Координатори подій, також відомі як планувальники подій або зустрічей, відповідають за координацію всіх деталей, необхідних для забезпечення безперебійної та успішної події. Координатори подій можуть працювати самостійно як фрілансери, але часто наймаються корпораціями, торговими асоціаціями та неприбутковими організаціями, щоб працювати як працівник. Внутрішні координатори подій можуть розраховувати керувати різноманітними подіями для своїх організацій, включаючи виставки, зустрічі з продажу, ділові зустрічі, події вдячності співробітників і віртуальні заходи.
$config[code] not foundОбов'язки
Координатори подій повинні координувати кожен аспект події, щоб переконатися, що він відбувається без сутички. Часто очікується, що координатори подій розрахують бюджет на запропоновані події. Координація затверджених заходів може включати в себе деталі управління, такі як вибір місця проведення заходу, організація розкладу, вибір спікерів / розваг, вибір постачальників, вибір меню, забезпечення проживання, створення та поширення маркетингових матеріалів (запрошення, листівки, рекламні оголошення), а також організація транспортування учасників. Очікується, що координатори подій перебуватимуть на місці в день заходу, щоб контролювати налаштування або самостійно виконувати налаштування, а також вирішувати будь-які проблеми, які можуть виникнути.
Навчання та освіта
Більшість організацій вимагають, щоб координатори подій початкового рівня мали ступінь бакалавра, бажано в маркетингу, публічних пелаціях, управлінні гостинністю, бізнесі або комунікаціях. Можна отримати координацію подій шляхом навчання на робочому місці і не є незвичайним для адміністративних асистентів виходити на поле після отримання досвіду планування подій в рамках своїх адміністративних обов'язків. Організації плануючих зустрічей, включаючи Асоціацію фахівців з міжнародних зустрічей (CIMPA) та Раду промисловості Конвенції, почали пропонувати програми сертифікації, які, хоча і не потрібні, можуть вказувати потенційним роботодавцям певний рівень досвіду, який може призвести до просування по службі та вищого рівня зарплати.
Необхідні навички
Координатори подій повинні бути орієнтованими на деталі та дуже організованими, щоб керувати багатьма деталями події. Навички письмового та усного спілкування є важливими, оскільки координатори подій повинні мати можливість взаємодіяти з різними людьми, починаючи від постачальників до керівництва компанії та відвідувачів. Координатори подій повинні мати можливість працювати під тиском і бути готовими працювати з обмеженими термінами. Координатор подій також повинен бути гнучким і здатним до багатозадачності, оскільки багато дій, необхідних для керування подією, повинні бути організовані одночасно. Нарешті, координатор події повинен бути готовий працювати довгі години і потенційно подорожувати в міру необхідності для участі у заходах.
Заробіток
Заробіток для координатора подій залежить від досвіду та галузі. Згідно з дослідженням заробітної плати 2010 року з Payscale.com, глобальної дослідницької фірми з компенсацій, неприбуткові координатори подій можуть розраховувати на середню зарплату в розмірі 36 000 доларів США. Координатори подій початкового рівня зазвичай отримують середню зарплату в розмірі 30 000 доларів, а координатори подій з 10 або більше років отримують середню зарплату в розмірі близько 45 000 доларів США. Координатори подій федерального уряду показують найвищий прибуток із середнім доходом приблизно 46 000 доларів США.
Промисловість Outlook
За даними Бюро трудової статистики, очікується, що зайнятість для координаторів подій зросте на 16 відсотків з 2008 по 2018 рік. Можливості працевлаштування для координаторів заходів, однак, можуть сильно впливати на економіку, оскільки підприємства часто скорочують витрати на засідання, щоб заощадити гроші, коли бюджети повинні обрізати. Найкращими галузями, які прагнуть працевлаштуватися, буде будь-яка інша промисловість з високими темпами зростання або розвивається, оскільки ці галузі, як правило, також відчувають зростання у зустрічах і конвенціях.
