Канцелярська робота охоплює адміністративні обов'язки та основні офісні завдання, такі як відповідати на телефонні дзвінки та розсилати нотатки. Якщо ви організовані, мислення вперед і насолоджуватися роботою з людьми на різних платформах, ви можете розглянути роботу офіцера. Ці професіонали припускають багато відповідальності по всьому офісу, і в кінцевому рахунку, тримати місце на завдання і працює гладко.
Канцелярські службові обов'язки
Канцелярські працівники роблять дещо з усього: комунікації в офісі, приймаючи і доставляючи повідомлення, подання, введення даних, факсимільні повідомлення, набивання конвертів, виконання доручень, загальна організація. Точні обов'язки змінюються в залежності від офісного середовища та характеру компанії, і вони можуть змінюватися протягом дня, коли потреби офісу змінюються.
$config[code] not foundВзагалі, офіцери займаються адміністративними завданнями, що вимагає відмінних комунікаційних, організаційних та багатозадачних навичок. Канцелярська робота часто вимагає від вас погасити пожежі протягом дня, тому кандидати повинні переконатися, що вони можуть зберігати чітку, рівну голову, навіть коли їхнє середовище стає стресовим.
Клерки повинні розраховувати працювати в офісі протягом звичайного робочого часу, хоча точні графіки можуть відрізнятися залежно від компанії. Як правило, ви можете розраховувати на такі завдання в будь-якій позиції помічника:
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling- Відповідаючи на телефони, приймаючи повідомлення та керуючи дзвінками.
- Експлуатація фотокопіювальних апаратів, сканерів, факсів, персональних комп'ютерів і систем голосової пошти.
- Ведення та оновлення інвентаризації, бази даних, систем розсилки та реєстрації.
- Відкриття, сортування та розповсюдження вхідної пошти.
- Відповідь на листування та підготовку вихідної пошти.
- Організація та розсилка рахунків, полісів, чеків, контрактів та рахунків-фактур.
Вимоги до кваліфікації та освіти
Якщо ви вважаєте, що маєте право керувати роботою, наступним кроком є отримання навичок та освіти, необхідних для роботи. Більшість посад для канцелярських помічників вимагають, щоб кандидати мали диплом про середню освіту або еквівалент, хоча деякі роботодавці могли б віддати перевагу кандидатам з дипломом. Кандидати також повинні переконатися в освоєнні деяких основних навичок роботи в офісі, включаючи:
- Введення тексту.
- Навички телефону.
- Обробка текстів.
- Загальні комп'ютерні програми.
- Комфорт із звичайним офісним обладнанням (наприклад, факсимільні апарати).
Кожна офіцерська робота трохи відрізняється, залежно від типу офісу. Наприклад, клерк, який працює в медичному кабінеті, має різні обов'язки, ніж службовець, який працює у фірмі зі зв'язків з громадськістю. До тих пір, поки ви володієте основними навичками для роботи в якості офіцерського офіцера, ваш роботодавець повинен надати спеціальне навчання на робочому місці, щоб навчити вас іншим.
Заробіток потенціал
Багато позицій клерка є початковим рівнем, і їхні доходи знаходяться в нижній частині спектру оплати. За даними PayScale, помічник канцелярії може розраховувати на отримання середньої заробітної плати $31,000 щороку, який розпадається $13 годину. Ті, хто в найнижчому 10 відсотках заробітку, складають приблизно $20,000 щорічно, тоді як ті, хто в 90-му процентилі приносить додому стільки, скільки $44,000 щороку.
Канцелярські помічники мають кілька варіантів кар'єрного росту, часто переходячи на адміністративного помічника, адміністративного чи офісного менеджера, зареєстровану медсестру (RN), офіс-менеджера та медичного помічника. Ті, хто отримує сертифікацію RN і переходять у сестринську роль, можуть суттєво збільшити свій дохід, а професіонали в цих професіях отримують середню річну зарплату $56,000. Про це говорять адміністративні помічники $4,000 щороку більше, ніж канцелярські помічники, і менеджери офісів $11,000 більше щорічно.
