Якщо ви будете контролювати співробітників, то, ймовірно, вам доведеться заповнити форму управління ефективністю в певний момент. Ці форми надають письмову оцінку діяльності працівників. Їх можна використовувати разом з офіційною оціночною зустріччю або розподіляти частіше як спосіб спілкування з персоналом між офіційними зустрічами. Ваша форма управління повинна розглядати історію співробітника компанії та пропонувати можливості для підвищення продуктивності в майбутньому.
$config[code] not foundПідготовка
Дізнайтеся якомога більше про працівника та його роботу, перш ніж заповнити форму. Шукайте старі форми оцінки в кадровій справі працівника. Приділяйте пильну увагу питанням, які працівник повинен був вирішити після попередньої оцінки. Зверніть увагу на те, чи вирішив працівник будь-які проблеми та виконав цілі продуктивності. Використовуйте розділ форми, щоб перерахувати декілька основних досягнень працівника за минулий рік. Це дає йому деяке позитивне підкріплення, щоб йти разом з вашою конструктивною критикою щодо необхідних поліпшень.
Рейтинги та коментарі
Оцінити здібності працівника в різних сферах, пов'язаних з його посадовою інструкцією. Вимірюйте продуктивність на основі конкретних критеріїв, таких як дохід від продажу, отримані нові клієнти або коефіцієнти помилок у виробництві. Залиште пробіл на формі для загальних нотаток і коментарів, які не вписуються в інший розділ. Наприклад, ви можете використовувати цей розділ, щоб згадати випадки, коли співробітник допомагав іншому відділу або взяв на себе ініціативу для вивчення нових завдань. Використовуйте ясну, лаконічну мову і включайте приклади конкретних випадків, коли це можливо.
Напрямки поліпшення
Окрім оцінки результатів роботи співробітників, ви також можете використовувати форми управління ефективністю як інструмент для мотивації працівників. Перелічіть кілька цілей, які працівник повинен досягти перед наступним переглядом. Прив'яжіть цілі до конкретних винагород, якщо у вас є повноваження пропонувати стимули. Навіть якщо ви не можете видати зарплату або бонуси, подарункова карта або невеликий продукт може бути хорошим способом показати свою вдячність. Переконайтеся в тому, щоб розмістити копію форми управління ефективністю у файлі персоналу працівника, щоб ви могли переглянути потрібні цілі до наступної оцінки.
Відповідь співробітника
У нижній частині форми слід вказати місце для підпису працівника та дату. Це заважає йому стверджувати, що йому не дали інформацію, якщо у майбутньому виникає суперечка. Ви також можете провести зустріч з працівником для обговорення результатів оцінки. Якщо ви вирішите зустрітися зі своїми співробітниками, не забудьте залишитися спокійним і професійним, навіть якщо ваші оцінки роботи будуть оскаржені.
