
Як тільки вони виконають завдання, все, що потрібно зробити, це повернути до списку завдань, позначити поле в стовпці статусу та позначити його як повне:
Мені дуже подобається, наскільки просто інтерфейс. Навчання вашої команди використовувати цей інтерфейс мало б або зовсім не було.
Іншим ключовим розділом для вашої команди є вкладка "звіти". Якби у мене була одна скарга з WorkZone, то бічна панель виглядає трохи більш залякує, ніж насправді. Ці звіти надають вам ту ж саму інформацію, яку ви можете знайти в списку завдань, але полегшують просіювання інформації, щоб знайти щось конкретне.
Ця область звітів є однією з функцій, які деякі інші платформи дійсно могли б використовувати, але що вони знехтували з побоювання загрожувати їх інтерфейсом. Я особисто вважаю, що варто погодитися.
Найбільш корисною функцією тут є «Список справ», який члени вашої команди можуть використовувати для того, щоб побачити, що вони мають попереду. Це та сама інформація, яку вони отримують зі списку завдань, але спеціально для них.
Якщо увімкнути його, вони також можуть використовувати її, щоб побачити, на що працюють інші члени команди.
Такі звіти роблять WorkZone особливо корисним, коли ви маєте справу з великою кількістю людей і проектів, де стає важко визначити, хто що робить і коли. І якщо ви замислюєтеся про ціну, вона починається від $ 200 на місяць.
Переваги цього інструменту управління проектами
Отже, у великій картині речей, для чого корисна робоча зона?
Загалом, я б сказав, що WorkZone є найбільш підходящим для підприємців та менеджерів, які хочуть щось відносно просте, але які шукають декілька можливостей, ніж інші платформи співпраці, які позбавилися своїх інтерфейсів. Наприклад:
- Завдання залежності - WorkZone дозволяє планувати завдання таким чином, щоб у разі невиконання кінцевих строків наступні завдання просунулися вперед. Це одна річ, яку Basecamp відсутній у своєму арсеналі.
- Підзадачі - Незважаючи на те, що керівництво ніколи не повинно сходити з розуму від підзадач, нездатність їх створити є недоліком дизайну для багатьох з нас в управлінні. Є деякі завдання, які ви просто не можете планувати належним чином, не розбиваючись на менші цілі.
- Перехресний перегляд проекту - Список завдань може бути простим, але він не обмежує ваш перегляд лише одним проектом. Програмне забезпечення, побудоване з фокусом в одному проекті, дійсно корисно лише для стартапів і не завжди є найкращим вибором для бізнесу, навіть невеликого, який має кілька проектів, на яких можна працювати одночасно.
- Відстеження часу - WorkZone дозволяє порівняно легко побачити, де використовується час, і ким, щоб ви могли відповідно розподілити ресурси. Це не замінює додаток для відстеження часу, як Toggl, але приємно мати час, повністю інтегрований з програмним забезпеченням для управління проектами.
Поклавши все це разом, я не обов'язково зробив би спірне твердження, що WorkZone краще, ніж Basecamp - але я б сказав, що це кращий вибір для підприємців і менеджерів, які мають справу з чимось досить складним, але які все ще хочуть простого, спільного інтерфейсу в їхньому інструменті управління проектами.
6 Коментарі ▼
